У своїй практиці кадровики часто стикаються з прийомом на роботу претендентів, які прийшли з інших підприємств або хочуть займати колишню посаду. Іноді їм потрібно оформити людину, яка претендує на робоче місце за сумісництвом.
Випадки різні, але завдання одне: потрібно правильно провести процедуру працевлаштування. Що слід знати в таких випадках кадровику, щоб все пройшло відповідно до закону? Про це можна дізнатися в даній статті.
Що говорить закон?
В кожному окремому випадку є свої нюанси прийому співробітника на роботу.
Попередньо до укладення трудового договору з здобувачем робочого місця, він, згідно з визначеними нормами закону, повинен пройти конкурсний відбір, медичний огляд, надати роботодавцю обов'язкові відомості про себе і т.п.
Коли ці етапи пройдені і керівник дав згоду на прийняття претендента на посаду, він звертається до відділу кадрів з метою оформлення нового співробітника.
У разі, коли працівник звільнився і знову прийнятий на роботу, згідно ТК РФ кадровик повинен запитати у нього наступне:
- Заява;
- паспорт;
- диплом;
- СНІЛС;
- військовий квиток;
- ІПН;
- трудову книжку;
- довідку 182-н про середньоденний заробіток за останній дворічний період роботи.
У деяких випадках важливо мати медичні документи про дозвіл на працевлаштування, які потрібно обов'язково надати відповідно до специфіки виробництва - наприклад, при включенні в штат співробітників дитячих або харчових установ. Можуть знадобитися ще й інші посвідчення, що підтверджують наявність відповідних навичок.
Всі норми чинного ТК РФ, що регулюють процедуру працевлаштування, викладені в його 11 чолі.
Кадрові нюанси
З дня написання заяви або більш пізнього строку вступу на посаду, який був узгоджений з робочим, становлять трудовий договір.
У ньому повинні бути відображені всі персональні дані влаштовується здобувача:
Якщо зарплату передбачається перераховувати на банківську карту, то в договорі повинні бути внесені реквізити рахунку.
Один примірник угоди залишається у відділі кадрової роботи, а другий вручається новому співробітнику.
Працевлаштування робочого на певне робоче місце підтверджується наказом, виданим керівництвом підприємства.
Розпорядження про призначення повинно містити інформацію про П.І.Б. претендента, займану посаду, найменування підрозділу і дату, з якої він може приступити до виконання обов'язків.
Відомості про факт зарахування в штат співробітників вписують в трудову книжку.
Оформлення особової картки та особової справи
У разі, якщо співробітник вже працював на підприємстві і знову вирішив відновити виконання трудових обов'язків у колишнього роботодавця, його необхідно заново оформити, оскільки попередній трудовий договір вже припинив свою дію.
У відділі кадрів йому присвоюють новий табельний номер і знову заводять справу. Це потрібно виконати тому, що інформація в старих документах співробітника з архіву могла втратити свою актуальність.
Але існують ще 3 основні причини, що пояснюють чому потрібно оновити справу:
- У картці відведені спеціальні поля, де потрібно вказати дату і номер трудового договору. а в заповненій раніше картці вони вже заповнені.
- Бланк форми № Т-2 оформляється при працевлаштуванні співробітника. Він передається на зберігання в архів після того, як припинені трудові відносини за договором і віднесений тільки до попереднього періоду роботи.
- Поля старої картки мають запис про дату звільнення та відповідному наказі.
По закінченню дії трудового договору індивідуальне досьє передається в архів і вже не може бути поновлено при поверненні співробітника знову на його робоче місце, тому папку заводять заново.
Які права має працівник при звільненні? Дізнайтеся тут.
Присвоєння табельного номера
Кожен претендент при зарахуванні в штат отримує індивідуальний табельний номер. Він фіксується у всій облікової документації з праці та заробітної плати.
Код звільнився не може бути присвоєний новому працівникові раніше 2 років з дня припинення трудових відносин. Інших обмежень не існує.
Відносно повторного присвоєння табельного номера раніше звільненому працівникові є деякі нюанси.
Якщо з моменту звільнення повернувся робітника не минуло 2 років, то можна використовувати той, який був йому призначений раніше.
Але це роблять в тому випадку, якщо дозволяє програма бухгалтерського обліку.
Проведення первинних інструктажів
Після отримання необхідних офіційних паперів від трудоустраивающегося претендента кадровик повинен ознайомити його з локальними нормативними документами:
- правилами робочої дисципліни;
- посадовою інструкцією;
- іншою інформацією, яка стосується виконання його робочих обов'язків.
Всі інструктажі проводять заново, як первинні, так і інші - безпосередньо на робочому місці.
Про инструктировании учень повинен обов'язково розписатися в журналах підрозділів ОП і ТБ.
Записи в трудовій книжці
Видання наказу є підставою для запису в трудову книжку про початок трудових відносин.
Відомості заповнюють поетапно:
- У третю графу під останнім записом вноситься назва підприємства в повністю, а також скороченою абревіатурі при її наявності.
