Щорічний трудову відпустку працівника - необхідний етап трудового процесу. Що необхідно зробити, якщо працівник звільняється, так і не побувавши у відпустці? А що робити, якщо виникла необхідність відкликати працівника з відпустки? Чи належить при цьому грошова компенсація? Чи можна їй замінити те що працівника у відпустку? Як правильно розрахувати компенсацію за невикористану відпустку?
Компенсація за невикористану відпустку при звільненні
Відповідно до статті 110 Трудового кодексу Республіки Казахстан при припиненні трудового договору працівникові, який не використав або використав неповністю оплачувану щорічну трудову відпустку (щорічні трудові відпустки), проводиться компенсаційна виплата за невикористані ним дні оплачуваної щорічної трудової відпустки (щорічних трудових відпусток).
Таким чином, при звільненні працівника в разі, якщо він не був у відпустці, або у нього за період роботи після чергової відпустки до дати звільнення "накопичилися" відпускні дні, працівнику призначена грошова компенсація за ці дні.
Протягом якого часу роботодавець повинен виплатити компенсацію за невикористану відпустку при звільненні?
Згідно з пунктом 5 статті 134 Трудового кодексу при припиненні трудового договору виплата сум, належних працівникові від роботодавця, провадиться не пізніше 3 робочих днів після його припинення.
Відповідно до пункту 4 статті 134 Трудового кодексу при затримці з вини роботодавця виплати заробітної плати та інших виплат, пов'язаних з розірванням трудового договору з працівником, роботодавець виплачує працівникові заборгованість і пеню.
Розмір пені розраховується виходячи із ставки рефінансування Національного Банку Республіки Казахстан на день виконання зобов'язань по виплаті заробітної плати та нараховується за кожен прострочений календарний день, починаючи з наступного дня, коли виплати повинні бути зроблені, і закінчується днем виплати.
Яким чином проводиться розрахунок компенсації за невикористану відпустку?
Для розрахунку компенсації необхідно звернутися до норм Єдиних правил обчислення середньої заробітної плати. Дані Правила визначають єдиний порядок обчислення середньої заробітної плати.
Пунктом 4 Правил передбачено, що з розрахункового періоду при обчисленні середньої заробітної плати виключаються невідпрацьований час і суми, нараховані в даний період за невідпрацьований час, коли працівнику відповідно до Трудового кодексу виплачувалася або зберігалася середня заробітна плата.
Відповідно до пункту 6 Правил обчислення середньої заробітної плати як при п'ятиденному, так і при шестиденному робочому тижні проводиться за фактично відпрацьований час з розрахунку середнього денного (годинного) заробітку за відповідний період з урахуванням встановлених доплат і надбавок, премій та інших стимулюючих виплат, які мають постійний характер, передбачених системою оплати праці. При обчисленні середньої заробітної плати не враховуються виплати, що не носять постійний характер.
На підставі підпункту 3 пункту 2 Єдиних правил обчислення середньої заробітної плати, розрахунковий період - це період тривалістю дванадцять календарних місяців, що передують події, з якою пов'язана відповідна оплата (виплата) або період фактично відпрацьованого часу, якщо працівник пропрацював у роботодавця менше 12 календарних місяців, використовуваний для обчислення середньої заробітної плати.
Приклад №1. Розрахунок кількості відпускних днів за період одного календарного місяця.
Відповідно до статті 101 Трудового кодексу основною оплачувану щорічну трудову відпустку працівникам надається тривалістю 24 календарних дня, якщо більшу кількість днів не передбачено іншими нормативними актами, трудовим, колективним договорами і актами роботодавця.
Згідно зі статтею 106 Трудового кодексу робочий рік становить 12 місяців, обчислених з першого дня роботи працівника.
Виходячи зі змісту зазначених норм закону, випливає висновок про те, що кількість календарний днів щорічної трудової відпустки становить 2, з розрахунку: 24 календарних дня / 12 місяців.
Приклад №2. Розрахунок компенсації за невикористану відпустку в разі, якщо працівник відпрацював у роботодавця, не хворіючи і не йдучи у відпустку без збереження заробітної плати.
