Існує кілька варіантів участі у виставці, про них я і буду вести мову.
Загальноприйнято виділяти три форми участі у виставках - очне, спільне, заочне.
Очне - Ви купуєте площа / берете готовий стенд у організатора, і стоїте всі дні на Виставці, активно презентуючи фірму і продаючи свій товар.
Спільне - Ви також берете площа, про вже разом з іншими - один стенд на двох-трьох учасників.
Ну, і заочна участь - Ви НЕ приїжджаєте, НЕ купуєте стенд і НЕ стоїте на виставці, активно презентуючи компанію і товар. Зате Ви:
Але є ще один варіант, який говорить про Вашу участь у виставковому заході.
Це - Відвідування виставки.
Можу сміливо заявити, що відвідування виставки є таким же повноцінним і ефективним методом участі, тільки в рази дешевше і менш трудомістким.
Так, щоб отримати ефект від відвідування заходу, Вам також доведеться ретельно підготується - вибрати потрібний виставку; поставити завдання, які хочете вирішити при відвідуванні; продумати план відвідування та план роботи на виставці.
Подумати, які презентаційні матеріали Ви візьмете з собою, подбаєте про візитках і тому, Як Ви будете презентувати себе.
І звичайно, по поверненню з виставки Ви оперативно обробите отриману інформацію, проаналізуєте, зробите відповідні висновки і зробіть певні дії для закріплення контактів.
Суть цього формату полягає в тому, що Ви працюєте в офісі і активно живете своїм життям, а на виставку йдуть інші. І ці інші - навіть не Ваші співробітники і друзі, Ви звертаєтеся в спеціальне агентство з надання даного роду послуг.
Ні, ніхто ніякої стенд не купує, на виставці кілька днів не варто. Основа послуги - саме ПРИСУТНІСТЬ НА ВИСТАВЦІ в якості відвідувача.
Співробітник агентства йде на виставку, і представляє Вашу компанію. Роздає візитки, збирає каталоги і отримує відповіді на задані Вами питання. Іншими словами - вирішує Ваші завдання участі у виставці.
Після відвідин Вам відсилається звіт, фотографії, каталоги, зібрані матеріали і зразки продукції.
І - Ви наче побували на виставці!
З повагою,
Анна Букіна-Кравець.
Ганна,
Запропонована вами ідея, дуже схожа з ідеєю Горила Маркетинг, яка спирається на скромні ресурси, так це можливо зробити, але це не завжди ефективно, так як людям і так буде на що дивитися, окрім як на буклети, без зворотного зв'язку з потенційними клієнтами, цей метод малоефективний! Як часто ви читаєте на виставках буклети? Як часто кладете візитки на чільне місце і пам'ятайте про те, що треба подзвонити?
Все залежить від того, чи потрібно вам це і прінісет це вам якусь користь! Чи не помацавши, що не понюхавши, не скуштувавши, важко переконати людину в тому, що це йому дійсно потрібно!
Моя думка - оргкомітету може це не сподобається через альтернативних витрат - навіщо платити за площать, якщо можна відвідати виставку?
Але це їхня думка.
Анна, хочу сказати спасибі за статті, за популяризацію культури участі у виставках взагалі і за можливість поділитися досвідом і повчитися. Крім професійно-комерційних інтересів тут, виставочнікі і просто люблять поговорити про наболіле та рідному :)))
Тут треба просто чітко розмежувати заочну участь і заочне відвідування. Хто є хто і хто які цілі переслідує.
1. Варіант заочної участі підходить компаніям, які переслідують збутові цілі (експоненти), але при очній участі занадто витратна для них підприємство.
Заочна участь так само оплачується (тільки в меншому розмірі), як і очне.
2. Заочне відвідування може бути цікаво для компаній-купців (відвідувачів, байеров), які, наприклад, далеко знаходяться від місця проведення виставки.
Потенційні експоненти можуть розглядати заочне відвідування, якщо треба провести "розвідку виставки" перед тим, як брати участь в ній зі стендом, або конкурентну розвідку перед виходом на ринок або висновком нового товару або послуги.
Взагалі в моїй практиці не раз було таке, що компанія неправильно вибирала виставку, невірно визначала цільову аудиторію, визначала себе як "експонент", хоча повинна була бути "відвідувачем".