Для отримання візи або оформлення кредиту, а також при багатьох інших обставин часто потрібно копія трудової книжки. Щоб вона була прийнята, її обов'язково потрібно завірити. Правильно завірена копія трудової книжки являє собою копію цього документа, на якій проставлені реквізити, необхідні для надання їй юридичної сили.
Де зробити копію
Якщо трудова книжка знаходиться у працівника, зробити ксерокопії всіх необхідних листів він може і самостійно.
Робимо копію правильно
Так як запевняють підлягає копія, відповідна декільком необхідним вимогам, актуальним є питання про те, як правильно зробити ксерокопію трудової книжки. Для цього потрібно скопіювати всі її сторінки, починаючи з особистих даних власника і закінчуючи інформацією про останнє місце роботи. Кожен розворот слід помістити на альбомному аркуші (формат А-4). Забороняється робити двосторонні копії.
Як завірити копію трудової книжки
У зв'язку з цим, також популярний питання, як правильно завірити ксерокопію трудової книжки. Для цього на кожній сторінці слід проставити такі реквізити, як:
- печатку фірми;
- напис «копія вірна»;
- дата;
- посада і підпис завіряє особи.
Друк і заверительную позначку слід проставляти так, щоб вони захоплювали частина тексту. Крім цього, на останній сторінці потрібно зробити напис «працює по теперішній час. Або «звільнений», із зазначенням дати припинення трудової діяльності в даній організації.
Правила запевнення трудової книжки передбачають і інший варіант вирішення цього завдання. В цьому випадку необхідно пронумерувати всі листи і скласти їх по порядку. Після цього їх потрібно прошити нитками, і далі на останній сторінці зробити позначку про кількість прошитих і пронумерованих сторінок. Далі ставлять заверительную напис і дату, посаду котрий запевняє особи і печатка організації.
Третій варіант відповіді на питання, як правильно завірити копію трудової книжки, можливий при наявності її на руках у працівника. В цьому випадку слід зробити копію і звернутися з цим документом (разом з оригіналом) до нотаріуса. Однак в даному випадку можуть виникнути проблеми із запевненням, якщо трудова книжка або вкладиш до неї були оформлені неправильно.
Хто запевняє?
Подібні документи багатьох працівників зберігаються безпосередньо в організаціях, тому часто виникає питання про те, хто повинен завірити копію трудової книжки. Робити це мають право служба зайнятості, якщо людина не працює, або посадові особи і керівник організації - якщо людина працевлаштований.
Термін дії
У багатьох випадках копія цього документа, завірена роботодавцем, діє не більше одного місяця. Після закінчення цього періоду, а також при внесенні до оригінал нових даних вона стає недійсною.
Нотаріально завірена ксерокопія володіє необмеженим терміном дії і стає недійсною тільки при внесенні в неї нових записів.
Щоб уникнути будь-яких помилок і неточностей під час даної процедури, рекомендується ознайомитися з тим, як виглядає завірена трудова книжка. Це зшиті аркуші формату А4 з однією копією на кожному аркуші. На останньому аркуші стоїть підпис і печатка організації, а також напис: «працює по сьогоднішній день».
Разом з цим матеріалом часто читають: