Заочне відвідування або заочне долі у виставках, конференціях, семінарах, корпоративних тренінгах, є невід'ємною частиною успішного розвитку бізнесу. Відвідування виставок - дуже важливий захід для ділових людей усього світу. Успішне ведення бізнесу безпосередньо залежить від своєчасного отримання інформації про нові розробки і досягнення в області, що цікавить. Регулярна участь в Виставках підвищує ваш імідж в очах партнерів, конкурентів і споживачів, свідчить про стабільність та надійність вашої компанії. А якщо ваш бізнес прямо залежить від іноземних партнерів - може, варто пошукати їх на міжнародних виставках? Якщо немає можливості взяти участь в таких виставках зі стендом - ризикніть взяти заочну участь!
У чому сенс і зручність такого варіанту? Давайте розбиратися.
У чому різниця між заочним участю у виставці і її заочним відвідуванням?
Часто йде нерозуміння послуги «Заочне відвідування виставки» і послуги «Заочна участь у виставці».
Відразу визначимо, що участь в міжнародних виставках чітко розділяють ці два напрямки. При заочному відвідуванні виставки, наша компанія являє собою Ваші очі і вуха. Ми збираємо інформацію для клієнта так, як ніби він сам є відвідувачем і обходить потрібних йому експонентів.
Послуга "Заочна участь у виставці" представляє собою:
7 причин для заочного відвідування виставки
1. Це економія грошей
Очна участь обійдеться вам мінімум в 3-5 разів дорожче.
Заочна участь обмежується лише інформацією про вашу компанію в каталозі. Зрідка ваш буклет або листівку кладуть на стіл реєстрації учасників.
Ви також економите кошти на квитки, готель і відрядні.
2. Це нова інформація
3. Це нові контакти
У разі заочного відвідування виставки ви зможете також отримати контактні дані безпосередньо з рук самих виставляються - надійні дані конкретних співробітників. Зберете свою працюючу базу майбутніх клієнтів і партнерів.
4. Це рішення проблеми «холодних» дзвінків
Від вашого імені будуть вручені візитки в руки ВАШОЇ цільової аудиторії, що істотно скоротить шлях від вас до ВАШОМУ клієнту.
Відчуйте різницю: ви подзвонили з холодним дзвінком «З ким я можу поговорити по ..., хто у вас займається ... питанням», або ви подзвонили: «Наш співробітник спілкувався з вами на виставці» = ми з вами трішки і побічно знайомі, значить, ви мене уважно вислухаєте.
5. Це економія часу
Вам не потрібно витрачати час на організацію участі у виставці:
- працювати з організаторами виставки;
- вирішувати питання забудови та оформлення;
- вибирати, хто поїде на виставку і не відсидиться там, а якісно відпрацює всі дні;
- залагоджувати в стислі терміни все незаплановані ситуації (наприклад, організатор не виконав або виконав неякісно послугу, а це часто трапляється);
- контролювати весь процес підготовки і участі у виставці.
Поки проходить виставка, ви зможете призначити інші важливі і дуже важливі зустрічі і спокійно присутнім на них - знаючи, що за вас зроблять вашу роботу: ЯКІСНО і ПРАКТИКИ представлю вашу компанію на виставці.
До того ж вам не доведеться займатися пошуком і покупкою квитків, готелем і іншими подібними питаннями, також віднімають масу часу.
6. Це економія сил
Ви збережете свої сили і енергію, і після активного виставкового дня на вас в дзеркало не буде дивитися вичавлений лимон.
7. Це можливість одночасно бути присутнім скрізь
У Росії проходить стільки цікавих і вигідних для бізнесу виставок по самих різних галузях і напрямах: фізично брати участь у кожній немає можливості, та й по фінансам - теж недешево вийде.
Особливо вигідно заочно брати участь у виставках в Москві - ви бачили ціни на очну участь? Порівняйте їх з вартістю пропонованої послуги: Заочне відвідування буде коштувати вам мінімум в 2 рази дешевше, ніж взяти одне робоче місце на виставці (стіл і стілець по околицях павільйону).
Прийнявши рішення про участь у виставці в форматі заочного відвідування, ви без зусиль підберете в Інтернеті компанію, яка допоможе вам у цьому.
Недоліки заочної участі у виставці:
- Оскільки заочний представник не має повноваження укладати договори і підписувати будь-які документи, це не дозволяє йому здійснювати операції прямо на виставці, хоча вигідні контракти можуть бути терміновими.
