Як правильно оформити працівника при прийомі на роботу?
Беремо у працівника заяву про прийом на роботу. Воно може бути складено в довільній формі. Законодавство не вимагає обов'язкового написання цієї заяви, однак раджу його взяти, особливо якщо мова йде про роботу за сумісництвом, на неповний робочий день або з іншими умовами, відмінними від прийнятих в організації.
Знайомимо працівника під розпис з локальними нормативними актами, прийнятими в організації: Правилами внутрішнього трудового розпорядку, Колективним договором, Положенням про захист персональних даних, Положенням про склад даних, що становлять комерційну таємницю, Положенням про оплату праці та преміювання та іншими, безпосередньо пов'язаними з трудовою діяльністю працівника. Крім того, саме в цей час ознайомити здобувача під розпис з посадовою інструкцією та Положенням про структурний підрозділ, а також провести вступний інструктаж з охорони праці (техніки безпеки).
Укладаємо трудовий договір (не пізніше трьох днів після того, як працівник допущений до роботи). На підставі укладеного трудового договору видаємо наказ (уніфікована форма № Т-1 або № Т-1а), знайомимо працівника з наказом під розпис (не пізніше трьох днів з дня, коли працівник безпосередньо приступив до роботи).
Віддаємо працівникові один примірник трудового договору, а на іншому екземплярі, який залишається в організації, працівник повинен написати фразу «Примірник трудового договору отримав», поставити дату і розписатися. Заповнюємо особову картку (уніфікована форма Т-2). Заповнювати форму № Т-2 має право лише співробітник, відповідальний за ведення кадрового діловодства, і що дані в цей обліковий форму вносяться тільки на підставі документів.
Знайомимо працівника із заповненою формою під розпис (2 і 3 сторінки форми).
Робимо запис в трудовій книжці про прийом на роботу (знайомимо працівника з нею під розпис у формі № Т-2).
На цьому робота з оформлення співробітника завершена. Як видно, процедура прийому на роботу складається з окремих послідовних дій, пов'язаних між собою логічно і документально.
Перелік документів, необхідних для укладення трудового договору можна подивитися в ТК РФ. Перш за все - це паспорт або інший документ, що посвідчує особу, трудову книжку. Законодавець встановлює лише три випадки. коли трудова книжка може не представлятися:
- працівник надходить на роботу на умовах сумісництва;
- трудовий договір укладається вперше. У цьому випадку роботодавець зобов'язаний оформити новому співробітнику трудову книжку;
- трудова книжка втрачена або пошкоджена. За письмовою заявою працівника (із зазначенням причини відсутності трудової книжки) йому повинні оформити нову трудову книжку. Але тут необхідно бути гранично уважними. Якщо працівник без трудової книжки претендує на досить серйозну посаду (наприклад, генерального, фінансового або комерційного директора, головного бухгалтера), то необхідно перевірити у нього відсутність дискваліфікації. Звичайно, це треба зробити заздалегідь, ще на етапі відбору кандидатів. Для цього треба послати письмовий запит до реєстру дискваліфікованих осіб. Реєстр можна знайти через місцеві податкові органи. Нагадаю, що санкції при прийомі дискваліфікованого працівника вельми серйозні: штраф і анулювання всіх документів, які були цим працівником підписані.
Працівник також має надати страхове свідоцтво державного пенсійного страхування. Знову ж таки, якщо працівник укладає трудовий договір вперше, то обов'язок з оформлення цього документа лягає на роботодавця.
Навіщо необхідна заява працівника про прийом на роботу?
Беремо у працівника заяву про прийом на роботу. Воно може бути складено в довільній формі. Законодавство не вимагає обов'язкового написання цієї заяви, однак його слід взяти, особливо якщо мова йде про роботу за сумісництвом, на неповний робочий день або з іншими умовами, відмінними від прийнятих в установі.
Eсли ваша школа - це перше місце роботи людини, то внизу він на заяві пише: "Трудова книжка, страхове свідоцтво державного пенсійного страхування мені раніше не видавались і розписується (теж не зайва справа)". Зверніть увагу: в заяві привід ВІД не пишеться і після слова ЗАЯВА ставимо крапку.
Директору школи (повне або скорочене найменування школи)
Прізвище та ініціали директора
П.І.Б. (Працівника повністю)
Прошу прийняти на роботу в школу на посаду ________________________________. При необхідності слід вписати: робота за сумісництвом, на неповний робочий день (неповна навчальне навантаження) або інші умови, відмінні від прийнятих в організації.
До заяви додаю:
1. Трудову книжку.
2. Страхове свідоцтво державного пенсійного страхування.
3. Документи військового обліку - для військовозобов'язаних і осіб, які підлягають призову на військову службу.
4. Документ про освіту, про кваліфікацію або наявність спеціальних знань.
00/00/0000 Підпис __________________ (П.І.Б. Расшівровка)
- іздатьпріказ про звільнення працівника із зазначенням статті, а в необхідних випадках і пункту (частини) статті Трудового кодексу РФ або Закону України "Про освіту", що відбиває підставу припинення трудового договору;
- ознайомити під розпис працівника з наказом (розпорядженням) роботодавця про припинення трудового договору (в разі, коли наказ (розпорядження) про припинення трудового договору неможливо довести до відома працівника або працівник відмовляється ознайомитися з ним під розпис, на наказі (розпорядженні) робиться відповідний запис ).
За письмовим зверненням працівника. який не одержав трудову книжку після звільнення, роботодавець зобов'язаний видати її не пізніше трьох робочих днів з дня звернення працівника:
- видати працівникові в день звільнення на руки копію наказу про звільнення, оскільки законом передбачено місячний термін подачі до суду позовної заяви про поновлення на роботі (ч.1 ст. 392 ТК РФ);
- оформити працівнику в день звільнення трудову книжку. Днем звільнення вважається останній день роботи (ст.66 ТК РФ) (запис в трудову книжку про заснування і про причини припинення трудового договору повинна проводитися в точній відповідності з формулюваннями цього Кодексу або іншого федерального закону і з посиланням на відповідні статтю, частина статті, пункт статті цього Кодексу або іншого федерального закону);
- виплатити працівникові в день звільнення всі належні йому суми (зарплата, посібники, компенсація і ін.) Відповідно до статті 140 ТК.
- видати працівникові за його письмовою заявою завірені належним чином копії документів, пов'язаних з роботою (згідно його заяви).
У випадках, коли заява працівника про звільнення за його ініціативою (за власним бажанням) обумовлена неможливістю продовження їм роботи (зарахування в навчальний заклад, вихід на пенсію та інші випадки), а також у випадках встановленого порушення роботодавцем трудового законодавства та інших нормативних правових актів, містять норми трудового права, локальних нормативних актів, умов колективного договору, угоди або трудового договору роботодавець зобов'язаний розірвати трудовий договір у строк, зазначений у з явищі працівника.
До закінчення строку попередження про звільнення працівник має право в будь-який час відкликати свою заяву. Звільнення в цьому випадку не проводиться, якщо на його місце не запрошений у письмовій формі інший працівник, якому відповідно до цього Кодексу та іншими федеральними законами не може бути відмовлено в укладенні трудового договору.
Після закінчення строку попередження про звільнення працівник має право припинити роботу. В останній день роботи роботодавець зобов'язаний видати працівникові трудову книжку, інші документи, пов'язані з роботою, за письмовою заявою працівника і провести з ним остаточний розрахунок.