Звільнення працівника передбачає обов'язкову передачу йому на руки трудової книжки, а також надання повного розрахунку за відпрацьований час (ст.140 ТК РФ). На які виплати вправі розраховувати звільняється співробітник?
- По-перше, на зарплату за пророблений їм неповний місяць;
- По-друге, на компенсацію за невикористану відпустку;
- По-третє, на вихідну допомогу.
Останнє виплачується не в усіх випадках, але лише тоді, коли розірвання трудового договору відбувається з ініціативи роботодавця, при ліквідації компанії або в разі скорочення штату.
Якщо відпрацьовано менше місяця, компенсація при звільненні все одно буде виплачена співробітнику. Єдина відмінність - порядок її розрахунку в цьому випадку буде трохи іншим.
Всі зазначені платежі розраховуються в бухгалтерії на підставі наказу про звільнення. Виплата ж здійснюється безпосередньо в день звільнення. Якщо на робочому місці в цю дату його не виявиться, то розрахунок буде здійснено в день подання звільненим працівником відповідної вимоги.
Залишається лише додати, що на виплату зарплати за відпрацьований неповний місяць вправі розраховувати всі без винятку працівники, а на компенсацію за використаний відпустку лише ті з них, які відпрацювали в організації вже більше півроку.
Всі нюанси розрахунку зарплати і відпускних виплат при звільненні розглядаються детально в даній статті.
Як розраховується зарплата за неповний місяць при звільненні працівника?
Звільнення співробітників рідко відбувається безпосередньо в день нарахування та виплати зарплати. Працівники залишають організацію на початку і в середині місяця. У зв'язку з цим бухгалтерія роботодавця стикається з необхідністю розрахунку при звільненні за неповний місяць. Як правильно здійснити цю процедуру?
В даний час на практиці застосовуються два різних способу:
- За фактичному числу днів у місяці. При виборі такого варіанту необхідно розділити зарплату (ЗП) співробітника (середньомісячний заробіток або оклад) на фактичне числа днів у місяці, а потім помножити на кількість опрацьованих співробітником днів:
ЗП = Зарплата за місяць / Число днів у місяці * Число відпрацьованих днів
ЗП = Зарплата за місяць / 29,4 * Число відпрацьованих днів
Роботодавець має право вибрати будь-який із зазначених вище способів розрахунку. Однак з його позиції вигідним представляється саме перший спосіб. Другий же доречний для тих організацій, в рамках яких працівники здійснюють діяльність по тижнями та місяцями.
Метод розрахунку зарплати за неповний місяць в обов'язковому порядку закріплюється у внутрішніх документах організації, в тому числі в колективному договорі і правилах трудового розпорядку.
Вище наведено самий загальний приклад розрахунку зарплати за неповний місяць. На практиці ж кадрові працівники стикаються з великим числом нюансів.
1. Працівник був відсутній на робочому місці кілька днів, але зарплата за ним зберігалася. За такої умови розрахунок оплати праці за неповний місяць буде трохи іншим.
- По-перше, загальним способом його оклад ділиться на число днів у місяці, але після цього множиться на кількість днів, протягом яких працівник був присутній на робочому місці;
- По-друге, обраховується середньомісячний заробіток за останні 12 місяців (сумарна зарплата до виплати ділиться на 12), який ділять на число днів у місяці та множать на кількість днів відсутності працівника.
Отримані значення підсумовуються і так вводиться зарплата співробітника, що звільняє за неповний місяць.
Які ж дні відсутності працівника на його місці припускають збереження за ним зарплати? Це щорічні відпустки, відрядження, періоду тимчасової непрацездатності, засвідчені лікарняним листом і ті страйки, в яких співробітник не бере.
2. Звільнення довелося на місяць зі святковими днями. Навіть в ті місяці, на які випадають державні свята, відмічені в трудовому законодавстві (ст. 112 ТК РФ), оклад працівникові виплачується в повному обсязі. Саме тому навіть при розрахунку виплат за неповний місяць святкові дні розглядаються як робочі.
