Обхідний лист - один з обов'язкових документів, який повинен оформити працівник при звільненні.
Обхідний лист при звільненні необхідний для того, щоб:
- довести, що співробітник повернув усе майно, документацію компанії;
- довести, що всі справи були передані наступниці;
- щоб зафіксувати припинення права на використання корпоративних ресурсів.
Порядок оформлення обхідного листа визначається правилами організації.
Вся процедура має наступний сенс:
- співробітнику видається лист;
- вноситься інформація про відсутність боргів по роботі;
- лист підписується у роботодавця;
- видається наказ про звільнення.
Сам лист необхідно здати в кадровий відділ, де він зберігається в особовій справі. Визначається термін, згідно з нормами діловодства. Зазвичай це не довше 3-х років.
Що це таке?
Обхідний лист - це вид документації, в якій міститься перелік матеріально-відповідальних осіб. Саме у них здійснюється підписання.
Суть в наступному - коли відповідальний співробітник підписує папір, це означає, що працівник не привласнив собі майно компанії, а повернув його назад.
Процес звільнення не обійдеться без повного підписання документа.
Підписання означає, що кожен відповідальний за певні цінності співробітник, підтверджує повернення майна і документації компанії.
Керівництво визначає це як гарантію цілісності та збереження власності підприємства, і що працівник не порушив внутрішній регламент фірми.
Що говорить закон?
Керівник не може вимагати в обов'язковому порядку підпис обхідного листа. У законі немає ніяких даних, що звільнення без цієї процедури не може бути здійснено.
Виходячи з практики можна сказати, що працівникові легше обійти всіх відповідальних посадових осіб і підписати документ, ніж вступати в суперечки з наймачем.
Підпис обхідного листа можна вважати частиною негласної системи звільнення в Росії. Якщо співробітник не підпише лист, то звільнення буде затягнуто, а розрахунок не видано, що є прямим порушенням ст. 84.1 ТК РФ.
Обхідний лист при звільненні працівника
Далеко не всі організації вимагають підписання обхідного листа при звільненні. Але якщо керівник просить заповнити бігунок, то краще це зробити. Це буде набагато швидше, ніж з'ясовувати хто правий, а хто ні через суд.
До сих пір деякі співробітники, які не бажають підписувати документ, цікавляться - а чи обов'язково взагалі заповнювати його.
Чи є обов'язковим?
Згідно із законом заповнювати обхідний лист не обов'язково. Єдиного зразка немає, форма довільна для всіх організацій. Кожна компанія сама визначає - чи можна вимагати заповнення листа від співробітників.
Слід зазначити, що інакше все йде з тими співробітниками, які звільняються з компанії за статтею, тобто не за своїм бажанням.
Вони можуть цілком обгрунтовано відмовитися від заповнення документа. А якщо роботодавець не видасть трудову і розрахунок, то можна подати позов до суду і оскаржити дії керівництва.
Чи законна?
З одного боку - вимагати заповнення обхідного листа у співробітника незаконно.
Трудовий кодекс чітко регламентує процедуру звільнення і ніде немає згадки про обов'язковому заповненні документа.
Але в регламенті організації може позначатися, що співробітник повинен при звільненні підписати документ. Тому вимоги вважаються законними. Але при цьому, є інша сторона - якщо керівник не видає трудову і розрахунок, то це вже порушення ТК РФ.
Довести даний факт можливо тільки через суд. Витраченого на судові тяжби часу може бути більше, ніж на обхід і підпис документа.
Які повинні видати довідки при звільненні з роботи? Дивіться тут.
Правила оформлення
Обхідний лист має включати в себе наступну інформацію:
- Назва компанії;
- хто є співробітником - ПІБ і посада;
- коли він був прийнятий на роботу і коли припинив свою діяльність;
- всі дані про посадових осіб, у яких працівник повинен підписати документ.
Обхідний лист при звільненні зразок, встановлений законодавством, не має.
За формою - це документ, з даними і таблицею, до якої включаються такі розділи:
- як влаштовано робоче місце - все майно;
- які були в користування оргтехніка, меблі та витратні матеріали;
- яке програмне забезпечення, печатки були в користуванні;
- які матеріали та інструменти були видані;
- до якої інформації був доступ;
- який транспорт був переданий співробітнику.
Як заповнити?
Заповнення здійснюється в довільній формі або за формою, встановленою роботодавцем. Навпроти кожного імені посадової особи необхідно поставити дату і відмітку, розпис.
Які позначки ставлять?
Відмітки ставляться в залежності від того, хто є відповідальним за те чи інше майно.
Список відповідальних осіб зазвичай наступний:
- кадровий працівник, який веде справи працівника, який звільняється співробітника;
- керівник відділу;
- служба, відповідальна за безпеку компанії;
- бухгалтерія.
Також підписи ставлять такі особи:
- директор;
- фахівець кадрового відділу.
Ставляться такі позначки:
Проставлення всіх відміток може зайняти досить багато часу.
Що робити, якщо не підписують?
Якщо обхідний лист не підписують, слід з'ясувати причину. Якщо складність в поверненні будь-якої матеріальної цінності, то можна відшкодувати збиток і документ буде підписаний.
Якщо роботодавець без причин відмовляє в заповненні, то має бути подано позов до суду.
У більшості випадків судді задовольняють позови, і працівник звільняється, отримавши розрахунок.
Термін зберігання документа
Термін зберігання найчастіше становить 3 роки. Документ весь час знаходиться в архіві або в кадровому відділі компанії.
Чи можливо звільнення пенсіонера по скороченню штатів? Інформація тут.
Як здійснюється розрахунок вихідної допомоги при звільненні? Подробиці в цій статті.
наслідки
Оскільки не існує норм закону, які регулюють процедуру заповнення бігунка, то і заходи відповідальності не визначені. Інша справа, що сам керівник може затримати видачу трудової і розрахунку. Але ось це вже незаконно. Ситуація рідко доводиться до судових тяжб.
У разі, коли співробітник відмовляється заповнювати документ, роботодавець навіть не може оштрафувати його за це. Але буде проведена детальна перевірка наявності і повернення всіх матеріально-документальних цінностей.
Якщо що-небудь відсутня або зіпсовано, то наймач може пред'явити вимоги про повернення або компенсації збитку. Тому відмова від підпису листа не є способом уникнути покарання.