Розрахунки з персоналом залежать від виконаної роботи і від кількості відпрацьованого співробітниками часу за певний період. Коли потрібен табель обліку робочого часу і як він повинен вестися в програмі 1С Зарплата і кадри.
Табель робочого часу: застосування та оформлення в 1С
При працевлаштуванні роботодавець в обов'язковому порядку обговорює режим роботи для кожного співробітника і складає графік виходу на службу. У випадках, коли мова йде про стандартну п'ятиденці, то необхідності в складанні додаткового документа для обліку робочого часу немає. За фактом в кінці місяця просто враховується, йшов чи за аналізований період, працівник у відпустку або на лікарняний, їхав в чергове відрядження або брав відгул, цих даних достатньо, щоб за підсумками місяця провести нарахування зарплати.
Складання ж табеля потрібно при вахтовому або змінному режимі роботи, а також в будь-яких інших випадках, коли потрібен відповідний облік, наприклад, при розрахунку в 1С УПП фактично відпрацьованого часу.
Заповнити форму табеля обліку фактично відпрацьованого часу на кожного працівника можна в програмі 1С: ЗУП.
У розділі меню «Розрахунок зарплати» є відразу два посилання на табель:
- в розділі «Документи»;
- в розділі «Звіти» - друкована форма Т-13.
У розділі документів він доступний для редагування і заповнення вручну, а в звітах - підходить лише для роздруківки вже готового табеля з відмітками за замовчуванням відповідно до планового графіком роботи.
Можна вибрати табель на окремого співробітника, працівників одного підрозділу або на весь колектив. Варіює і період складання табеля - можна заповнити його за першу або другу половину місяця або повністю за календарний місяць. Інформація про кількість відпрацьованих годин видається в двох форматах: зведено або з розбивкою по днях.
При заповненні табеля вручну в 1С доведеться внести дані про фактично відпрацьовані години. Але в ситуаціях, коли є певні нестиковки в табелі, не треба поспішати з їх коригуванням в документах, до помилок такого роду відносяться:
- пропуск інформації про відрядження, відпустку, лікарняному;
- відсутність відомостей про неявку співробітника в певні дні через прогули, відпустки за свій рахунок і інших причин;
- замість робочих днів автоматом проставляється неявка.
При таких невідповідності потрібно шукати проблеми в інших кадрових документах і вносити виправлення там і тоді відбудеться автоматичне зміна самого табеля. Але якщо потрібно вручну розставити годинник відпрацьованих змін, то зробити це доведеться безпосередньо в табелі, редагуючи у відповідність з реальними даними.
Замовте дзвінок
