Форма трудового договору
Трудові відносини між співробітником і роботодавцем будуються на підставі трудового договору (ст. 16 і 56 ТК РФ). Тому в договорі важливо врахувати всі умови, які зачіпають інтереси обох сторін.
Дорогі читачі! Наші статті розповідають про типові способи вирішення податкових та юридичних питань, але кожен випадок носить унікальний характер.
Питання: чи можна оформити з співробітником трудовий контракт замість трудового договору?
Відповідь: ні, не можна.
Трудові відносини між співробітником і роботодавцем будуються на підставі трудового договору (ст. 16, 56 ТК РФ). Поняття «трудовий контракт» в законодавстві відсутня.
Таким чином, щоб оформити трудові відносини з працівником, потрібно укласти саме трудовий договір, а не контракт.
Відомості, що містяться в трудовому договорі
Організація може розробити шаблон трудового договору самостійно. При цьому трудовий договір повинен містити загальні відомості і обов'язкові умови. За угодою сторони можуть включити в договір додаткові умови. Перелік відомостей, обов'язкових і додаткових умов трудового договору наведено в таблиці.
Що собою являє ефективний контракт
Що стосується кожного співробітника ефективним контрактом повинні бути уточнено і конкретизовано:
- трудова функція,
- показники і критерії оцінки ефективності діяльності,
- розмір винагороди, а також розмір заохочення за досягнення колективних результатів праці.
Умови отримання винагороди повинні бути зрозумілі роботодавцю і працівникові. Вони не повинні допускати подвійного тлумачення.
Структура трудового договору
Як правило, трудовий договір складається з заголовка, преамбули і пронумерованих розділів.
У заголовку трудового договору вкажіть місце і дату його укладення (абз. 6 ч. 1 ст. 57 ТК РФ). Передбачте місце для реєстраційного номера, якщо ведете нумерацію трудових договорів.
У преамбулу трудового договору включите такі відомості:
- прізвище, ім'я, по батькові особи, з яким укладаєте трудовий договір;
- найменування організації (якщо роботодавець є фізичною особою, то вкажіть його прізвище, ім'я та по батькові).
Крім того, в преамбулі обов'язково вкажіть відомості про представника роботодавця і документ, на підставі якого він наділений повноваженнями на підписання трудового договору. Як правило, трудовий договір з боку роботодавця підписує керівник організації. Однак такі договори від імені організації може укладати співробітник, на якого покладено такий обов'язок (абз. 5 ч. 1 ст. 57 ТК РФ). В цьому випадку закріпіть право підпису в наказі або оформите довіреність.
Це випливає з частини 1 статті 57 Трудового кодексу РФ.
Як правило, трудовий договір включає в себе наступні розділи:
Розділ «Загальні положення»
В розділ «Загальні положення» внесіть обов'язкові умови трудового договору:
- місце роботи (наприклад, найменування організації та населений пункт, в якому вона знаходиться). Якщо співробітник приймається на роботу до філії або відокремлений структурний підрозділ. розташоване в іншій місцевості, то обов'язково вкажіть це підрозділ і його місцезнаходження;
- трудову функцію. Якщо співробітнику за посадою покладені компенсації, пільги або обмеження, то найменування цих посад повинні відповідати кваліфікаційним довідникам;
- дату початку роботи. Якщо укладаєте строковий трудовий договір. то вкажіть термін його дії і підстава його укладення (на час виконання обов'язків відсутнього співробітника, на час виконання сезонних робіт і т. п.);
- характер роботи (рухомий, роз'їзний, в дорозі);
- умови важка на робочому місці: безпечні, шкідливі, небезпечні - за результатами Спецоцінка умов праці (колишньої атестації).
Про це сказано в абзацах 1-4, 8-9 частини 2 статті 57 Трудового кодексу РФ.
Крім того, в цей розділ трудового договору включите і додаткові умови, наприклад:
Це передбачено абзацами 1-3 частини 4 статті 57 Трудового кодексу РФ.
Питання: як вказати місце роботи в трудовому договорі з водієм, якщо він не знаходиться в офісі?
Оскільки робота водія носить особливий характер, в трудовому договорі з ним в якості місця роботи вкажіть організацію, в яку співробітника приймають на роботу, і на роз'їзний характер роботи (абз. 2, абз. 8 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).
