Що таке послуга «Заочне відвідування виставки»?
Послуга є новою технологією будь-якого прогресивного маркетингового відділу або відділу розвитку компанії, тому що дозволяє при мінімальних витратах бути в курсі тенденцій і новинок у своїй галузі, знайти нових постачальників, придбати потенційних партнерів, клієнтів і сформувати свій імідж на міжнародному ринку.
Послуга дозволяє отримати вичерпну інформації про зарубіжну виставку та її учасників, не виходячи за межі власного офісу. Вона особливо актуальна, якщо Ви з тих чи інших причин не можете (або не хочете) особисто бути присутнім на виставці.
Коли послуга «Заочне відвідування виставки» є незамінною?
Послуга стає просто незамінною, коли терміново потрібна інформація з виставки, проте:
• упущені терміни (виставка починається завтра, через 2 дні, через тиждень) і неможливо встигнути оформити візу;
• немає квитків на літак, немає місць в готелі (особливо це характерно для популярних і найбільших виставок Європи);
• відмова у візі;
• недостатність бюджету на поїздку;
• зайнятість на іншому напрямку (термінові справи, що вимагають особистої присутності);
• паралельне проходження 2 і більше цікавлять виставок в різних точках світу;
• знаходження у відпустці, на відпочинку в дні проходження виставки;
• страх тривалих авіаперельотів;
• інші особисті причини (хвороба, відсутність закордонного паспорта і т.д.).
У чому різниця між заочним відвідуванням і заочним участю?
Дуже часто Заочне відвідування плутають з Заочним участю.
Слід мати на увазі, що це 2 різних напрямки. Одне - з точки зору можливості відвідати виставку на видаленні (заочне відвідування), друге - бути експонентом на видаленні (заочна участь). Заочна участь передбачає друк інформації про компанії в офіційному каталозі виставки, іноді ця послуга супроводжується розкладкою буклетів на індивідуальному стенді (на цьому стенді розкладені буклети всіх заочних учасників).
Заочне відвідування - це в першу чергу збір інформації про учасників зарубіжної виставки. Фактично, ми Ваші очі і вуха на будь-якому заході за кордоном.
У чому переваги послуги?
1. Оперативність! Наші співробітники вже живуть і працюють там, де проходять провідні світові виставки. Ми не залежимо від обставин. Тому навіть якщо виставка починається вже завтра, а клієнт дізнався про це тільки сьогодні, ми готові встигнути!
2. Фінансова вигода! Заочне відвідування виставки обходиться, як правило, в 3-5 разів дешевше особистої поїздки. Т.ч. можна або відправити співробітника на одну виставку або отримати матеріали через наших представників з 3-5 спеціалізованих виставок в різних точках світу. Різниця відчутна!
3. Можливість одночасного охоплення виставок багатьох країн! Наші представники працюють на всіх великих подіях в провідних виставкових центрах Німеччини, Італії, США, Китаю, Індії та інших країн.
4. Відсутність мовних бар'єрів! Наші фахівці вільно говорять як англійською, так і на мові тієї країни, в якій проходить виставка (німецька, італійська, китайська та ін.)
5. Професіоналізм у відвідуванні виставок! Наші співробітники легко орієнтуються в виставкових центрах, заздалегідь вивчають плани розташування стендів, завжди дотримуються виставкову етику. Все це дозволяє максимально ефективно розпоряджатися часом.
6. Ефективність роботи. Ми не схильні до туристським бажанням (відвідати бутики модного одягу, подивитися визначні пам'ятки або просто попити пиво). Виставки - це наша робота!
7. Економія Вашого часу та нервів.
В рамках підготовчого етапу Ви розповідаєте нам про свій інтерес до виставки. Ваші цілі можуть бути різні - зібрати інформацію про учасників галузі, про новинки, про конкурентів, знайти постачальників будь-яких продуктів, заявити про свою компанію, представити свої продукти, довідатися про ціни на продукти, з'ясувати характеристики продуктів, з'ясувати умови співпраці з конкретними компаніями і ін.
Залежно від тих цілей, які Ви називаєте, ми складаємо технічне завдання на відвідування виставки для нашого фахівця. Нам необхідно в першу чергу з'ясувати, які групи експонентів (або які групи продуктів) для Вас інтерес. Після цього ми представляємо списки експонентів, які заявлені організаторами по потрібним Вам напрямками. Ці списки обговорюються, узгоджуються і затверджуються в договорі. Саме по ним ми звітуємо перед Вами про відвідування виставки.
