Як скласти наказ про суміщення посад на підприємстві, чи є для цього уніфікована форма? Хто складає наказ, що служить підставою для їх складання, наведемо детальний зразок заповнення. Суміщення посад - це виконання співробітником організації додаткових обов'язків в рамках звичайного робочого часу. Поєднувати можна як різні, так і однакові посади. Наказ на суміщення посад відноситься до наказів по особовому складу. Розберемо, як його оформити в різних випадках.
Як оформити наказ про суміщення посад
Трудовий Кодекс не регламентує, яким чином має бути оформлено поєднання, головне, щоб бажання працівника було підтверджено письмово.
Читайте по темі в електронному журналі
Додаткова угода до трудового договору служить підставою для наказу про суміщення посад. У цьому випадку наказ складається для бухгалтерії та інших зацікавлених осіб, а не для того, щоб підтвердити письмову згоду працівника.
У підставі повинні бути вказані такі дані:
- Посада, яку буде поєднувати працівник;
- Термін, на який покладаються додаткові обов'язки;
- Розмір доплати.
Всі ці дані переносяться до наказу.
Зразок наказу про суміщення
Зразок наказу про суміщення посад роботодавці розробляють самостійно. Залежно від нюансів суміщення може бути розроблено декілька форм наказу.
Наказ про тимчасове суміщення
Тимчасове поєднання передбачає, що період покладання додаткових обов'язків заздалегідь відомий і обмежений:
- Конкретними датами;
- Настанням певних подій, наприклад, датою закінчення лікарняного листа основного співробітника.
Орієнтовна форма такого наказу.
Наказ про постійне суміщенні
Постійне поєднання передбачає, що відома тільки початкова дата виконання обов'язків.
Як правило, такий вид сполучення оформляють, коли поєднується посада не зайнята.
Зразок наказу на суміщення вакантної посади буде відрізнятися від попереднього лише тим, що в ньому не буде дати закінчення виконання додаткових обов'язків.
Номер журналу в подарунок!
Наказ про зняття суміщення
Якщо термін закінчення суміщення не вказано, то, для того щоб зняти з співробітника додаткові обов'язки необхідно видати відповідний наказ. Він може складатися на підставі наступних документів:
- Додаткової угоди про припинення суміщення;
- Заяви працівника про бажання припинити виконувати додаткові обов'язки;
- Службова записка від представника роботодавця про зняття додаткових обов'язків.
Для припинення суміщення не потрібно узгоджене бажання сторін, достатньо рішення одного боку, висловленого за три дні.
Термін і місце зберігання наказів
Термін зберігання наказу на суміщення повинен складати 75 років, такий висновок можна зробити з Переліку типових управлінських документів, в якому накази про суміщення згадуються разом з прийомом, переміщенням та звільненням.
Відповідно, їх необхідно підшивати в книгу наказів по особовому складу і зберігати разом з ними.
Прочитайте корисні статті по темі:
Читайте в цьому місяці