Консервація основних засобів
Практикум
А.Дьяков,
аудитор
Організації, які мають на балансі велику кількість основних засобів, іноді стикаються з необхідністю переведення частини об'єктів на консервацію. У працівників бухгалтерії при цьому виникають питання, пов'язані з документальним оформленням такої операції. Адже частина документів, які потрібні для підтвердження витрат по консервації при розрахунку податку на прибуток, доведеться складати самостійно всередині організації.
З різних причин, наприклад через скорочення обсягу виробництва, зупинки діяльності підрозділу, зміни профілю виробництва, відсутність замовлень або сировини і т.д. керівництву організації доводиться переводити об'єкти основних засобів (ОС) на консервацію.
Консервація допомагає зберегти характеристики об'єктів основних засобів, необхідні для їх експлуатації в подальшому, так як при консервації припиняється використання об'єктів основних засобів, вживаються додаткові заходи для підтримки їх в справному стані, обмежується доступ сторонніх осіб до об'єкта основних засобів або об'єкт ОС поміщається в спеціально відведене для зберігання місце.
Документальне оформлення перекладу об'єкта на консервацію
Належне документальне оформлення консервації - обов'язкова умова для визнання витрат на її проведення при обчисленні податку на прибуток.
І в бухгалтерському, і в податковому обліку порядок переведення об'єктів основних засобів на консервацію один і той же. Він встановлений відповідно п.23 ПБО 6/01 "Облік основних засобів" і п.3 ст.256 НК РФ. Об'єкт переводиться на консервацію за рішенням керівника на термін понад три місяці. Отже, для проведення цієї процедури необхідний наказ керівника організації.
Зазвичай на консервацію переводяться об'єкти основних засобів, які знаходяться в певному технологічному комплексі або мають закінчений цикл технологічного процесу.
Підтвердженням переведення об'єкта основних засобів на консервацію є акт про консервацію об'єктів основних засобів. Уніфікованої форми даного первинного документа немає. Тому організації самі повинні розробити його форму і затвердити її в обліковій політиці.
Після розгляду оформлених матеріалів щодо переведення об'єкта основних засобів на консервацію, що надійшли від голови комісії по переводу об'єкта ОЗ на консервацію та голови інвентаризаційної комісії, видається наказ керівника про переведення об'єкта основних засобів на консервацію.
Потім складається акт про переведення об'єкта ОЗ на консервацію.
Для оформлення процедури переведення ОС на консервацію будуть потрібні наступні документи:
- заявка на переклад об'єкта основних засобів на консервацію;
- наказ керівника про створення комісії по переводу об'єкта основних засобів на консервацію;
- наказ (постанова, розпорядження) про проведення інвентаризації (форма N інв-22);
- інвентаризаційний опис основних засобів (форма N інв-1);
- порівняльна відомість результатів інвентаризації основних засобів (форма N інв-18);
- акт оцінки економічної доцільності консервації об'єкта основних засобів;
- висновок про консервацію об'єкта основних засобів;
- наказ керівника про переведення об'єкта основних засобів на консервацію;
- акт про переведення об'єкта основних засобів на консервацію;
- інвентарна картка обліку об'єкта основних засобів (форма N ОС-6).
Заявка на переклад об'єкта основних засобів на консервацію
Даний документ складається ініціатором переведення основних засобів на консервацію в разі, якщо об'єкти не використовуються через скорочення обсягу виробництва, зупинки діяльності підрозділу, зміни профілю виробництва, несправність обладнання і т.п.
Вона складається на ім'я керівника, візується головним бухгалтером і передається керівнику суспільства для винесення рішення про переведення об'єкта основних засобів на консервацію.
Форма заявки затверджується керівником товариства при прийнятті облікової політики для цілей бухгалтерського обліку.
Наказ керівника про створення комісії по переводу об'єкта (ів) основних засобів на консервацію
Наказ (розпорядження) про проведення інвентаризації (форма N інв-22)
Наказ (постанова, розпорядження) підписується керівником товариства і вручається голові інвентаризаційної комісії.