- Ст. 133 - визначення мінімально допустимого розміру зарплати;
- Ст. 136 - терміни і процес нарахування оплати праці;
- Ст. 137 - обмеження на затримку виплати зарплати;
- Ст. 139 - встановлення середнього розміру зарплати;
- Ст. 142 - відповідальність за видачу оплати праці співробітникам організації;
- Ст. 152-154 - особливості нарахування зарплати за понаднормову роботу, діяльність у святкові дні та нічний час доби;
- Ст. 157 - зарплата співробітникам при виникненні тимчасових простоїв на виробництві.
Як уже згадувалося вище, на виплату зарплати за відпрацьований неповний місяць можуть розраховувати всі без винятку звільняються співробітники незалежно від періоду їх діяльності в організації.
Компенсація за невикористану відпустку: неповний місяць
Коли відбувається звільнення працівника важливо розуміти, що за час своєї діяльності в організації він вже відпрацював частину своїх відпускних. Якщо ж він не встиг скористатися належним йому відпусткою, то це зовсім не означає, що роботодавець буде звільнений від цих виплат.
Щорічна відпустка надається всім працівникам за кожен робочий рік - період з моменту їх працевлаштування і до дати закінчення року з цього моменту. У зв'язку з цим виникає цілком закономірне питання: коли ж у працівника виникає право на відпустку?
Відповідь проста: після закінчення півроку з моменту працевлаштування в конкретній організації (ст. 122 ТК РФ). Саме тому співробітники, які пропрацювали в фірмі менше 6 місяців не має права розраховувати на виплату відпускних за невикористану відпустку.
Якщо ж покладені півроку співробітником відпрацьовані, то крім зарплати на підставі наказу про звільнення бухгалтерія визначає і розмір невикористаних співробітником відпускних виплат (ОВ). Для цієї мети використовується проста формула:
ОВ = Число днів невикористаної відпустки * Середньоденний заробіток працівника
Середньоденний заробіток працівника розраховується шляхом ділення сумарної зарплати за рік його роботи (не менше року) і ділиться на середнє число робочих днів у році (29,4 * 12 = 352,8).
Більш складним способом визначається число невикористаних календарних днів відпустки. Цей процес складається з декількох етапів:
- Відпускної стаж співробітника розраховується в повних місяцях - тобто до уваги беруться лише ті місяці, в яких співробітник відпрацював більше 15 днів;
- Визначається число днів, покладених особі за весь період його роботи в компанії (по 28 днів за кожні 12 місяців);
- Віднімаються дні, які вже були використані в якості відпустки.
Всі розрахунки здійснюються в відношенні відпрацьованого співробітником річного періоду в організації (Постанова Уряду РФ №922).
У трудовому законодавстві існує два важливих поняття:
- Повна компенсація нараховується стандартним, наведеним вище способом за умови, що співробітник пропрацював в компанії один рік і більше;
- Неповна компенсація зачіпає тих працівників, чия трудова діяльність тривала понад 6 місяців, але менше року.
У другому випадку при розрахунку невикористаної відпустки при звільненні використовується умовний округлений період - 6 місяців, навіть в тому випадку, якщо фактична діяльність працівника тривала більшу кількість часу. Формула для розрахунку компенсації у цьому випадку прийме наступний вигляд:
ОВ = 28/12 * 6 * Середньоденний заробіток працівника.
- Ліквідації або реорганізації компанії, тимчасового призупинення її функціонування або скорочення штату;
- Надходження на службу в армію за призовом;
- Відправки на навчання до вищих навчальних закладів або технікуми;
- Переміщення на іншу роботу (в іншу компанію);
- Виявлення професійної або фізичної непридатності для виконання професійних обов'язків.
При розрахунку відпускних виплат при звільненні працівника важливо також враховувати такі нюанси. як:
- При визначенні кількості днів невикористаної відпустки, отримане значення ніколи не округляється до цілих;
- Якщо діяльність працівника носить сезонний характер або здійснюється на базі строкового договору (до двох місяців), то розрахунки проводяться по днях, а не по місяцях.
У другому випадку поняття повної та неповної компенсації стають недоречними.
Компенсації при звільненні за неповний місяць передбачають розрахунок зарплати для всіх співробітників, що звільняються, а також відпускних - стосовно працівників, діяльність яких в компанії тривала більше півроку. При звільненні з незалежних від сторін обставин і з ініціативи роботодавця виплачується також і вихідну допомогу.
