Трудовий кодекс надає учасникам регульованих правовідносин відразу два способи зменшення тривалості робочого часу - його скорочення і встановлення неповного нормативу. Незважаючи на гадану ідентичність перерахованих варіантів, відмінності між ними все ж істотні: це і обставини, що зумовили необхідність скоротити тривалість робочого часу, і роль ініціативи роботодавця, і правила документального оформлення, і принципи оплати. Однак форми практичної реалізації обох способів єдині - можливе зменшення тривалості як трудового дня, так і трудового тижня.
Принципи застосування скороченого і неповного трудового часу відповідно до трудового кодексом РФ
Говорячи про неповну і скороченому трудовому часу, перш за все слід позначити ті моменти, які суттєво відрізняють один від одного ці способи зменшення трудових нормативів.
Таблиця: чим різняться неповне і скорочене трудове час
Критерій проведення розмежувань
Неповний трудовий день (тиждень)
Скорочений трудовий день (тиждень)
Ст. 92, 95, 320, 333, 350 ТК
Обставини, службовці приводом до застосування
Застосовується за взаємною згодою сторін, в окремих випадках - з ініціативи однієї зі сторін.
Встановлюється в обов'язковому порядку для певних груп співробітників або при наявності визначених законом обставин.
Неповне трудове час вводиться наказом, в окремих ситуаціях (при введенні неповної робочого тижня з виробничих причин з ініціативи наймача) співробітники попереджаються про це не пізніше ніж за два місяці.
За загальним правилом скорочений трудовий день застосовується автоматично (приклад - скорочення тривалості праці в передсвятковий трудовий день), умова про скороченою трудової тижня прописується в контракті з громадянином, що має на це право, або в колективній угоді компанії.
Виплати нараховуються пропорційно фактично відпрацьованому часу.
Скорочення трудового пір не тягне відповідного зменшення оплати праці.
Кому зобов'язані ввести скорочений трудовий день (тиждень)
Норми скорочення трудового часу містять відразу кілька статей ТК РФ. Загальні принципи обов'язкового зменшення тривалості праці і основні групи трудящих, які мають на це право, визначає ст. 92 ТК:
- не більше 24 трудових годин в тиждень може працювати громадянин молодше шістнадцяти років;
- не більш 35 годин - співробітник, який не досяг повноліття;
- не більше 35 годин - співробітник, який має інвалідність 1 або 2 групи;
- не більш 36 годин - працівник виробництва з шкідливими (3 або 4 ступеня) або небезпечними умовами праці.
Принципи регулювання праці жінок на Крайній Півночі передбачають обов'язкове зменшення робочого тижня і для цієї групи осіб. Так, ст. 320 визначає в якості граничної тривалості роботи для них 36 годин протягом одного тижня.
Ст. 95 ТК встановлює обов'язкове скорочення тривалості праці для всіх працівників в передсвятковий день (на тих виробництвах, де це неможливо, ненадання даної гарантії відшкодовується іншим періодом відпочинку або оплатою роботи, як понаднормової).
З обов'язки наймача забезпечити співробітникам безпечні умови праці, встановленої ст. 212 ТК, випливає і його обов'язок скоротити робочий день через спеку. При цьому Санітарні правила і норми (СанПіН) «Гігієнічні вимоги до мікроклімату виробничих приміщень» встановлюють граничні норми тривалості щоденної праці для різних груп трудящих в зв'язку з підвищенням температури повітря в приміщенні. У свою чергу, Роструд підтверджує необхідність оплати співробітникам повного нормативу трудового часу. А це значить, в подібних ситуаціях застосовується режим його скорочення.
Кому можна працювати неповний день (тиждень)
На відміну від застосування режиму скороченого трудового часу, введення неповного за загальним правилом передбачає взаємну згоду сторін. Ст. 93 ТК дозволяє ввести умови неповного трудового часу для будь-якої людини як при прийомі на роботу, так і в ході триваючих трудових правовідносин. Але це лише право наймача, відповідне такому ж праву працівника.
