Табеля ведуться за тими співробітникам, заробітна плата яких залежить від кількості відпрацьованого часу (повременщики).
Існує два способи обліку відпрацьованого часу:
- Облік відхилень від планового часу. В даному випадку фіксуються всі неявки на роботу (відгул, відпустка, лікарняний і т. П.). Даний спосіб обліку так само відображає незаплановані роботи (понаднормові).
- Даний спосіб відображає не тільки незаплановані роботи і неявки, а й час, відпрацьований за графіком - суцільна реєстрація.
Якщо вас цікавить, чи є табель обліку робочого часу в 1С Бухгалтерія 8.3, томити не буду - його там немає. Для цілей розширеного обліку по з / п спеціально купується рішення 1С ЗУП 8.3.
Виробничий календар в 1С
Насамперед необхідно заповнити виробничий календар на поточний рік (на рік ведення табеля). У меню «Налаштування» виберіть пункт «Виробничі календарі».
Якщо календар не був раніше створений, його необхідно створити і заповнити автоматично, перевіривши правильність і при необхідності внести зміни.
графіки роботи
Після заповнення виробничо календаря в 1С ЗУП, вам необхідно створити і заповнити графіки роботи співробітників. Для цього перейдіть в меню «Налаштування» і виберіть пункт «Графіки роботи співробітників».
Графік можна заповнити автоматично, при необхідності скорегувавши.
Графіки роботи можна задати для співробітників такими документами, як, «Прийом на роботу» і «Кадровий переклад».
У ЗУП є можливість масово змінювати графік роботи співробітникам.
У таких ситуаціях, коли у співробітника на певний період часу змінювалися умови робочого часу (наприклад, скорочений день), для них вказуються індивідуальні графіки. Налаштування індивідуальних графіків розташовується в меню «Зарплата». При наявності індивідуального графіка у співробітника за певний період, програма не зважатиме на основний.
Заповнення табеля обліку робочого часу
Знайти табель обліку робочого часу в 1С ЗУП 8.3 можна перейшовши в розділ «Зарплата», пункт «Табелі». У табелі використовуються позначення, які знаходяться в довіднику «Види використання робочого часу». При необхідності вказівки декількох видів часу, кожен з них вказується в окремому рядку.
Табель можна заповнити автоматично, скорегувавши при необхідності дані. На деяких підприємствах використовуються СКУД (системи контролю та управління доступом). Вся суть полягає в тому, що всі входи і виходи фіксуються за допомогою електронно-пропускної системи. Ці дані можна перевантажити в табель обліку робочого часу, виключаючи при цьому необхідність вести його вручну.
Для того щоб була можливість змінювати дані в табелі щодо графіка роботи, в налаштуваннях програми потрібно зняти галку «Перевіряти відповідність фактичного часу плановому». В іншому випадку якщо в табелі буде вказано робочий час, наприклад, у вихідний за графіком роботи, документ не буде проведений.
Робота з табелем не рекомендується в разі, якщо всі співробітники працюють по п'ятиденці. У такій ситуації доцільно користуватися тільки документами відображення неявок (відпустки, лікарняні та ін.).
Слід пам'ятати, що при одночасному веденні і табелів і документів відображення, табель матиме вищий пріоритет при отриманні відпрацьованого часу для розрахунку зарплати.
Форма Т-13