Іноді роботодавці як місце роботи співробітника-водія вказують марку машини і її державний реєстраційний номер. Однак якщо співробітник поміняє транспортний засіб, то потрібно буде вносити зміни до трудового договору. Тому вказувати марку машини і її номер не рекомендується.
Розділ «Права і обов'язки працівника»
У розділі «Права і обов'язки працівника» вкажіть:
- права і обов'язки, які передбачені трудовим законодавством і є обов'язковими для всіх співробітників;
- трудові права і обов'язки, передбачені в організації для конкретної посади. Якщо в організації розроблені посадові інструкції, то трудові права і обов'язки можна не дублювати, а зробити посилання на відповідну інструкцію.
Розділ «Права і обов'язки роботодавця»
Відсутність в трудовому договорі будь-яких прав і обов'язків, встановлених в законодавстві, не позбавляє і не звільняє від них ні співробітників, ні роботодавців (ч. 5 ст. 57 ТК РФ).
Розділ «Робочий час і час відпочинку»
У розділі трудового договору «Робочий час і час відпочинку» вкажіть час початку і закінчення робочого дня, перерва на обід. Якщо режим роботи співробітника відрізняється від встановленого режиму в організації, то обов'язково вкажіть це умова (абз. 6 ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Наприклад, особливими режимами роботи в організації може бути вахтовий метод або змінна робота.
В цей розділ включите умови про тривалість щорічної оплачуваної відпустки та надання додаткової оплачуваної відпустки. Наприклад, якщо співробітнику встановлено ненормований робочий день, то йому належить додаткова оплачувана відпустка не менше трьох календарних днів (ч. 1 ст. 116, ст. 119 ТК РФ).
Якщо роботодавець пропонує співробітникам додаткове страхування (наприклад, пенсійне або медичне), то умови його надання також вкажіть в трудовому договорі (абз. 17 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).
Розділ «Інші умови трудового договору»
В розділ «Інші умови трудового договору» включите будь-які додаткові умови, які погіршують становище працівника порівняно з нормами, встановленими законодавством (ст. 8, 9 ТК РФ). До них відносяться:
Такий висновок можна зробити з абзаців 1 і 4-7 частини 4 статті 57 Трудового кодексу РФ.
Розділ «Відповідальність сторін трудового договору»
Форми відповідальності співробітника і роботодавця пропишіть в розділі «Відповідальність сторін трудового договору», наприклад:
- матеріальну відповідальність роботодавця (гл. 38 ТК РФ);
- матеріальну відповідальність співробітника (гл. 39 ТК РФ);
- відповідальність за вчинення дисциплінарного проступку (ст. 192 ТК РФ).
Розділ «Зміна та припинення трудового договору»
В розділ «Зміна та припинення трудового договору» внесіть умови про зміну трудового договору та порядок його припинення. наприклад:
- порядок зміни роботодавцем умов трудового договору в зв'язку зі зміною організаційних або технологічних умов праці (ст. 74 ТК РФ);
- порядок звільнення за власним бажанням співробітника (ст. 80 ТК РФ).
Розділ «Прикінцеві положення»
У розділі «Прикінцеві положення» передбачте порядок вирішення можливих трудових спорів та розбіжностей з питань недотримання трудового договору (ст. 352 ТК РФ).
- дані документів, що посвідчують особу співробітника (і роботодавця, якщо він є фізичною особою);
- ІПН роботодавця (крім фізичних осіб, які не є підприємцями);
- відомості про представника роботодавця, що підписав трудовий договір.
Це випливає з абзаців 3-5 частини 1 статті 57 Трудового кодексу РФ.
Додаткові реквізити шаблону трудового договору
Трудовий договір повинен бути підписаний представником роботодавця і співробітником (ч. 1 ст. 61 ТК РФ). Тому в цьому розділі передбачте місце для підписів сторін.
Законодавством встановлено обов'язкову видача співробітникові одного примірника трудового договору. Отримання співробітником договору має підтверджуватися його підписом на примірнику роботодавця (ч. 1 ст. 67 ТК РФ). Тому передбачте в шаблоні трудового договору місце для додаткової підписи співробітника. Це можна оформити так: «Примірник трудового договору отримано, підпис, ініціали та прізвище, дата отримання».
Наказ про затвердження шаблону трудового договору
Шаблон трудового договору затвердите наказом або оформіть його у вигляді додатку до локального нормативного акту (наприклад, до правил трудового розпорядку) (ч. 1 ст. 8 ТК РФ).
