вгорі бланка вказується дата складання документа.
нижче потрібно вказати ім'я підприємства, вид підприємницької діяльності, коди ІПН, ОКПО.
всі дані слід вводити в тисячах (в рядку «одиниця виміру» вказується код 384) або мільйонах (в рядку «одиниця виміру» вказується код 385) рублів, тобто, потрібно округлення.
якщо деякі статті типового варіанту балансу не мають числового значення, їх слід перекреслити.
типовий бланк - рекомендація по структурі цього документа, підприємство може розробити власну форму, прибрати або додати рядки, що відповідають індивідуальним особливостям діяльності.
заповнену форму повинен підписати головний бухгалтер і керівник.
негативні і віднімаються показники повинні бути укладені в круглі дужки.
Порядкове заповнення активів балансу:
Нематеріальні активи (1110) - залишкова вартість нематеріальних активів (не враховуються дані 1120).
Результати досліджень і розробок (1120) - відомості по НДДКР.
Пошукові активи (1130-1140) - відомості, пов'язані з родовищами корисних копалин (їх пошук, розвідка), а також про використаний при цьому спеціальному обладнанні.
Основні засоби (1150) - залишкова вартість основних засобів.
Прибуткові вкладення в матеріальні цінності (+1160) - залишкова вартість основних засобів, що обліковуються на рахунку 03 «Прибуткові вкладення в матеріальні цінності».
Фінансові вкладення (1170) - фінансові вкладення підприємства терміном понад дванадцять місяців (дебет 58, дебет 55 субрахунок «депозити»).
Відкладені податкові активи (1180) - сальдо рах. 09 «Відстрочені податкові активи».
Інші (1190) - інші необоротні активи, які знайшли відображення вище.
Разом (1100) - підсумкова сума всіх необоротних активів, відображених в рядках 1110-1190.
Запаси (1210) - відображається вартість матеріально-виробничих запасів підприємства, для заповнення цього рядка бухгалтерського балансу беруться відомості з таких рахунків бухгалтерського обліку: 10, 15, 20, 21, 23, 28, 29, 41, 42, 43, 44, 45 , 97.
ПДВ по придбаних цінностях (1220) - сума ПДВ, пред'явленого постачальником, але не прийнятого з яких-небудь причин до відрахування, тобто тут вказується сальдо рахунку 19.
Дебіторська заборгованість (1230) - дебіторська заборгованість контрагентів перед організацією, дані для заповнення беруться з рахунків: 60, 62, 70, 71, 73, 68, 69, 75, 76.
Фінансові вкладення (1240) - фінансові вкладення терміном менше дванадцяти місяців.
Грошові кошти та еквіваленти (1250) - кошти підприємства в грошовому вигляді в рублях (рах. 50 і 51), валюті (рах. 52), чеках та акредитиви (рах. 55).
Інші (1260) - інші оборотні активи, які знайшли відображення в рядках вище.
Разом (1200) - підсумкова сума всіх оборотних активів, зазначених в бланку бухгалтерського балансу.
Баланс - сума всіх підсумкових значення (1100 + 1200).
У пасиві балансу відображаються джерела формування активів:
Основний капітал (вклади засновників) і додатковий капітал, всі резерви, результат переоцінки основних засобів і сума нерозподіленого прибутку.
Довгострокові позики, кредити.
Короткострокові кредити, зобов'язання перед постачальниками і співробітниками, погасити які необхідно протягом року.