Графік атестації - це документ, в якому визначається список співробітників, що підлягають атестації, і терміни проведення атестації.
Підготовча робота включає в себе наступні заходи:
Обов'язки по розробці графіків проведення атестації можуть покладатися на різних працівників.
Складається графік до початку календарного року
Існує кілька форм графіків проведення атестації, які розрізняються складом включається інформації.
Так, обов'язкова вказівка в графіку наступних відомостей:
- Найменування структурного підрозділу, в якому працюють працівники.
- Прізвищ, імен, по батькові та посад наказом Міністерства освіти України.
- Дати проведення атестації.
Додатково в графік можуть включатися відомості:
- про дату проведення останньої атестації;
- про дату і тематиці проведення навчальних заходів.
Крім того, рекомендується в графіку відвести графи для переліку необхідних документів і матеріалів, дати їх подання, а також для посад і прізвищ працівників, відповідальних за підготовку та подання цих документів.
Не пізніше ніж за 2 тижні до початку проведення атестації в атестаційну комісію через відділи кадрів представляються матеріали на працівників (відгуки, уявлення, довідки та ін.), Що містять характеристику службових, професійних і особистих якостей наказом Міністерства освіти України, а також короткі відомості про них.
При вказівці в графіку відомостей про атестуються слід враховувати, що, як правило, в першу чергу атестуються керівники підрозділів організації, а потім підлеглі їм працівники. Атестація членів атестаційної комісії проводиться на загальних підставах.
Складений графік атестації направляється керівникові організації, який стверджує його своїм наказом.
В обов'язки відділу кадрів або голови атестаційної комісії входить доведення графіка до відома працівників, які підлягають атестації, в термін не менше 1 місяця до початку атестації.