У цій статті ми детально розглянемо, як повинен виглядати справжній бланк лікарняного листа, як перевірити його справжність візуально і за допомогою представлених нижче способів.
Як має виглядати справжній бланк
Оформлення листків непрацездатності чинного зразка передбачає застосування спеціального бланка формату А4, виконаного в зелено-блакитному кольорі. Графи документа, призначені для внесення великої кількості кодованих відомостей, розбиті на окремі клітини.
На зворотному боці документа розташовані коди, а також розшифровка до них. Для кожного бланка лікарняного листа характерна наявність індивідуального номера, одночасно служить як голограми.
Листки непрацездатності зазвичай заповнюють вручну або за допомогою машинного способу. У першому випадку для внесення відомостей використовують виключно друковані символи, необхідні для автоматичної обробки машинозчитувана бланка. При цьому допускається застосування пір'яний, гелевою або капілярної ручки, заправленої чорним чорнилом.
Оформляють тільки лицьову сторону. На захищеної стороні в лівому верхньому кутку відводиться місце для фотографії особи, що проходив лікування, а в правому верхньому куті - штрихкод.
Справжній лікарняний лист повинен обов'язково мати печатку і свідоцтво про Державну медустанови, що має відповідну ліцензію.
Перевіряємо достовірність лікарняного листа на сайті ФСС
Лист непрацездатності використовують в якості підстави для нарахування компенсаційних виплат та встановлення статусу працівника. Для перевірки його справжності працівникам бухгалтерії та кадрової служби підприємства сьогодні доступні кілька способів.
До найпростіших з них відносять перевірку справжності на офіційному сайті ФСС. Для цього на даному сайті виділений окремий пункт - «Недійсні бланки», який знаходиться в розділі «Інформація для роботодавців». Тут представлена щомісяця оновлювана база викрадених або загублених бланків непрацездатності. Все, що потрібно від зацікавленої особи, - це завантажити таку базу на свій комп'ютер, після чого виконати перевірку по дев'яти знаків, розташованим першими в номері лікарняного листа.
Виконання перевірки лікарняного листа за номером онлайн іншим способом, на жаль, на сайті відомства не передбачається.
У письмовому запиті слід відобразити реквізити лікарняного листа, приклавши до нього копію даного документа. При наявності номера розглянутого документа в розробленій медучреждением базі Вам буде представлений відповідний відповідь.
Оскільки своєчасна виплата лікарняного допомоги передбачає певні терміни, при неотриманні відповіді на відправлений в медустанову / ФСС запит, не варто відкладати виплати допомоги.
В іншому випадку, коли в рамках перевірки ФСС підтвердиться, що лікарняне допомога була виплачена працівнику на підставі недійсного (підробленого) документа, роботодавцю буде відмовлено в заліку сум перерахованого допомоги (у відшкодуванні коштів, пов'язаних з його виплатою). Це, в свою чергу, спричинить донарахування штрафів, пені та внесків.
Як оформити офіційний запит про справжність бланка
Запит до ФСС, пов'язаний з перевіркою лікарняного листа, зазвичай оформляють в довільному порядку.
Обов'язковими для заповнення є наступні пункти:
Про елементи захисту лікарняного листа
Крім доступних способів захисту (запитів в медустанови і ФСС), справжність лікарняного листа можна також встановити візуально. Як вже зазначалося вище, кожному листу непрацездатності присвоєно унікальний номер, виконаний способом високого друку фарбою чорного кольору.
У деяких випадках достатньо навіть на дотик досліджувати сам номер, щоб виявити підробку. Цей номер настільки опуклий, що, при дотику до нього відчувається кожна буква і цифра, в той час як в підробках він тактильно нічим не відрізняється від звичайного аркуша паперу.
Багатоступенева ступінь захисту листа непрацездатності має на увазі наявність:
- 12-значного штрихкоду;
- кольоровий штрихування;
- водяних знаків.
Завантажити елементи захисту лікарняного листа.
Якщо хоч один із зазначених елементів відсутній, варто піднімати питання про фальшивість документа.
Головна особливість - це якість паперу, на дотик нагадує грошові кошти. Справжній бланк лікарняного листа при спробі деформації видає характерний хрускіт, що не є характерним для підробленого документа. Водяні знаки являють собою абревіатуру ФСС і два колоса. При їх детальному вивченні досить добре видно недоліки друку (при їх наявності).
Не забудьте звернути увагу на корінець бланка, якого зазвичай немає в наявності, оскільки його просто відривають і залишають в медичній установі. Якщо він на місці, значить не виключена загроза підробки.
Обов'язково перевірте кількість печаток, яких повинно бути на документі як мінімум три: прямокутна зверху, а внизу - персональна печатка лікаря і гербовий відбиток медустанови.
Якщо листок непрацездатності виявиться фальшивим, порушується кримінальна справа. За виготовлення підроблених бланків можуть позбавити волі терміном на 2 роки, а ось за використання фальшивок у відношенні несумлінного працівника штрафують, в тому числі виправні роботи.
Як бачимо, існує досить багато способів виконання перевірки на справжність лікарняного листа. В якості найбільш ефективних з них виступають ультрафіолетове дослідження і перевірка дійсності документів за допомогою звернення до ФСС. Однак оптимальним рішенням може стати виключно одночасне використання декількох методів.