Внутрішній локальний нормативний акт організації, в якому визначається список співробітників, що підлягають атестації, а також встановлюється період проведення атестаційних заходів іменується графіком атестації.
Зразок графіка проведення
атестації
Складається він до початку календарного року і є невід'ємною частиною (додатком) положення. Так як уніфікованої форми для даного документа не передбачено, обов'язки по розробці графіка можуть покладатися на різних працівників (наприклад, на голови атестаційної комісії, начальника відділу кадрів, начальника відділу організації та оплати праці, заступника керівника організації з управління персоналом, керівника структурного підрозділу або іншого службовця).
Графік атестації обов'язково повинен містити такі відомості:
1. найменування структурного підрозділу, в якому працюють працівники;
2. прізвища, імена, по батькові та посади наказом Міністерства освіти України;
3. дати проведення атестації.
Також в нього можна включити інформацію:
- про дату проведення останньої атестації;
- про дату і тематиці проведення навчальних заходів.
- про дату подання переліку необхідних документів і матеріалів.
Затверджений керівником організації графік доводиться до відома кожного аттестуемого не менше ніж за місяць до запланованої відповідно до графіка дати атестації.
Не пізніше ніж за 2 тижні до початку проведення атестації в атестаційну комісію через відділи кадрів представляються матеріали на працівників (відгуки, уявлення, довідки та ін.), Що містять характеристику службових, професійних і особистих якостей наказом Міністерства освіти України, а також короткі відомості про них.
Також варто відзначити, що при складанні графіка в першу чергу, як правило, вказуються керівники підрозділів організації, а потім підлеглі їм працівники.