Коригувальний табель обліку робочого часу-зразок заполненіяетого документа часто потрібно работнікамкадрових служб різних підприємств. Розберемося, що собою являє такий табель і де взяти його зразок.
Табель обліку - що це таке?
Перш за все необхідно знати, чим є сам табель обліку робочого часу. Це документ, в який заноситься повна інформація про те, скільки днів і годин протягом місяця працівник організації фактично здійснював свої трудові функції. У табелі відображаються відомості про кожного його відсутності на робочому місці, про прогули і їх причини. В кінці місяця саме на підставі табеля виробляється розрахунок заробітної плати, яка повинна бути виплачена працівникові.
В даний час застосовуються такі форми табеля:
- Т-12, яка використовується при ручному заповненні.
- Т-13, що застосовується на підприємствах, де використовуються методи автоматичного контролю присутності співробітників на робочому місці (турнікет-автомат і т. Д.).
- 0504421, застосовувана в державних органах та бюджетних організаціях.
Що являє собою коригувальний табель обліку робочого часу
Інформація в табелях в міру їх заповнення може виявитися не відповідає дійсності. Наприклад, частою є ситуація, при якій працівник, не був на роботу протягом одного або декількох днів, представив документи про те, що знаходився в лікарні. В цьому випадку в табелі необхідно замість проставленного коду НН (неявка з невідомих причин) ставити код Б (лікарняний). Але якщо зарплата нараховується 2 рази в місяць, табель може бути вже зданий. Більш того, правила його ведення не допускають ні виправлень, ні підчищень.
Тим часом лікарняний повинен бути оплачений, а будь-які витрати організації (в тому числі і на оплату працівникам) повинні бути підтверджені первинною документацією - в іншому випадку податкова інспекція не прийме ці витрати до уваги. Як же бути в такому випадку кадровику і бухгалтеру?
У цій ситуації застосовується додатковий документ - коригувальний табель. Як правило, він готується після закінчення розрахункового періоду окремо на кожного співробітника, щодо якої здійснюється коректування. До коригуючого табелю зазвичай додається службова записка особи, відповідальної за ведення табеля. У цій записці коротко пояснюються причини, за якими складено коригувальний документ (надано листок непрацездатності за минулий період, відкликаний лікарняний і т. Д.).
На підставі коригуючого табеля при необхідності проводиться перерахунок нарахованої зарплати. Складанням цього документа кадровики зазвичай займаються саме на вимогу бухгалтерії, якій необхідно внести зміни в виплати працівникові.
Як складається коригувальний табель обліку робочого часу
Коригування даних, що стосуються обліку робочого часу, зазвичай проводиться в такому порядку:
- Встановлюється факт того, що коригування необхідна (наприклад, пізніше надання документів, на підставі яких заповнюється табель);
- Готується пояснювальна записка співробітника, відповідального за ведення табеля. Ця записка не є обов'язковою навіть в організаціях державного сектору, однак фахівці рекомендують її складати по кожному випадку, коли проводиться коригування даних.
- Складається безпосередньо сам коригувальний табель. Він готується за тими ж правилами, що й основний. Єдиною істотною відмінністю буде проставлення в рядку «Вид табеля» назви «Коригувальний». Також, якщо в формі є параметр «Номер коригування», в ній вказується порядковий номер табеля, починаючи з 1-го (при цьому первинний табель, раніше вже поданий, в нумерації не враховується). Нумерація необхідна для випадків, коли з одного й того ж підрозділу в різний час складається кілька коригувальних табелів.
Відносно того, що повинно міститися в коректує табелі, є різні підходи:
Відсутність чіткого законодавчого регулювання щодо порядку заповнення коригуючого табеля дає кадровим фахівцям певну свободу дій, адже ніякої відповідальності за неправильне заповнення даного документа не передбачено. Але якщо враховувати наявність роз'яснень Мінфіну РФ, рекомендованим слід вважати перший підхід.
Також необхідно пам'ятати: коригувальні документи заповнюються за табельною номерами, а не по конкретним особам. Справа в тому, що якщо працівник поєднує на одному підприємстві 2 посади - на нього повинні бути заповнені 2 особисті картки, присвоєні 2 номери. При коригуванні, відповідно, на цього працівника або складається 2 окремих табеля, або в загальному він вказується 2 рази.
Де завантажити бланк або зразок заповнення коригуючого табеля
У тому випадку, якщо вам потрібно просто бланк коректування табеля, все просто: його можна взяти в будь-якої довідкової правової системи, що містить накази, якими були затверджені форми табелів обліку.
Якщо ж вам потрібен зразок заповнення коректування табеля обліку робочого часу. то ви можете ознайомитися з ним на нашому ресурсі. Документ підготовлений відповідно до поточного законодавства і відповідає всім пропонованим до нього вимогам.