Доповнення трудового договору
Якщо при укладенні трудового договору в нього не були включені будь-які відомості або обов'язкові умови, то документ повинен бути доповнений. Відомості вносяться безпосередньо в текст договору, а умови визначаються додатковою угодою. Про це сказано в частині 3 статті 57 Трудового кодексу РФ.
Питання: як вчинити, якщо співробітник втратив свій екземпляр трудового договору?
Однозначної відповіді на це питання законодавство не містить.
Трудовий договір укладають у письмовій формі і складають в двох примірниках, кожен з яких підписується сторонами. Один примірник трудового договору роботодавець передає співробітникові, інший зберігає у себе. Отримання співробітником примірника трудового договору має бути підтверджено підписом співробітника на примірнику трудового договору, що зберігається у роботодавця. Про це йдеться в статті 67 Трудового кодексу РФ.
Якщо співробітник втратив свій екземпляр трудового договору, то роботодавець може відновити його, оформивши дублікат з примірника, що зберігається у нього. Дублікат - це другий або наступний екземпляр будь-якого письмового документа, що має, на відміну від копії, однакову з оригіналом юридичну силу. Дублікат видається при втраті справжнього документа.
Для оформлення дубліката трудового договору необхідно зробити звичайну копію з примірника трудового договору роботодавця, потім на титульному аркуші написати слово «Дублікат». Далі в дублікаті повинні поставити свої підписи роботодавець і працівник. Після цього дублікат трудового договору потрібно видати співробітникові.
Питання: як вчинити, якщо роботодавець втратив свій екземпляр трудового договору?
Однозначної відповіді на це питання законодавство не містить.
Трудовий договір укладають у письмовій формі і складають у двох примірниках за підписом обох сторін. Один примірник трудового договору передають співробітнику, інший - зберігають у роботодавця. Отримання співробітником примірника трудового договору має бути підтверджено його підписом на примірнику трудового договору, що зберігається у роботодавця. Про це йдеться в статті 67 Трудового кодексу РФ.
Якщо роботодавець втратив свій екземпляр трудового договору, то він може відновити його, оформивши дублікат з примірника, що зберігається у співробітника. Дублікат - це другий або наступний екземпляр будь-якого письмового документа, що має, на відміну від копії, однакову з оригіналом юридичну силу. Дублікат видається при втраті справжнього документа.
Для оформлення дубліката трудового договору необхідно зробити звичайну копію з примірника трудового договору працівника, потім на титульному аркуші написати слово «Дублікат». Далі в дублікаті повинні поставити свої підписи роботодавець і працівник. Після цього дублікат трудового договору зберігається у роботодавця і має таку ж юридичну силу, як і оригінал.
Імовірна ситуація, коли у співробітника також буде відсутній його екземпляр трудового договору. Наявність трудових відносин, не підкріплених трудовим договором у письмовій формі, не скасовує самого факту трудових відносин. Але оскільки чинне законодавство все ж вимагає наявності письмово оформленого трудового договору, то в разі втрати його двома сторонами необхідно укласти новий трудовий договір. В цьому випадку його можна відновити на підставі наказу про прийом на роботу, записів у трудовій книжці і особистій картці співробітника. При цьому датою оформлення договору буде поточна дата, а датою прийому співробітника на роботу - фактична дата його виходу на роботу (згідно із записом про прийом на роботу в трудовій книжці). До оформленим договором рекомендується прикласти документи, що підтверджують трудові відносини з працівником (копії наказів, табелі обліку робочого часу), починаючи з моменту прийому на роботу до дня укладення трудового договору.
Питання: як в трудовому договорі закріпити умова про відшкодування витрат працівникові за користування майном в службових цілях?
При використанні співробітником майна в службових цілях йому виплачується компенсація. а також відшкодовуються витрати, пов'язані з використанням даного майна.
Розмір відшкодування витрат визначається угодою сторін у письмовій формі.
Про це сказано в статті 188 Трудового кодексу РФ.
Положення цієї статті не зобов'язують передбачати виплату компенсації саме в трудовому договорі. Умова про виплату працівникові компенсації за використання особистого майна не входить до переліку обов'язкових умов трудового договору (ст. 57 ТК РФ).
Крім того, виплата співробітнику компенсації за використання його особистого майна може бути передбачена в спеціальному пункті трудового договору або в додатковій угоді до нього.