Михайло П. р Петропавловськ
Компенсація за невикористану трудову відпустку обчислюється виходячи з фактично відпрацьованого часу. Отже, розраховуватися ця виплата буде з дня виходу на роботу з останнього трудового відпустки по останній робочий день. Щорічний трудову відпустку працівника - необхідний етап трудового процесу. Що необхідно зробити, якщо працівник звільняється, так і не побувавши у відпустці? А що робити, якщо виникла необхідність відкликати працівника з відпустки? Чи належить при цьому грошова компенсація? Чи можна їй замінити те що працівника у відпустку? Як правильно розрахувати компенсацію за невикористану відпустку?
Компенсація за невикористану відпустку при звільненні
Відповідно до статті 110 Трудового кодексу Республіки Казахстан при припиненні трудового договору працівникові, який не використав або використав не повністю оплачувану щорічну трудову відпустку (щорічні трудові відпустки), проводиться компенсаційна виплата за невикористані ним дні оплачуваної щорічної трудової відпустки (щорічних трудових відпусток). Таким чином, при звільненні працівника, в разі якщо він не був у відпустці або у нього за період роботи після чергової відпустки до дати звільнення "накопичилися" відпускні дні, працівнику призначена грошова компенсація за ці дні.
Протягом якого часу роботодавець повинен виплатити компенсацію за невикористану відпустку при звільненні?
Згідно з пунктом 5 статті 134 Трудового кодексу РК, при припиненні трудового договору виплата сум, належних працівникові від роботодавця, провадиться не пізніше 3 робочих днів після його припинення. Відповідно до пункту 4 статті 134 Трудового кодексу РК при затримці з вини роботодавця виплати заробітної плати та інших виплат, пов'язаних з розірванням трудового договору з працівником, роботодавець виплачує працівникові заборгованість і пеню. Розмір пені розраховується виходячи із ставки рефінансування Національного банку РК на день виконання зобов'язань по виплаті заробітної плати та нараховується за кожен прострочений календарний день, починаючи з наступного дня, коли виплати повинні бути зроблені, і закінчується днем виплати.
Яким чином проводиться розрахунок компенсації за невикористану відпустку?
Для розрахунку компенсації необхідно звернутися до норм Єдиних правил обчислення середньої заробітної плати. Дані Правила визначають єдиний порядок обчислення середньої заробітної плати. Пунктом 4 Правил передбачено, що з розрахункового періоду при обчисленні середньої заробітної плати виключаються невідпрацьований час і суми, нараховані в даний період за невідпрацьований час, коли працівнику відповідно до Трудового кодексу РК виплачувалася або зберігалася середня заробітна плата. Відповідно до пункту 6 Правил обчислення середньої заробітної плати як при п'ятиденному, так і при шестиденному робочому тижні проводиться за фактично відпрацьований час з розрахунку середнього денного (годинного) заробітку за відповідний період з урахуванням встановлених доплат і надбавок, премій та інших стимулюючих виплат, які мають постійний характер, передбачених системою оплати праці. При обчисленні середньої заробітної плати не враховуються виплати, що не носять постійний характер.
При цьому слід брати до уваги пункт 1 статті 103 Трудового кодексу Республіки Казахстан, який передбачає, що тривалість оплачуваних щорічних трудових відпусток обчислюється у календарних днях без урахування святкових днів, що припадають на дні трудового відпустки незалежно від застосовуваних режимів і графіків роботи.
Таким чином, компенсація за невикористану відпустку дорівнює: 3789,5 тенге х 1 день = 3789,5 тенге.
Яким чином відбувається оподаткування в разі виплати компенсації за невикористану відпустку?
З компенсації за невикористану відпустку утримується тільки індивідуальний прибутковий податок. Згідно з пунктом 1 статті 158 Податкового кодексу Республіки Казахстан, дані виплати оподатковуються за ставкою 10%.
Компенсація при відкликання з відпустки
Відповідно до пункту 1 статті 109 Трудового кодексу РК оплачувану щорічну трудову відпустку може бути перерваний роботодавцем тільки з письмової згоди працівника.
Згідно з пунктом 3 статті 109 Трудового кодексу РК, при відкликанні працівника з оплачуваної щорічної трудової відпустки замість надання невикористаної частини відпустки в інший час за угодою між працівником і роботодавцем працівникові може бути проведена компенсаційна виплата за дні невикористаної частини оплачуваної щорічної трудової відпустки.
Компенсаційна виплата здійснюється в тому випадку, якщо працівник не отримав середню заробітну плату за дні невикористаної частини оплачуваної щорічної трудової відпустки в зв'язку з відкликанням.
У разі якщо працівник отримав середню заробітну плату, що зберігається за ним за дні оплачуваної щорічної трудової відпустки, можливі наступні варіанти:
• невикористана частина відпустки буде надана протягом поточного робочого року або в наступному робочому році в будь-який час без оплати;
• працівник повертає роботодавцю середню заробітну плату за дні невикористаної частини відпустки в зв'язку з відкликанням, а роботодавець виплачує компенсаційну виплату за дні невикористаної частини відпустки або надає невикористану частину відпустки протягом поточного робочого року або в наступному робочому році в будь-який час із збереженням середньої заробітної плати .
Чи можна замінювати відпустку грошовою компенсацією?
Трудовим кодексом РК передбачені тільки два випадки отримання працівником грошової компенсації за невикористану відпустку:
• випадок, передбачений статтею 110 Трудового кодексу РК, в зв'язку зі звільненням працівника;
• випадок, передбачений пунктом 3 статті 109 Трудового кодексу РК, при відкликанні працівника з оплачуваної щорічної трудової відпустки. Таким чином, за частину трудового відпустки може бути виплачена грошова компенсація. При цьому обов'язковою умовою є угода між працівником і роботодавцем.
Інші випадки заміни трудового відпустки грошовою компенсацією трудовим законодавством не передбачені. Отже, замінювати трудову відпустку грошовою компенсацією, крім розглянутих підстав, не можна. Крім того, пунктом 3 статті 108 Трудового кодексу РК встановлено заборону на ненадання трудового відпустки протягом двох років поспіль. Це є порушенням трудового законодавства.
Ірина ОСЕТРОВА, юрист юридичної фірми «Де-факто»
Світлана 04.05.16 о 10:36
Любов 08.09.16 о 14:58