Оскільки працівник відпрацював у роботодавця з 01 по 30 (31) число (включно), розрахунок виробляє в календарних місяцях.
Оскільки умовами трудового договору, укладеного з працівником, встановлено, що, тривалість щорічної трудової відпустки становить 24 календарні дні, то за 8 місяців роботи працівнику належить: 24 к.д. / 12 міс. × 8 міс. = 16 календарних днів.
Відповідно до пункту 8 Правил середній денної (годинної) заробіток у всіх випадках визначається шляхом ділення суми нарахованої заробітної плати в розрахунковому періоді на кількість робочих днів (годин), виходячи з балансу робочого часу, відповідно, при 5-денний або 6-денного робочого тижні.
Баланс робочого часу
Кількість фактично відпрацьованих днів
Оскільки працівник відпрацював у роботодавця всі дні, не йдучи у відпустку або на лікарняний, кількість фактично відпрацьованих днів збігається з кількістю днів за балансом робочого часу, в якому вже відняті святкові та вихідні дні, вичетать святкові дні. що передбачено статтею 104 Трудового кодексу, не потрібно.
Таким чином, середньоденний заробіток працівника складе = 800 000/163 = 4 908 тенге.
Згідно з пунктом 26 Методичних рекомендацій із застосування Єдиних правил обчислення середньої заробітної плати працівників для визначення суми компенсації за невикористану трудову відпустку при припиненні або розірванні трудового договору, дні невикористаної відпустки відраховуються з робочого дня за календарем п'ятиденного або шестиденного робочого тижня, наступного за датою звільнення працівника та вибираються робочі дні, що припадають на цей період з урахуванням режиму роботи.
Виходячи з проведених розрахунків, компенсація за невикористану трудову відпустку складе = 4 908 тенге × 8 днів = 39 264 тенге.
Приклад №3. Розрахунок компенсації за невикористану відпустку в разі відсутності працівника на підставі листків непрацездатності, перебування у відпустці без збереження заробітної плати
Згідно з пунктом 4 статті 104 Трудового кодексу РК в трудовий стаж, що дає право на оплачувану щорічну трудову відпустку, включаються:
- фактично відпрацьований час;
- час, коли працівник фактично не працював, але за ним зберігалися місце роботи (посада) та заробітна плата повністю або частково;
- час, коли працівник фактично не працював у зв'язку з тимчасовою непрацездатністю, в тому числі час перебування у відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами;
- час, коли працівник фактично не працював перед поновленням на роботі.
Кількість календарних днів отуска розраховуємо шляхом простого математичного розрахунку: 24/365 х 174 = 11,44 дня, де:
- 24 - кількість днів відпустки, передбачене трудовим договором;
- 365 - кількість днів у році;
- 174 - кількість днів розраховується періоду згідно зі статтею 104 ТК РК.
Відповідно до пункту 10 Єдиних правил обчислення середньої заробітної плати якщо в розрахунковому періоді працівнику не нараховувалася заробітна плата, то розрахунок середнього денного (годинного) заробітку здійснюється шляхом ділення суми нарахованої заробітної плати за 12 місяців роботи, що передують розрахунковому періоду, або за період фактично відпрацьованого часу у даного роботодавця, що передує розрахунковому періоду, на кількість робочих днів (годин), при п'ятиденному або шестиденному робочому тижні, відповідно, що припадають на е то відпрацьований час.
Згідно з пунктом 6 Методичних рекомендацій щодо застосування Єдиних правил обчислення середньої заробітної плати працівників розрахунковий період вважається не відпрацьованим повністю, якщо працівник пропрацював у роботодавця менше 12 календарних місяців (наприклад, шість місяців двадцять днів) або протягом 12 календарних місяців у працівника мали місце випадки відсутності на роботі (наприклад, працівник перебував в оплачуваній щорічному трудовому відпустці, відпустці без збереження заробітної плати, був відсутній через хворобу, час простою і ін.). В цьому випадку розрахунковим періодом є період фактично відпрацьованого часу, а середній денний (часовий) заробіток визначається з фактичного заробітку і фактично відпрацьованих днів (годин) у цьому періоді.
