Локально-нормативний акт, який регулює проведення атестації співробітників в організації є графік проведення атестації. Даний документ встановлює терміни та порядок проведення перевірок співробітників, а також він відображає і список працівників, які підлягають атестації.
Порядок складання графіка
Даний документ повинен бути включений в положення про проведення атестації. як правило, повинен розроблятися перед початком року. Певною уніфікований форми документ не має і може розроблятися відповідальними співробітниками за розробку подібних кадрових документів, наприклад, це може бути начальник відділу кадрів, члени атестаційної комісії, керівник підрозділів і т.д.
При складанні графіка необхідно, щоб він містив наступну інформацію:
- Найменування організації та найменування структурного підрозділу.
- Особисті дані атестуються співробітників (ПІБ та посади).
- Терміни проведення атестації.
Крім цих даних документ може додатково містити:
- Може бути включені відомості про дати попередніх атестацій.
- Можна вказати терміни надання необхідних документів і матеріалів.
- Дати проведення та тематика навчальних заходів.
Графік затверджується керівником організації, після цього його необхідно довести до відома для кожного наказом Міністерства освіти України співробітника, який внесений в дані списки. Оповіщення співробітників необхідно провести мінімум за місяць до дати проведення атестації, яка запланована з даного графіку.
Всі необхідні матеріали на атестуються співробітників (відгуки, виробничі характеристики. Уявлення, довідки і т.д.), що містять коротку характеристику особистості кожного співробітника і інші відомості про службові та професійні якості необхідно надати комісії не менше, ніж за 2 тижні до проведення перевірок.
При оформленні графіка необхідно в першу чергу вказати безпосередніх керівників організації, а після них уже їх підлеглих.
Бланк графіка атестацій
Завантажити бланк графіка проведення атестації.
Графік атестації працівників зразок.
Вам також може знадобитися
Положення про проведення атестації.
Протокол засідання атестаційної комісії.
Атестаційний лист працівника.