Квартальні та річні премії
При повному обсязі відпрацьованому розрахунковому періоді щоквартальні і річні премії враховуйте в повній сумі при визначенні відпускних, якщо одночасно виконуються наступні умови:
- період, за який вони нараховані (преміальний період), входить в розрахунковий;
- премії нараховані за фактично відпрацьований час в преміальному (робочому) періоді.
Дорогі читачі! Наші статті розповідають про типові способи вирішення податкових та юридичних питань, але кожен випадок носить унікальний характер.
Якщо розрахунковий період відпрацьований повністю, в розрахунок включите премії в залежності від того, чи входить період, за якої вони нараховані, в розрахунковий, і незалежно від умов нарахування.
Приклад обліку щоквартальної премії при розрахунку компенсації за невикористану відпустку, пов'язаної зі звільненням співробітника. Період, за який нараховано премію, не входить в розрахунковий. Розрахунковий період відпрацьований повністю
Якщо розрахунковий період відпрацьований не повністю, нараховану премію потрібно перерахувати в наступних випадках:
- якщо період, за який нарахована премія, входить до розрахункового періоду, але премія нарахована без обліку відпрацьованого часу;
- якщо преміальний період не збігається з розрахунковим (не входить в нього або входить частково) незалежно від умов нарахування премії.
Перерахуйте премію пропорційно часу, який співробітник фактично відпрацював у розрахунковому періоді. Таким чином, якщо в будь-які дні розрахункового періоду співробітник хворів (був у відпустці, відрядженні і т. П.), В розрахунок компенсації доведеться включити зменшену суму премій. Для перерахунку скористайтеся формулою:
Приклад обліку щоквартальної премії при розрахунку компенсації за невикористану відпустку, пов'язаної зі звільненням. Період, за який нараховано премію, не входить в розрахунковий. Розрахунковий період відпрацьований в повному обсязі
Положенням про преміювання в організації передбачено нарахування співробітникам щоквартальних премій - 3000 руб. (У фіксованій сумі без обліку відпрацьованого часу). Премії виплачуються в останньому місяці звітного кварталу.
Заробіток співробітника за розрахунковий період бухгалтер розрахував з урахуванням щоквартальної премії.
Фактичні нарахування співробітникові за розрахунковий період (крім допомоги) показані в таблиці.
Оскільки розрахунковий період відпрацьований не повністю і премії нараховані без обліку відпрацьованого часу, суму премій бухгалтер перерахував:
3000 руб. × 4 кв. 247 дн. × 243 дн. = 11 758 руб.
Таким чином, заробіток співробітника за розрахунковий період склав:
235 652 руб. + 11 758 руб. = 247 410 руб.
Середній денний заробіток працівника дорівнює:
247 410 руб. (11 міс. × 29,3 дн. / Міс. + 29,3 дн. / Міс. 31 дн. × 26 дн.) = 713 руб. / Дн.
Компенсація за невикористану відпустку, пов'язана зі звільненням, склала:
713 руб. / Дн. × 21 дн. = 14 952 руб.
Ситуація: як при розрахунку компенсації за невикористану відпустку, пов'язаної зі звільненням, врахувати щоквартальні і річні премії, нараховані в розрахунковому періоді? Робочий (преміальний) період відпрацьований співробітником в організації не повністю.
Правила обліку премій в цьому випадку залежать від того, як нарахована премія - пропорційно відпрацьованому в робочому періоді часу чи ні.
Приклад обліку річної премії при розрахунку компенсації за невикористану відпустку, пов'язаної зі звільненням. Робочий (преміальний) період відпрацьований в організації не повністю. Премія нарахована пропорційно відпрацьованому в робочому періоді часу
Якщо ж премія нарахована у фіксованій сумі незалежно від того, що співробітник відпрацював в організації неповний робочий (преміальний) період, включіть її в розрахунок компенсації в розмірі місячної частини кожний місяць розрахункового періоду. Наприклад, так треба вчинити, якщо працівник, який пропрацював два місяці, отримує квартальну премію в тому ж розмірі, що і співробітники відпрацювали квартал повністю.
- якщо період, за який нарахована премія, входить в розрахунковий, але премія нарахована без обліку відпрацьованого часу;
- якщо преміальний період не збігається з розрахунковим (не входить в нього або входить частково) незалежно від умов нарахування премії.
Це правило відноситься як до премій, нарахованих виходячи з відпрацьованого часу, так і до премій, нарахованих у фіксованій сумі.
Для перерахунку скористайтеся формулою:
Приклад обліку річної премії при розрахунку компенсації за невикористану відпустку, пов'язаної зі звільненням. Робочий (преміальний) період відпрацьований в організації не повністю. Премія нарахована в повній сумі (без обліку відпрацьованого в робочому періоді часу)
Положенням про преміювання в організації передбачено нарахування співробітникам річної премії - 12 000 руб. (Без обліку відпрацьованого часу). Премії виплачуються в першому місяці року, наступного за звітним.
