Суміщення професій (посад)
Відповідно до ст.60 2 ТК РФ під суміщенням професій (посад) розуміється наступне: працівник поряд з роботою, обумовленою трудовим договором, виконує додаткову роботу за іншою професією (посадою) за додаткову плату. Поняття «суміщення професій» застосовується стосовно робітників, а поняття «суміщення посад» - щодо службовців і фахівців.
Наприклад, виконроб самостійно керує автомобілем, об'їжджаючи будівельні об'єкти, тим самим поєднуючи свою роботу з професією водія. А водій, припустимо, свою роботу поєднує з професією експедитора.
У будь-якому випадку суміщення професій (посад) - це виконанням працівником додаткової роботи за іншою штатної одиниці, наявної в штатному розкладі.
У ст.60 2 ТК РФ названі і інші випадки виконання додаткової роботи, щодо яких застосовуються ті ж правила встановлення, що і при суміщенні професій (посад). До них відносяться: розширення зон обслуговування, збільшення обсягу робіт, виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника. Під розширенням зон обслуговування або збільшення обсягу виконуваних робіт розуміється виконання поряд зі своєю основною роботою, зазначеної в трудовому договорі, додаткової роботи за тією ж професії або посади. Розширення зон обслуговування передбачає покладання додаткових обов'язків на роботах з чітким поділом кордонів (наприклад, охоронцю, охороняє один об'єкт, доручається охороняти ще один).
У разі збільшення обсягу робіт додаткові обов'язки покладаються без їх чіткого розмежування.
Під виконанням обов'язків тимчасово відсутнього працівника без звільнення від своєї основної роботи слід розуміти виконання обов'язків іншого працівника, тимчасово відсутнього у зв'язку з хворобою, відпусткою, відрядженням чи з інших причин, коли відповідно до чинного законодавства за ним зберігається робоче місце (посаду).
Наприклад, один з двох бухгалтерів йде у відпустку, а інший виконує його роботу.
Не плутати з сумісництвом і понаднормові
Суміщення професій (посад) необхідно відрізняти від виконання обов'язків на умовах сумісництва, понаднормової роботи і роботи на умовах ненормованого робочого часу.
Понаднормова робота - ця робота за встановленою для даного працівника трудової функції, але виконувана їм з ініціативи роботодавця за межами встановленої для працівника тривалості робочого часу (робочого дня (зміни), а при підсумованому обліку робочого часу - понад нормальне число робочих годин за обліковий період) з оплатою в підвищеному розмірі або наданням додаткового відпочинку (ст.99 і 152 ТК РФ). Понаднормова робота допускається тільки в исключительн их випадках - без згоди працівника (наприклад, для запобігання катастрофи, виробничої аварії).
Ненормований робочий день - це особливий режим роботи, при якому окремі працівники по розпорядженню роботодавця можуть епізодично залучатися до виконання своїх трудових функцій (тобто роботи по тій же професії (посади)) за межами встановленої для них тривалості робочого часу за додатковий відпочинок в вигляді відпустки, тривалість якого встановлюється колективним договором або правилами внутрішнього трудового розпорядку і не може бути менше трьох календарних днів.
Порядок дії роботодавця
Виходячи зі змісту ст.60 2 ТК РФ ініціатором покладання на працівника роботи за суміщенням професій (посад) є роботодавець, а тому він і зобов'язаний зробити пропозицію про це в письмовій формі. З метою уніфікації документації роботодавець може розробити типові бланки подібних пропозицій (Додаток 1), де необхідно вказати:
найменування професії (посади), по якій буде виконуватися робота;
термін, протягом якого працівник буде виконувати цю роботу;
розмір доплати за роботу за суміщенням професій (посад).
Після розгляду такої пропозиції працівник буде приймати рішення про своє
злагоді (або відмову), адже відповідно до ст.60 2 ТК РФ виконання додаткової роботи може бути доручено працівнику тільки за його письмовою згодою. Про свою згоду на суміщення професій (посад) працівник може повідомити, зробивши відповідну позначку на письмовому пропозиції роботодавця.
Незважаючи на те, що в законі постійно використовується термін «доручення», що передбачає прояв ініціативи на додаткову роботу з боку роботодавця, видається, що працівник також може просити згоди роботодавця на виконання додаткової роботи. В такому випадку початковим документом буде заява працівника про роботу за суміщенням професій (посад) (Додаток 2).
На підставі укладеного додаткової угоди (або трудового договору, якщо суміщення встановлено при його укладанні) необхідно видати наказ про суміщення професій (посад) (Додаток 4).