Обов'язком застосування неповного графіка праці для наймача стає, якщо з проханням про переведення звернувся працівник з особливим статусом:
- жінка в стані вагітності;
- один з осіб, які виховують малолітню (до 14 років) дитини або неповнолітньої дитини-інваліда;
- громадянин, який доглядає за хворим близьким родичем по медичним рекомендаціям.
Мається на законі і інший механізм введення неповного трудового графіка - тимчасово, за бажанням наймача (ст. 74 ТК). Обов'язкова умова для таких нововведень - причини технічного і виробничого характеру, що загрожують спричинити втрату роботи для більшості працюючих в компанії громадян. Неповне трудове час в такій ситуації вводиться тільки після завчасного попередження співробітників (не пізніш двомісячного терміну до введення) і запиту думки профспілки. Тривалість діяльності компанії в умовах неповного трудового графіка не може бути більше півроку.
Закон «Про зайнятість населення» зобов'язує наймачів, які вводять умови неповної робочого тижня (дня) за власною ініціативою, інформувати про це територіальний центр зайнятості не пізніше 3 днів з дати прийняття такого рішення.
Встановлення режиму неповної або скороченою тривалості трудового часу
Скорочення передсвяткового дня і зменшення тривалості робіт в умовах спекотної погоди також не вимагає видання спеціального наказу. У табелі позначається фактичне число відпрацьованих годин, оплата відбувається по нормальну тривалість трудового часу.
Як встановити неповний трудове час
Неповний час, будь то зменшення тривалості трудового дня або трудового тижня, оформляється шляхом видання відповідного розпорядчого документа по підприємству, а також внесення змін до контрактів, укладені з працівниками. У табелі для працюючого в такому режимі працівника відбивається фактичне число відпрацьованих годин, вільний від праці день позначається як вихідний.
Угода за заявою співробітника
На підставі заяви видається розпорядчий документ - наказ, він складається у довільній формі і повинен відобразити згоду керівництва на переклад співробітника.
Зміни вносяться в трудовий контракт за допомогою укладення додаткової угоди.
Робота в умовах неповного і скороченого робочого часу жодним чином не впливає на оподаткування та сплату страхових внесків за співробітника. Залежно від виду вироблених виплат з них утримуються або не утримуються ПДФО, страхові внески до ФСС і ПФ.
Встановлення працівникові неповного або скороченого робочого часу не впливає на тривалість наданих йому щорічних трудових відпусток. Оплата відпускних, компенсації за невикористану відпустку, лікарняного відбувається за загальними правилами - з обчисленням середньоденного заробітку за встановлений законом період.
Всі трудові гарантії і пільги надаються співробітникам, які працюють в умовах неповного або скороченого робочого часу нарівні з іншими. Стаж зберігається.
За жінками, а також іншими особами, що мають право на відпустку по догляду за дитиною, але працюють в режимі неповного робочого часу, зберігається право на одержання допомоги по догляду за дитиною до досягнення нею півторарічного віку (ст. 256 ТК РФ).
Як скасувати скорочене або неповний робочий час
Припинення режиму скороченого або неповного робочого часу проводиться за наказом і з внесенням змін до трудову угоду. Винятком є лише ті випадки, коли режим неповного робочого часу вводився на певний термін, і в трудовому договорі це також було прописано. У таких ситуаціях із закінченням терміну перехід на звичайний графік робиться автоматично, наказ про скасування не потрібен.
Якщо режим неповного робочого часу був введений по підприємству на певний строк, але скасувати його необхідно достроково, про це повинен бути виданий відповідний наказ. У трудові договори також повинні бути внесені зміни щодо дати закінчення режиму.
Наймачам вкрай важливо розуміти різницю між скороченим і неповним робочим часом - в першому випадку існує обов'язок зменшити тривалість праці працівника, в другому - лише право (якщо співробітниця не вагітна і не має перерахованих в законі сімейних обов'язків). Оформлення переходу на скорочений режим роботи залежить від конкретної ситуації, зокрема від того, хто виступає в якості ініціатора зміни графіка і якими причинами це.