Разом, фактичний розрахунковий період становить 174 - 4 - 9 - 5 - 1 = 155 календарних днів.
Згідно з пунктом 8 Єдиних правил обчислення середньої заробітної плати середній денної (годинної) заробіток у всіх випадках визначається шляхом ділення суми нарахованої заробітної плати в розрахунковому періоді на кількість робочих днів (годин), виходячи з балансу робочого часу, відповідно, при п'ятиденному або шестиденному робочому тижні .
Разом, сума виплат для розрахунку середньої заработоной плати становить 558 527 - 528 92 = 505 653 тенге.
Середній денний заробіток становить: 505 653/108 = 4 681 тенге.
Відповідно до пункту 26 Методичних рекомендацій із застосування Єдиних правил обчислення середньої заробітної плати для визначення суми компенсації за невикористану трудову відпустку при припиненні або розірванні трудового договору, дні невикористаної відпустки відраховуються з робочого дня за календарем п'ятиденного або шестиденного робочого тижня, наступного за датою звільнення працівника і вибираються робочі дні, що припадають на цей період з урахуванням режиму роботи.
Сума компенсації складе 37 448 тенге, з розрахунку: 8 робочих днів х 4 681 тенге, де:
- 8 - кількість календарних днів відпустки;
- 4 681 - середній денний заробіток.
Яким чином відбувається оподаткування в разі виплати компенсації за невикористану відпустку?
З компенсації за невикористану відпустку утримується тільки індивідуальний прибутковий податок. Згідно з пунктом 1 статті 158 Податкового кодексу Республіки Казахстан дані виплати оподатковуються за ставкою 10%.
Компенсація при відкликання з відпустки
Відповідно до пункту 1 статті 109 Трудового кодексу оплачувану щорічну трудову відпустку може бути перерваний роботодавцем тільки з письмової згоди працівника.
Згідно з пунктом 3 статті 109 Трудового Кодексу при відкликанні працівника з оплачуваної щорічної трудової відпустки замість надання невикористаної частини відпустки в інший час за угодою між працівником і роботодавцем працівникові може бути проведена компенсаційна виплата за дні невикористаної частини оплачуваної щорічної трудової відпустки. Компенсаційна виплата здійснюється в тому випадку, якщо працівник не отримав середню заробітну плату за дні невикористаної частини оплачуваної щорічної трудової відпустки в зв'язку з відкликанням.
У разі, якщо працівник отримав середню заробітну плату, що зберігається за ним за дні оплачуваної щорічної трудової відпустки, можливі наступні варіанти:
- невикористана частина відпустки буде надана протягом поточного робочого року або в наступному робочому році в будь-який час без оплати;
- працівник повертає роботодавцю середню заробітну плату за дні невикористаної частини відпустки в зв'язку з відкликанням, а роботодавець виплачує компенсаційну виплату за дні невикористаної частини відпустки або надає невикористану частину відпустки протягом поточного робочого року або в наступному робочому році в будь-який час із збереженням середньої заробітної плати.
Чи можна замінювати відпустку грошовою компенсацією?
Трудовим кодексом передбачено тільки два випадки отримання працівником грошової компенсації за невикористану відпустку:
- випадок, передбачений статтею 110 Трудового кодексу у зв'язку зі звільненням працівника
- випадок, передбачений пунктом 3 статті 109 Трудового кодексу при відкликанні працівника з оплачуваної щорічної трудової відпустки. Таким чином, за частину трудового відпустки може бути виплачена грошова компенсація. При цьому обов'язковою умовою є угода між працівником і роботодавцем.
Інші випадки заміни трудового відпустки грошовою компенсацією трудовим законодавством не передбачені. Отже, замінювати трудову відпустку грошовою компенсацією крім розглянутих підстав не можна.
Крім того, пунктом 3 статті 108 Трудового кодексу встановлено заборону на ненадання трудового відпустки протягом 2 років підряд. Це є порушенням трудового законодавства.
Юридична фірма "De Facto"