- Нижче на початку рядка проставляють порядковий номер запису. Далі - дату прийому на роботу.
- Потім в чергове поле вноситься факт працевлаштування та назву вакансії, на яку прийнятий претендент.
- Четверта графа відведена для фіксації номера і дати наказу про зарахування в штатні співробітники.
- Під даними вписують посаду кадровика або того, хто вніс запис до трудової книжки, його розпис, прізвище та ініціали.
Приклад запису в трудовій:
Бухгалтерські нюанси
Після повторного оформлення повернувся співробітника, у бухгалтера по нарахуванню зарплати виникає питання про порядок надання вирахування на дітей, нарахування розміру декретних, відпускних допомоги по догляду за дитиною до 1,5 років і т.п. які залежать від його доходів за найману працю у інших роботодавців.
Тут потрібно поступати по-різному.
Фактори, які впливають на нарахування зарплати, відпустки. страхових допомог залежать від того, скільки часу пройшло з моменту звільнення, і чи працював взагалі співробітник на іншому підприємстві.
Як відновитися на роботі, якщо тебе незаконно звільнили? Інформація - тут.
Нарахування заробітної плати
Коли застосовувати податкове вирахування за дітей для нарахування трудового доходу можна дізнатися з таблиці.
За загальними правилами його застосовують з першого місяця, в якому співробітник працевлаштувався на робоче місце.
Обставини, при яких працівник знову прийнятий на роботу
Застосування податкового вирахування
Влаштувався в середині року після відходу від іншого роботодавця
Застосовується, тільки коли надана довідка за формою 2-ПДФО з останнього підприємства
Співробітник довго не працював після звільнення з підприємства
Надається за заявою робітника без довідки про ПДФО з моменту повторного працевлаштування. При цьому трудова книжка не повинна містити записів про роботу в іншій організації з часу звільнення
Якщо працівник звільнився в минулому році, ніде не працював після відходу, але повернувся на свою посаду в поточному році
За минулі податкові періоди відрахування не надаються. Застосування пільг можливо тільки з повторного виходу на роботу в поточному календарному році
Тексти зазначених вище документів:
Нарахування відпусток і оплата лікарняних
Бухгалтеру для нарахування допомоги за листками непрацездатності потрібно брати в розрахунок середньоденної заробіток, з якого утримувалися внески до ФСС.
Для цього співробітник подає довідку за формою 182-н с іншого місця роботи, де він працював. Середній заробіток визначається за 2 минулих перед поточним календарні роки роботи незалежно від останнього місця роботи співробітника.
Як бути з періодами відпусток, якщо звільнився працівник знову прийнятий на роботу?
Обгрунтування надання основної щорічної періоду відпочинку потрібно шукати в ст. 121 і ст. 122 ТК РФ.
Отримання оплачуваної відпустки можливо при наявності у трудящого достатнього стажу.
Починається обчислення робочих годин з дня виходу на роботу. При звільненні та поверненні на одне і те ж підприємство період роботи для отримання відпустки також потрібно відраховувати з першої дати повторного працевлаштування.
Термін надання відпустки повторно влаштованим працівникам, зазначений в ст. 122 ТК РФ, настане після виконання трудових обов'язків протягом першого календарного півріччя.
Зверніть увагу! При переоформленні трудящого з одного підрозділу або об'єкта в інше в межах одного великого холдингу безперервний стаж для визначення відпустки також не зберігається.
Чи можна звільнитися дистанційно? Дізнайтеся тут.
Особливості підготовки звітів в ПФР і ФНС
Коли претендент повторно прийнятий на роботу, то з його доходів починають розраховувати відрахування на бюджетні фонди на загальне страхування, пенсію, за нещасними випадками, профзахворювань і ПДФО.
Відомості по ним вносять до відповідних граф, де відображаються винагороди за працю та допомоги по непрацездатності в залежності від того, які обставини відбувалися в робочій життя трудящого.
Підприємству також потрібно внести до звіту для ФНС доходи співробітника, що обкладаються ПДФО, з моменту першого трудового виходу після повторного прийняття на посаду.
У цьому ж розділі відображають 3 дати:
- коли працівником отримано дохід;
- в яке число з нього утримано податок;
- день перерахування утриманої суми на рахунок податкової інспекції.
Якщо завершення цієї процедури переходить в наступний податковий період, то дані потрібно буде відобразити в черговому звіті.
Ознайомтеся з текстом зазначених документів:
Кадровикам, оформляють зарахування в штат повернувся до роботодавця співробітника, уважно потрібно поставитися до всіх своїх документів і не застосовувати дані з особистого архівного досьє.
Не варто забувати про те, що відомості могли змінитися. Тому всю інформацію потрібно ретельно перевірити, щоб не допустити грубих помилок у своїй роботі і уникнути багатьох неприємностей.
Оплата вимушеного прогулу при незаконному звільненні →
Зразок наказу на виплату компенсації по скороченню →
Скорочення сумісників у зв'язку зі скороченням штату →
Зразок наказу про скорочення чисельності та штату →