У житті офісу може настати той момент, коли доведеться звільнити кого-небудь з персоналу. Але як пояснити свій намір людині, уникнувши труднощів як з ним, так і з законодавством? Підбірка порад AnyDayLife підкаже, як правильно звільнити працівника.
Звільнення - це одна з найнеприємніших тим як для працівників, так і для начальства. Тільки здається, що останньому не треба турбуватися і переживати, оскільки він як раз ніяк не страждає від свого рішення. Однак на практиці попросити людину піти не так просто. По-перше, сказати це в обличчя не всім легко, а значить, доведеться переступити через свої страхи, по-друге, можуть виникнути ускладнення, адже працівник не завжди хоче йти. Як же краще надходити в таких випадках?
Зрозуміло, ідеальною є ситуація, коли співробітник сам шукає шляхи, щоб звільнитися. Коли це його бажання збігається з планами керівництва, ніяких проблем виникнути не повинно. Зовсім інша справа - змусити людину піти.
Іноді начальник не може подолати свої емоції і заявити працівнику про звільнення. Але ж все той час, поки він намагається повідомити про свої плани, витрачаються гроші на непотрібного працівника. Якщо склалася подібна ситуація, слід тверезо оцінити ситуацію. Важливо точно вирішити, чи можна звільняти людину, чи не є цей крок поспішним і передчасним. Якщо рішення обґрунтоване, треба підкріпити його фактами. Наприклад, підрахувати, яку суму можна заощадити після звільнення.
Як звільнити людину, яка працює в компанії дуже давно? Головне - не відчувати себе відповідальним за його долю. Начальник має право відмовитися від працівника, який з яких-небудь причин його не влаштовує. І жалість в даному випадку ніяк не допоможе.
Деякі начальники, навпаки, поспішають позбутися свого працівника, проте припускаються помилки і закінчують на поганий ноті. Погрози, образи ще не допомогли жодному бізнесу. Ображений працівник після звільнення може піднести самий неприємний сюрприз. Навіть скромні люди здатні нашкодити компанії після свого відходу. Тому важливе правило звільнення - розлучатися з працівниками потрібно мирно.
Спочатку треба попередити людини про його майбутнє. Робити це треба наодинці, в спокійній обстановці. щоб працівник міг усвідомити рішення начальства і домовитися про оформлення документів. Не варто присвячувати в свої плани інших працівників - вони самі дізнаються про все зі слів звільненого. Якщо ж занадто багато говорити про свої плани, можна образити людину.
Можна подякувати працівника за його внесок, якщо він встиг багато зробити для компанії. Коли доводиться прощатися з досвідченою людиною, не зайвим буде невеликий корпоратив в формі прощальній вечірки. А ось працівників, які показали себе не з кращого боку, краще проводити без зайвих емоцій.
Існує ще одна складність - залишена після звільнення робота. Навіть якщо працівник добре справлявся зі своїми обов'язками, існує небезпека, що на ділі все не так гладко. Наприклад, бухгалтер здатний не оформити необхідні документи, а розбиратися з наслідками доведеться вже начальству. Тому дуже важливо провести перевірку документації (не всієї, але хоча б найважливішою). Тому що після звільнення змусити колишнього працівника виконати всі зобов'язання важко.
Можливий і інший варіант - прийняти на роботу нового працівника, поки старий ще не покинув робоче місце. Нехай останній здасть всю свою роботу, доведе, що турбуватися нема чого, і після цього йде. Можна не наймати нову людину, а звернутися за допомогою до кого-небудь з офісу, що заслуговує довіри. Він також може провести необхідні перевірки.
Необхідно пам'ятати про обережність і ввічливості. оскільки обидва боки буде краще попрощатися без образ. Тоді колишній працівник виявиться вільним у пошуках нового місця, а його колишній начальник не стане переживати через можливу помсту.