Про оплату і терміни
Розмір доплати, який може бути визначений як у відсотках від окладу, так і в твердій сумі (в рублях), визначається угодою сторін з урахуванням змісту та обсягу додаткової роботи.
Як бути, якщо працівник наполягає, щоб у трудовій книжці була відображена додаткова (поєднується) робота, оскільки це свідчить про володіння ним навичками за іншою професією (посадою), чи можна внести такий запис?
Необхідно відзначити, що в трудову книжку запис про суміщення (на відміну від запису про роботу за сумісництвом) не вноситься. Оскільки чинне законодавство цього не передбачає, то роботодавець може обмежитися відповідною довідкою про роботу за певний період, виданої в установленому порядку.
Шайхутдинова Н.П.
ст.викладач кафедри трудового права та основ правознавства
Удмуртского державного університету (г.Ижевск
Багато роботодавців, доручаючи працівникові виконання протягом встановленої тривалості робочого дня (зміни) поряд з роботою, визначеної трудовим договором, додаткової роботи за іншою професією (посадою) за додаткову оплату - суміщення професій (посад), оформляють це виключно наказами, в яких, в кращому випадку, зазначаються найменування сумісництвом професії (посади) і розмір додаткової оплати. Зазначене упущення є найбільш типовим. Тим часом питання про суміщення професії (посади) потребує детальної регламентації, оскільки це виходить за рамки укладеного трудового договору. Тому найбільш правильним представляється оформлення суміщення професій (посад) додатковою угодою до трудового договору. Якщо поєднання оформлялося відразу ж при прийомі на роботу, то трудову функцію за сумісництвом професії (посади) допустимо включити безпосередньо в текст трудового договору за основною професією (посадою), вказавши при цьому, що відповідні права і обов'язки працівника відносяться саме до совмещаемой їм професії ( посади).
Грамотне і чітке оформлення суміщення - запорука відсутності згодом спірних ситуацій між працівником і роботодавцем з якого-небудь з аспектів даного явища. Навпаки, зневажливе ставлення до точного опису умов поєднання призводить часом до нерозв'язних ситуацій.
При наявності у працівника суміщення табель обліку робочого часу ведеться тільки за основним місцем роботи, оскільки вже за визначенням поєднання - доручена працівнику додаткова робота за іншою професією (посадою), яка виконується протягом встановленої тривалості робочого дня (зміни) поряд з роботою, визначеної трудовим договором. Таким чином, якщо, наприклад, робочий день інспектора відділу кадрів становить 8 годин, то він і буде становити 8 годин навіть за умови виконання за суміщенням роботи табельщика. Причому в табелі обліку робочого часу враховується за посадою інспектора відділу кадрів.
Особливості використання та обліку робочого часу, фактично відпрацьованого працівником, - одна з відмінностей суміщення від роботи за сумісництвом, коли інша регулярна оплачувана робота виконується працівником на умовах трудового договору у вільний від основної роботи час і окремо враховується в табелі.
Курочкіна М.Г.
гл.государственний інспектор праці Державної інспекції праці в Амурській області,
референт державної цивільної служби РФ 2-го класу
Приклад оформлення письмового пропозиції работодателяо суміщення професій (посад)
Закрите акціонерне товариство «Далі» Секретарю
Працівникові за виконання додаткової роботи проводиться доплата в розмірі 13 000 (Тринадцять тисяч) рублів.
Трудові обов'язки касира визначаються відповідно до посадової інструкції, з якої Працівник письмово ознайомлений до підписання цієї угоди.
Працівник має право достроково відмовитися від виконання додаткової роботи, а Роботодавець - достроково скасувати доручення про її виконанні, попередивши про це іншу сторону в письмовій формі не пізніше ніж за 3 робочих дні.
Приклад оформлення наказу про суміщення професій (посад)
Закрите акціонерне товариство «Далі»
Про суміщення посад Спринчан Т.В.
Директор Львів С.А.Львов
З наказом ознайомлена:
Секретар Спринчан Т.В.Спрінчан
Приклад оформлення повідомлення про скасування умови про суміщення професій (посад)
Закрите акціонерне товариство «Далі» Секретарю
(ЗАТ «Далі») Спринчан Тетяні Володимирівні
Про скасування суміщення посад
Шановна Тетяна Володимирівна!
Директор Львів С.А.Львов
З повідомленням ознайомлена:
Секретар Спринчан Т.В.Спрінчан