Яка кількість компаній включає базовий пакет послуги "Заочне відвідування виставки"?
Базовий пакет послуги дозволяє охопити до 100 експонентів. Як правило, наших клієнтів цікавлять певні напрямки галузі, тому немає необхідності замовляти більшу кількість учасників.
Чому саме 100 компаній включено в базовий пакет послуг?
Існують різні за розміром виставки. Від невеликих і вузькоспеціалізованих, число експонентів кіт. 50-70 компаній, до великих і масштабних, в кіт. бере участь понад 1000 експонентів.
Уявіть, що як мінімум на одну компанію потрібно 5 хв. часу, таким чином за один день роботи виставки (8 годин) обійти реально близько 96 компаній (це при пристойній швидкості і досвіді відвідування виставок).
Я хочу замовити матеріали з стендів 200 компаній. Скільки це буде коштувати?
Базовий пакет послуги включає 100 компаній і обходиться замовникові в 450-650 євро. За кожні додаткові 50 компаній, Вам слід доплатити по 150 євро.
Яким чином відбувається оплата послуги?
Послуга оплачується в два етапи - 50% від вартості виступає авансом і сплачується протягом 2-х днів після укладення договору і виставлення рахунку, що залишилися 50% оплачуються після закінчення виставки і надання звіту про виконану роботу (звіт про відвідування з зазначенням всіх компаній і їх контактів, фотографії зібраних матеріалів).
Навіщо мені залишати свої візитки на стендах учасників виставки?
Обмін візитками - це одна з основ виставкового спілкування. Зібрані експонентом за виставку візитки - результат його участі в ній. Більш того, по завершенню виставки учасники направляють додаткові матеріали поштою або по email відвідувачам свого стенду, який залишив контактні дані. Тому залишити свої контакти - вигідно для Вас.
Я хочу поширити свої буклети на виставці серед експонентів. Як мені це зробити?
Звичайно, ми можемо залишити на кожному відвідуваному стенді не тільки Ваші візитки, але і комерційні пропозиції, диски, каталоги або буклети.
Отримати ці матеріали можна двома способами -
1) переслати (якщо до виставки досить часу 2) роздрукувати вже на місці в друкарні (необхідний грамотно складений макет).
Вартість друку матеріалів уточнюється виходячи з Вашого запиту (кількість сторінок, кольору, папір, кількість примірників і ін.) І країни, в якій матеріали друкуються.
У скільки мені обійдеться пересилання матеріалів? Скільки днів буде йти посилка?
Вартість пересилання залежить від типу поштової служби, терміновості доставки, страховки, ваги і габаритів посилки.
Зразкові тарифи по кожній з країн дані нижче.
Італія (Poste It):
Econom Post:
До 5 кг - 8,26 євро
Понад 5 кг - 2,07 євро за кожен доп. кілограм.
Т.ч. приблизний вага посилки 15 кг - близько 30 євро.
Тривалість - 15-20 днів.
Premium Post:
До 5 кг - 12,91 євро
Понад 5 кг - 4,96 євро за кожен доп. кілограм.
Т.ч. - наприклад, посилка в 15 кг обійдеться в 62, 5 євро.
Тривалість - 7-10 днів.
Австрія:
Приблизна вага посилки в 10 кг:
Звичайна доставка (20-30 днів) - 35 євро
Прискорена (5-15 днів) - 55 євро
Приблизна вага посилки 15 кг:
Звичайна доставка - 45 євро;
Прискорена - 75 євро;
20 кг:
Звичайна доставка - 55 євро;
Прискорена - 95 євро.
США (United States Postal Service)
Priority Mail® International (декларують 6-10 днів)
Вага 10 кг - 90 дол.
Вага 15 кг - 130 дол.
Вага 20 кг - 170 дол.
Express Mail® International (декларують 8 днів)
Вага 10 кг - 106 дол.
Вага 15 кг - 151,3 дол.
Вага 20 кг - 196 дол.
Японія (Токіо) - JP Post:
Economy AirmailSAL (2 тижні):
Вага 10 кг - 12 550 ієн - близько 130 дол.
Вага 15 кг - 16 05 0 ієн - близько 163 дол.
Вага 20 кг - 19550 йен - близько 204 дол.
Ціни на поштові тарифи різних країн можуть мінятися.