Графік атестації - це документ, в якому міститься інформація про співробітників, що підлягають атестації, а також терміни її проведення. Розробкою графіка атестації можуть займатися різні співробітники підприємства (організації), в залежності від розпорядження керівництва. Документ складається до початку календарного року і є додатком до Положення про проведення атестації.
Підготовчі заходи для складання графіка атестації полягають в:
Графіки проведення атестації можуть бути різних форм, що залежить від інформації, яка в них відображається. Обов'язковими відомостями, які повинні бути вказані в графіку, є:
- найменування структурного підрозділу, в якому значаться співробітники;
- прізвища, імена, по батькові, а також посади наказом Міністерства освіти України;
- точні дати проведення атестації.
У графік можуть бути включені наступні додаткові дані:
- дата проведення останньої атестації;
- дата і тематика проведення навчальних заходів.
Графік також повинен містити графи, в яких відображається перелік необхідних документів і матеріалів, а також посади і прізвища співробітників, які відповідальні за підготовку і подання цих документів. Перед початком атестації, строком не пізніше двох тижнів, на розгляд атестаційної комісії надаються матеріали, що містять службову та професійну характеристику, а також короткі відомості про співробітників, що підлягають атестації. Слід зазначити, що в першу чергу атестуються керівники підрозділів, а потім їх підлеглі. Члени атестаційної комісії підлягають атестації на загальних підставах.
Після складання графік надається на розгляд керівнику, який стверджує його. Співробітники відділу кадрів, а також голова атестаційної комісії зобов'язані довести графік до відома співробітників підприємства, що підлягають атестації не пізніше, ніж за місяць до її початку.