Трудове законодавство визначає таке поняття, як «випробувальний термін». Це період, який необхідний для визначення навичок і умінь, якими володіє претендент. Якщо його знання і навички відповідають посаді, яку він займає, роботодавець укладає з працівником повноцінний договір. Фахівці відділу кадрів зобов'язані знати, чи вноситься запис у трудовій книжці про прийом на роботу з випробувальним терміном.
Оформлення прийому на роботу
Працівник, прийнятий на випробувальний термін в будь-яку організацію, повинен бути офіційно працевлаштований. Начальник підприємства видає наказ, на підставі якого в трудову книжку здобувача вноситься запис про його прийомі на роботу. Укладати договір з випробувальним терміном, попередньо не погодивши це питання з претендентом, роботодавець не має права. Така дія буде прямим порушенням законодавства.
Якщо працівник відмовляється від випробувального терміну, договір між ним і роботодавцем не полягає або полягає без встановлення цього терміну. Друга дія зазвичай відбувається, якщо начальник підприємства сильно зацікавлений в тому, щоб даний співробітник працював в його організації.
Згода працівника на випробувальний термін зазвичай фіксується в одному з наступних документів:
- трудовий договір>
- заяву про прийом на роботу>
- наказ про прийом здобувача на роботу.
- неповнолітні>
- вагітні>
- фахівці, які вперше влаштовуються на місце роботи після навчання>
- особи, які проходять альтернативну цивільну службу>
- особи, яких обрали за підсумками конкурсу в якості заступників посад.
Випробувальний термін і загальний трудовий стаж
Наказ про працевлаштування нового співробітника видається за стандартною формою Т-1. Цей документ видається протягом трьох днів з моменту підписання угоди між роботодавцем і здобувачем і протягом цього терміну надається працівникові для ознайомлення.
Після цього всі необхідні документи передають кадровикам. Вони заводять справу на нового співробітника, а потім визначають, яку зробити запис у трудовій книжці - з випробувальним терміном на 1 місяць або більше. Підставою для такого запису є трудовий договір, складений між роботодавцем і його підлеглим.
Згідно зі статтею 70 Трудового кодексу, а також Інструкції ведення книжок, відомості про те, що працівник прийнятий на випробувальний термін, в трудову не вносяться. Співробітники відділу кадрів вносять звичайну інформацію:
- порядковий номер запису>
- повне найменування підприємства>
- назва посади>
- номер і дата наказу про прийняття на роботу.
Якщо договір є строковим, то в трудовій книжці зазначається період, на який взято новий співробітник, або тільки дата прийняття на роботу, якщо він безстроковий. Таким чином, даний запис входить в загальний трудовий стаж працівника.
Планування і тривалість випробувального терміну
Рекомендується обговорити правила і критерії випробувального терміну. Це спростить процес періодичних перевірок роботодавцем, а співробітник зможе стежити за своїм робочим процесом і регулювати його, підлаштовуючись під встановлені норми і вимоги.
Після того, як проведений прийом на роботу з випробувальним терміном, кадровики вирішать, які записи робити в трудовій книжці. Новий співробітник повинен визначити, які цілі він поставить перед собою. Протягом цього періоду роботодавець буде здійснювати оцінку діяльності підлеглого, щоб в подальшому вирішити, чи продовжувати з ним трудові відносини або продовжити пошук фахівця.
План випробувального терміну складається директором підприємства. З цим документом необхідно ознайомити працівника, після чого він і роботодавець його підписують. У майбутньому цей документ допоможе вирішити спірні моменти в разі виникнення питань або порушення правил.
Трудовим законодавством визначено тривалість випробувального терміну. В середньому він може тривати до трьох місяців. Керівництво самостійно може зменшити цей термін, але в договорі необхідно вказати максимальний період. Це зроблено для того, щоб випробувальний термін можна було перервати в будь-який момент. Продовжити його не можна.
Звіт і висновок
Кожен випробувальний термін закінчується звітом про виконану працівником роботі. У цьому документі слід зазначити результат тестування працівника, всі зауваження щодо його діяльності, яких результатів він домігся в даний період. Подібну документацію заповнюють за стандартним шаблоном. Звіт включає наступні розділи:
- складності, що виникли протягом певного періоду>
- можливості співробітника, його потенціал і прагнення до виконання роботи>
- завдання, які були занадто складними для співробітника і з якими він не впорався>
- завдання, з якими співробітник впорався без проблем.
Працівник після закінчення свого випробувального терміну має право попросити у начальника даний звіт про проведену ним роботу, а також письмовий висновок, в якому зазначено:
- рівень відповідальності виконання завдань>
- схильність до співпраці в даному колективі>
- компетентність і професіоналізм>
- вміння скласти план роботи і дотримуватися його>
- прагнення до виконання поставленого завдання>
- бажання працювати на розвиток компанії.
звільнення
Якщо співробітник не підходить компанії для виконання поставлених завдань, його заздалегідь попереджають про майбутнє звільнення. Роботодавець зобов'язаний попередити працівника про це не пізніше трьох днів до моменту звільнення.
Звільнення співробітника відбувається після ознайомлення його зі звітом про виконані роботи і допущені помилки. Підтвердженням порушень можуть бути:
- доповідні>
- накази про стягнення>
- письмові зауваження>
- акти, що підтверджують неякісне виконання поставлених завдань>
- службові записки від керівника про порушення трудового договору.
Якщо перераховані документи відсутні, а завдання працівникові ставилися усно, створюється спецкомісія, яка визначає результати випробувального терміну і дає рекомендації, яким чином можна звільнити недобросовісного працівника без порушення законодавства. Дане рішення оформляється у вигляді протоколу.
Отримавши повідомлення про звільнення, працівник підписує його і ставить дату ознайомлення з документом. Якщо триденний термін в процесі звільнення порушений, і проходження випробувального терміну завершено, дана причина не може бути підставою для завершення трудових відносин. В цьому випадку співробітника звільняють з загальних підставах. У будь-якому випадку запис в трудову книжку вноситься стандартна, без згадки про випробувальний термін.