На підприємстві досить часто бувають ситуації, коли співробітнику необхідно оплатити період роботи за середнім заробітком відповідно до Трудовим Кодексом РФ.
Найбільш поширений випадок - це оплата періоду перебування працівника у відрядженні.
Для цього в програмі 1С Зарплата і Управління Персоналом передбачений документ «Оплата за середнім заробітком«.
У списку документів вводимо новий за допомогою кнопки «Додати». Відкривається форма нового документа:
Необхідні реквізити для розрахунку:
Організація (якщо в настройках користувача визначена організація за замовчуванням, то при створенні нового документа вона підставить автоматично);
Місяць нарахування - період, в якому буде зареєстрований документ;
Співробітник, якому проводиться оплата за середнім заробітком;
Дата початку періоду збереження середнього заробітку (ця дата важлива. Коли середній заробіток реєструється протягом одного періоду декількома документами, а також для уточнення розрахункового періоду, що використовується для розрахунку середнього заробітку);
Період оплачуваної часу: цілоденний або Змінний.
Для оплати відрядження потрібно встановити перемикач в положення «цілоденний». В цьому випадку стануть доступні реквізити «с» і «по», які необхідно заповнити датою початку і датою закінчення відрядження відповідно.
Якщо встановити перемикач в положення «Змінний», то необхідно заповнити дату оплати за середнім заробітком і кількість годин оплати. Але в нашому випадку ми цього робити не будемо.
Нижче розташована група реквізитів «Нарахувати». У реквізиті «вид розрахунку» доступні для вибору види розрахунку, що розраховуються за середнім заробітком - цілоденні або внутрішньозмінні в залежності від положення перемикача.
Відкриється форма настройки виду розрахунку «Оплата за середнім». На закладці «Розрахунки» описана формула розрахунку:
На закладці «Час» переконаємося, що вид часу вказано правильно: «невідпрацьований повні зміни, а також відрядження».
Вид часу за класифікатором використання робочого часу також встановлено правильно: «Відрядження» (буквене позначення «К»).
Закриємо форму виду розрахунку і приступимо до розрахунку нашого документа. Натиснемо на кнопку «Розрахувати», і при наявності в базі даних про нарахування заробітної плати за попередні 12 місяців система автоматично розрахує і середній денний заробіток і нарахування оплати за середнім заробітком за час відрядження:
Деталі розрахунку середнього заробітку ми можемо розглянути, перейшовши на закладку «Розрахунок середнього заробітку»:
Як бачимо, до складу середнього заробітку крім основного заробітку по місяцях ще можуть бути включені різні премії: повністю або частково враховуються, індексовані і немає. У нашому випадку премій за попередні 12 місяців не було.
На закладці «Оплата» можна розглянути подробиці розрахунку нарахованої за середнім суми.
У рядку табличній частині відображається дати початку і закінчення оплати, вид нарахування, кількість оплачених днів і годин, результат, дата початку події.
Під таблицею розташована інформаційна рядок із загальною сумою оплати і кількістю оплачених днів.
Проводимо документ (кнопка «Провести» розташована у верхній командній панелі форми документа. Для того, щоб одночасно провести і закрити документ, призначена кнопка «ОК»).
Переконаємося, що наша відрядження відобразилася в ньому літерою «К». Зверніть увагу, що я ввела період з 6 по 9 травня, тобто 5 календарних ній, проте програма оплатила тільки робочі дні. Це правильно, тому що вихідні та святкові дні у відрядженні оплачуються документом «Оплата у вихідні та святкові дні«.
Таким чином в програмі 1С Зарплата і Управління Персоналом 8.2 вводиться оплата за середнім за час відрядження.