Можлива й інша ситуація. Наприклад, не вдалося сформувати повну картину по невеликій провінційній виставці: і коштує не дуже дорого, і в списку торішніх учасників є цікаві фірми. Місто, начебто, не такий вже і великий, чи буде виставка відвідуваною? Немає твердого рішення, чи варто зривати людей, оплачувати їм відрядження, запаковувати і везти дорогі експонати. Хотілося б обійтися «меншою кров'ю» і отримати деяке уявлення про цей захід.
Тоді можна вдатися до заочної участі.
приклад
Якась компанія поставляє бензопили. Зрозуміло, що для каталогу на лісогосподарської виставці варто підкреслити наявність в спектрі поставок найбільш потужних і продуктивних зразків, а в каталозі заходу, присвяченого заміським котеджам, на передній план повинні бути висунуті найбільш компактні і дешеві зразки.
Не забувайте про PR - підтримки участі у виставці. Для «заочників» мати підтримку в пресі, яка буде представлена на виставці, навіть більш важливо, ніж для «очників». Як краще організувати таку взаємодію буде розказано далі. Активна маркетингова діяльність допоможе створити багато «інформаційного шуму» навколо вашої компанії навіть при заочній участі і заощадити гроші на будівництві стенду.
Заочна участь передбачає тільки розміщення інформації про вашу фірму в каталозі виставки. Такий тип присутності на виставці потребує маркетинговій підтримці. Уважно вивчайте, що можна додатково організувати при заочній участі.