Складання протоколу випробувань - необхідна частина процедури перевірки техніки, пристроїв, обладнання або будь-яких матеріалів. Протокол фіксує всі дії, вироблені в процесі випробування, а також їх результати. Випробування можуть носити обов'язковий характер або ж проводитися на добровільній основі. Також вони можуть бути одноразовими або періодичними.
Інформація, яку вносить в протокол випробувань, носить конфіденційний характер і не повинна розголошуватися без згоди на те зацікавлених сторін.
ФАЙЛИ
Завантажити порожній бланк протоколу випробувань .doc Завантажити зразок протоколу випробувань .doc
мета документа
У виробничих компаніях випробування є частиною рутинної діяльності. Вони дозволяють встановити:
- якість виробленої продукції,
- визначити ступінь її придатності для подальшої експлуатації в різних умовах, у тому числі нестандартних,
- підтвердити її відповідність заявленим властивостям.
В протокол випробувань вносяться технічні характеристики об'єкта, всі етапи перевірки, а потім по кожному з них підводяться підсумки. Заключна частина протоколу містить у собі узагальнююче резюме.
Слід зазначити, що в деяких випадках підприємства залучають для випробувань інші компанії або спеціалізовані лабораторії, які мають необхідним обладнанням і досвідом по випробуванню тих чи інших об'єктів - така практика особливо поширена, якщо для випробувань потрібна наявність спеціальної ліцензії.
Порядок проведення випробування
Випробування, як правило, проводитися комісією, призначеної спеціальним розпорядженням керівництва. У неї входять фахівці з профільних структурних підрозділів організації, що володіють необхідною кваліфікацією і певними знаннями про випробувальному об'єкті. Іноді до складу комісії включаються сторонні експерти, здатні оцінити якість матеріалу на більш високому рівні.
У випробуваннях моделюються особливі умови, які повинні витримати обладнання, техніка, тощо. Об'єкти, які зазнали тестування. Вся процедура фіксується в протоколі. Після цього протокол підписується членами комісії або відповідальним співробітником (керівником організації).
Слід зазначити, що результати випробувань можуть бути як позитивними, так і негативними - в обох випадках це повинно бути вписано в протокол.
Якщо об'єкт не пройшов перевірку, він може бути доопрацьований і відправлений на повторні тести.
Період дії протоколу
Даний документ не є безстроковим. Період його дії для обов'язкових експертиз, встановлений на державному рівні, визначається тим, в який раз проводяться випробування.
- Якщо це перший раз. то термін легітимності документа дорівнює одному року,
- при будь-яких подальших випробуваннях. період актуальності збільшується до шести років.
У випадках з приватними компаніями і продукцією, випробування якої проводяться за особистою ініціативою керівництва організацій, термін дії протоколу визначається в індивідуальному порядку.
Правила складання протоколу випробувань
На сьогоднішній день протокол випробувань не має стандартного уніфікованого зразка, обов'язкового до застосування. Підприємства та організації можуть складати його в довільній формі, спираючись на свої потреби або використовувати шаблон, розроблений всередині компанії і затверджений в її облікову політику.
При цьому існує ряд відомостей, які в протоколі повинні бути присутніми в будь-якому випадку. це:
- найменування організації, яка проводить випробування,
- дата процедури,
- Номер документа,
- назва об'єкта (матеріалу, пристрою, устаткування, техніки і т.п.),
- його технічні характеристики (потужність, вага, об'єм тощо),
- умови випробування (температура, напруга і т.п.).
В протокол слід вносити тільки достовірну інформацію, включення в неї неперевірених даних або завідомо неправдивих відомостей може призвести до покарання з боку контролюючих структур.
Правила оформлення протоколу випробувань
Шаблон протоколу, як правило, друкується на комп'ютері, основні відомості в нього можна вносити як від руки, так і в друкованому вигляді. Оформляти документ допустимо на звичайному аркуші А4 формату або на фірмовому бланку підприємства - другий варіант звільняє від необхідності забивати реквізити фірми вручну.
Протокол обов'язково повинен бути завірений оригіналами підписів відповідальних осіб.
Протокол пишеться в стількох примірниках, скільки необхідно для всіх зацікавлених сторін. Після втрати актуальності документ передається на зберігання до архіву підприємства, де утримується впродовж встановленого для таких паперів періоду.
Зразок протоколу випробувань