Загальна кількість робочих днів у розрахунковому періоді дорівнює 206. З них Кондратьєвим відпрацьовано 196 днів.
Загальна сума нарахувань за розрахунковий період (без урахування премії) склала 190 000 руб. (20 000 руб. × 9 міс. + 10 000 руб.). Цю суму бухгалтер включив до розрахунку компенсації.
Кондратьєв відпрацював неповний розрахунковий період. Тому бухгалтер перерахував суму премії, виходячи з фактично відпрацьованих днів у розрахунковому періоді:
10 000 руб. 206 дн. × 196 дн. = 9515 руб.
Таким чином, заробіток співробітника за розрахунковий період з урахуванням перерахованої премії становить:
190 000 руб. + 9515 руб. = 199 515 руб.
Середній денний заробіток бухгалтер розрахував так:
199 515 руб. (9 міс. × 29,3 дн. / Міс. + 29,3 дн. / Міс. 31 дн. × 16 дн.) = 716 руб. / Дн.
Компенсація за невикористану відпустку, пов'язана зі звільненням, склала:
716 руб. / Дн. × 18 дн. = 12 888 руб.
Приклад включення до розрахунку компенсації за невикористану відпустку, пов'язаної зі звільненням, чотирьох з п'яти квартальних премій
В організації діє Положення про преміювання, яким передбачено нарахування та виплата щоквартальних премій економістам.
При розрахунку компенсації за невикористану відпустку при звільненні бухгалтер врахував тільки чотири квартальних премії. Меншу з нарахованих премій бухгалтер не став включати в розрахунок компенсації.
разові премії
Ситуація: чи потрібно при розрахунку компенсації за невикористану відпустку при звільненні врахувати разові премії (за успішне закінчення проекту, до свята і т. Д.)?
Як правило, разові премії виплачують нема за певний період, а при настанні конкретного події (перевиконання планових показників, святкова дата і т. Д.). Тому при визначенні суми заробітку працівника для виплати компенсації за розрахунковий період врахуйте їх в повному обсязі.
Разові премії можуть виплачуватися і за певний період часу. Наприклад, за введення в дію об'єкта з терміном будівництва три роки. Якщо тривалість преміального періоду перевищує тривалість розрахункового періоду, при визначенні середнього заробітку для виплати компенсації премії враховуйте в розмірі місячної частини кожний місяць розрахункового періоду. При цьому, якщо співробітник відпрацював розрахунковий період в повному обсязі, цю суму премії перерахуйте пропорційно відпрацьованому часу.
Якщо тривалість преміального періоду дорівнює або не перевищує розрахунковий період, при розрахунку компенсації разову премію врахуйте за загальними правилами.
Приклад включення до розрахунку компенсації за невикористану відпустку, пов'язаної зі звільненням, разової премії
Щомісячний оклад Кондратьєва - 4000 руб. Щомісячна премія, що виплачується разом із зарплатою, - 1000 руб. Крім того, в розрахунковому періоді Кондратьєву була нарахована премія за успішне складання проекту, який тривав півтора року. Виплата передбачена Положенням про оплату праці. Сума премії склала 18 000 руб.
Кількість робочих днів у розрахунковому періоді склало 248 днів, з них фактично відпрацьовано 232 дня.
За решту місяців розрахункового періоду зарплата Кондратьєва з урахуванням щомісячної премії дорівнює 55 000 руб. ((4000 руб. + 1000 руб.) × 11 міс.). Цю суму бухгалтер врахував при розрахунку компенсації.
Суму разової премії при розрахунку компенсації бухгалтер врахував в повному обсязі, так як тривалість преміального періоду (півтора року, або 18 місяців) перевищує розрахунковий період (12 місяців). При розрахунку компенсації бухгалтер врахував тільки ту частину премії, яка припадає на 12 місяців. Тобто 12 000 руб. (18 000 руб. 18 міс. × 12 міс.). Крім того, розрахунковий період Кондратьєвим відпрацьований в повному обсязі. Тому суму разової премії, яка буде враховуватися при розрахунку компенсації, бухгалтер перерахував пропорційно відпрацьованому часу:
12 000 руб. 248 дн. × 232 дн. = 11 226 руб.
Таким чином, загальний дохід за розрахунковий період з урахуванням перерахованої премії становить:
55 000 руб. + 1364 руб. + 11 226 руб. = 67 590 руб.
Середній денний заробіток Кондратьєва дорівнює:
67 590 руб. (11 міс. × 29,3 дн. / Міс. + 29,3 дн. / Міс. 31 дн. × 8 дн.) = 205 руб. / Дн.
Сума компенсації за невикористану відпустку, пов'язаної зі звільненням, склала:
205 руб. / Дн. × 7 дн. = 1435 руб.