Інвентаризаційний опис основних засобів (формаN інв-1)
Інвентаризаційний опис (типова уніфікована форма N інв-1) застосовується для оформлення даних інвентаризації основних засобів (будівель, споруд, передавальних пристроїв машин і обладнання, транспортних засобів, інструменту, обчислювальної техніки, виробничого і господарського інвентарю тощо).
Цей документ складається у двох примірниках і підписується відповідальними особами комісії окремо за кожним місцем зберігання цінностей та особою, відповідальною за збереження основних засобів.
Один примірник передається в бухгалтерію для складання порівнювальної відомості, а другий - залишається у матеріально відповідальної особи.
Порівняльна відомість результатів інвентаризації основних засобів (форма N інв-18)
Ця відомість застосовується для відображення результатів інвентаризації основних засобів, за якими виявлені відхилення від даних обліку.
У порівнювальної відомості відображаються результати інвентаризації, тобто розбіжності між показниками за даними бухгалтерського обліку і даними інвентаризаційних описів.
Порівняльна відомість складається бухгалтером в двох примірниках, один з яких зберігається в бухгалтерії, другий - передається матеріально відповідальній особі.
Акт оцінки економічної доцільності консервації об'єкта основних засобів
Названий акт складається і підписується членами комісії з перекладу об'єкта основних засобів на консервацію та затверджується головою комісії. В акті відбивається економічна доцільність консервації об'єкта основних засобів.
В даному документі, зокрема, зазначається:
- причина і підстави для переведення об'єкта основних засобів на консервацію;
- перелік майна, яке перекладається на консервацію, його балансова вартість і термін консервації (початок і закінчення);
- чи планується використання консервируемого об'єкта основних засобів в майбутньому;
- перевищать чи ні витрати на консервацію об'єкта основних засобів збитки від змісту незаконсервовані об'єктів основних засобів;
- збережуться на консервації необхідні характеристики об'єкта основних засобів, що переводяться на консервацію;
- чи можуть якості об'єкта основних засобів, що переводяться на консервацію, залишитися незмінними і без консервації.
Форма акта затверджується керівником товариства при прийнятті облікової політики для цілей бухгалтерського обліку.
Висновок про консервацію об'єкта основних засобів
Цей висновок складається і підписується членами комісії з перекладу об'єкта основних засобів на консервацію та затверджується головою комісії.
У висновку відображаються:
- причина і підстави для переведення об'єкта основних засобів на консервацію;
- перелік майна, яке перекладається на консервацію, його балансова вартість і термін консервації (початок і закінчення);
- висновок: підлягають чи не підлягають наведені в переліку об'єкти основних засобів перекладу на консервацію.
Форма укладення затверджується керівником товариства при прийнятті облікової політики для цілей бухгалтерського обліку.
Наказ керівника про переведення об'єкта основних засобів на консервацію
Цей наказ видається після розгляду оформлених матеріалів щодо переведення об'єкта основних засобів на консервацію, що надійшли від голови комісії по переводу об'єкта основних засобів на консервацію та голови інвентаризаційної комісії.
У наказі вказуються причини і підстави для консервації об'єкта основних засобів на термін більше трьох місяців, перелік майна, яке перекладається на консервацію, його балансова вартість і терміни консервації (початок і закінчення).
У разі великої кількості майна перелік його є додатком до наказу.
Форма наказу затверджується керівником товариства при прийнятті облікової політики для цілей бухгалтерського обліку.
Акт про переведення об'єкта основних засобів на консервацію
Зазначений акт є підтвердженням переведення об'єкта основних засобів на консервацію.
Даний документ повинен містити найменування основного засобу, інвентарний номер об'єкта основних засобів, первісну вартість, суму нарахованої амортизації, залишкову вартість, причини і терміни консервації. Форма акта затверджується керівником організації при прийнятті облікової політики для цілей бухгалтерського обліку.
Акт підписується комісією з перекладу об'єкта основних засобів на консервацію і затверджується керівником товариства.