- Замовник не має можливості керувати процесом на місці, а тому представник повинен отримати вичерпний перелік завдань, перелік стендів, обов'язкових для відвідування тощо. В іншому випадку є ризик втратити важливу для замовника інформацію.
Заочна участь в виставках - це відмінний спосіб підтримки впізнаваності бренду і моніторингу ринку. Зі зрозумілих причин цього не достатньо для повноцінного просування бренду, тим не менш, навіть така присутність на виставці набагато краще, ніж ігнорування важливого галузевого маркетингового заходу.
Проконсультуватися з питання заочного відвідування або участі у виставках і конференціях
+7 499 769 52 25
Share This:
CORRELATED VISIT OR CORPORATE PARTICIPATION?
What is the meaning and convenience of this option? Let's understand.
What is the difference between an absentee participation in an exhibition and its correspondence visit?
Often there is a misunderstanding of the service «The correspondence visit to the exhibition» and the service «Participation in the exhibition in absentia».
Immediately determine that participation in international exhibitions clearly share these two areas. When visiting in absentia an exhibition, our company is your eyes and ears. We collect information for the client as if he himself is a visitor and bypasses the necessary exhibitors.
If we consider correspondence participation in foreign exhibitions, then it is supposed, first of all, that the company is included in the catalog of the exhibition, a mention on the official website of the exhibition. At the exhibition stands a separate stand for participants in absentia, where all advertising information (booklets, prospectuses, disks, business cards, etc.) is placed about them.
The service «Participation in the exhibition in absentia» is:
Qualified assistance in the selection of a suitable exhibition;
Carrying out of process of the coordination of tasks and the purposes of work of the employee;
Registration of your campaign in the exhibition catalog, posting information on the stand for participation in absentia;
Presentation of your company at the stands of selected exhibitors. At the stand your advertising products are left: catalogs, business cards, samples, etc.), booklets);
Collection of information materials, necessary contacts, necessary samples from potential potential partners;
Drawing up a detailed report on the results of carrying out all necessary during the exhibition;
Sending a parcel to the customer with all materials and information.
7 reasons for visiting the exhibition in absentia
1. It's saving money
Full-time participation will cost you at least 3-5 times more expensive.
Correspondence participation is limited only to information about your company in the catalog. Occasionally, your booklet or leaflet is put on the registration desk.
You also save money for tickets, hotel and travel.
2. This is new information
You will receive advertising products of the stand-makers - fresh prices, brochures and booklets, learn about their novelties.
3. These are new contacts
In the case of an absentee visit to the exhibition, you can also get contact information directly from the hands of the exhibitors themselves - reliable data from specific employees. Gather your working base of future customers and partners.
4. This solution to the problem of «cold» calls
On your behalf, business cards will be handed over to YOUR target audience, which will significantly shorten the path from you to YOUR client.
Feel the difference: you called with a cold call «Who can I talk to ... who is dealing with you ... with a question» or you called: «Our employee communicated with you at the exhibition» = we are familiar with you a little and indirectly, listen to me carefully.
5. This is a time saving
You do not need to spend time organizing the exhibition:
work with the organizers of the exhibition;
to solve questions of building and registration;
choose who will go to the exhibition and not stay there, but will qualitatively work all the days;
settle all unplanned situations in a short time (for example, the organizer did not fulfill or performed poor service, which often happens);
control the entire process of preparation and participation in the exhibition.
While the exhibition is taking place, you will be able to appoint other important and very important meetings and calmly attend them - knowing that your work will be done for you: QUALITATIVE and GRAMOTALLY will present your company at the exhibition.
In addition, you do not have to look for and buy tickets, hotel and other similar issues, which also take a lot of time.
6. This is a cost savings
You will save your strength and energy, and after an active exhibition day on you in the mirror will not look squeezed lemon.
7. This is an opportunity to be present everywhere
In Russia, there are so many interesting and profitable exhibitions for the most diverse sectors and directions: physically participate in each one is not possible, and financially, it will not be cheap either.
It is particularly advantageous to participate in absentia in exhibitions in Moscow - did you see prices for full-time participation? Compare them with the cost of the offered service: A correspondence visit will cost you at least 2 times cheaper than taking one workplace at an exhibition (table and chair on the outskirts of the pavilion