КУПІВЛЯ ТОВАРУ ЧЕРЕЗ ІНТЕРНЕТ-МАГАЗИН: Документальне оформлення відвантаження ТОВАРУ
Останнім часом у сфері торгівлі широко використовується інтернет-магазин, тобто організації, що мають ліцензію на роздрібну торгівлю, реалізують свою продукцію юридичним і фізичним особам через інтернет-магазин. Як правило, в таких випадках доставка товару здійснюється кур'єром безпосередньо покупцеві (на будинок або в офіс) або поштовим відправленням. Оплата за товар проводиться:
юридичними особами - шляхом безготівкового розрахунку;
фізичними особами - або готівковими коштами кур'єру, або в безготівковій формі - через відділення банку на розрахунковий рахунок продавця, а також електронними грошима через системи Easy Pay і WebMoney.
При оплаті через систему Easy Pay грошові кошти, сплачені покупцями, за мінусом комісії банку надходять на розрахунковий рахунок організації з рахунку банку-емітента, з яким у організації укладено договір. При оплаті через систему WebMoney грошові кошти, сплачені покупцями, надходять на розрахунковий рахунок організації з рахунку банку-емітента в повному обсязі, комісія банку виплачується організацією щомісяця протягом 5 робочих днів з моменту підписання акту виконаних робіт.
У разі оплати товару готівковими коштами покупцеві виписується талон форми 20-ФС.
Однак при такій формі торгівлі у організацій виникають наступні питання:
1. Яким документом необхідно оформляти відвантаження товару фізичним особам, які замовлять товар через інтернет-магазин, при оплаті через відділення банку, через систему Easy Pay і WebMoney?
2. Чи треба кожному покупцеві виписувати товарну накладну або це може бути документ довільної форми, в якому покупець підтвердить факт отримання товару?
3. Чи повинен документ довільної форми містити будь-яку інформацію про покупця?
Якщо фізичні особи, які замовили товар через інтернет-магазин, оплатили його через відділення банку, через систему Easy Pay і WebMoney, тобто з використанням безготівкової форми розрахунків, то при продажу товарів організації необхідно покупцеві видати документ, що підтверджує факт покупки товарів: товарний чек, належним чином оформлений технічний паспорт, інструкцію по експлуатації, керівництво користувача, інший документ, який містить відомості про найменування товару, вартості товару, дату придбання, продавця (виконавця, виконавця). Зазначені документи повинні містити такі відомості:
2) про товар (роботу, послугу):
- найменування товару (роботи, послуги);
- марка або модель, або артикул, або сорт товару (при їх наявності);
- ціна товару (роботи, послуги);
- встановлений гарантійний термін, якщо він не вказаний в іншої документації, що додається до товару;
- наявність нестачі (недоліків);
- дата продажу товару;
- інші відомості, виходячи із суті договору.
Ці документи підписуються особою, безпосередньо здійснив продаж товару, за винятком випадків, коли використовується документ встановленої форми, в якому підпис зазначеної особи не передбачена.
При продажу меблів, технічно складних товарів (у разі відсутності технічного паспорта, інструкції з експлуатації, керівництва користувача), текстильних, трикотажних, швейних, хутряних товарів і взуття, виробів з дорогоцінних металів і дорогоцінного каміння разом з товаром покупцеві передається також товарний чек, що виписується у довільній формі. При продажу вагових і мірних товарів в документі, що підтверджує факт покупки товарів, вказується ціна за одиницю ваги, міри, обсягу і вартість покупки, а при продажу виробів з дорогоцінних металів і дорогоцінного каміння - також проба, вага, ціна за грам, вид і характеристика дорогоцінного каменю.
Таким чином, покупець (фізична особа) засвідчує прийом товару підписом в супровідних документах продавця.
При відпуску товару нарочним або поштою, а також в інших випадках виписка товарно-транспортної або товарної накладної не потрібно. У цих випадках покупець (фізична особа) засвідчує прийом товару підписом в інших супровідних документах продавця (при відпустці товару нарочним), в документах, які виписуються поштовими відділеннями на доставку товарів (при відпустці товару поштою).
3. З приводу третього питання треба сказати наступне. Як вже було зазначено вище, при реалізації продукції через Інтернет-магазин юридичним особам організація, що здійснює продаж товару, виписує на кожного вантажоодержувача товару товарно-транспортну або товарну накладну (в залежності від способу доставки), яка підтверджує факт отримання товару і, відповідно, містить інформацію про покупця - юридичну особу.
Первинні облікові документи приймаються до обліку, якщо вони складені за типовими формами, затвердженими Міністерством фінансів Республіки Білорусь (для Національного банку Республіки Білорусь, банків - Національним банком Республіки Білорусь), за формами, затвердженими республіканськими органами державного управління, підпорядкованими Раді Міністрів Республіки Білорусь, які здійснюють методологічне керівництво бухгалтерським обліком і звітністю організацій відповідних галузей економіки. При відсутності затверджених типових форм (форм) або нестачі міститься в них інформації організація приймає до обліку самостійно розроблені і затверджені первинні облікові документи, які повинні містити такі обов'язкові реквізити:
найменування, номер документа, дату і місце його складання;
посади осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення, їх прізвища, ініціали та особисті підписи.
Залежно від характеру господарських операцій та системи обробки даних в первинні облікові документи можуть включатися додаткові реквізити.
Таким чином, організація, що реалізує свою продукцію фізичним особам через Інтернет-магазин, може самостійно розробити і затвердити первинний обліковий документ, в який може включити інформацію про покупця і про підтвердження факту отримання ним товару.
Відповідно до п.20 Правил, при продажу товарів за зразками укладення договору може здійснюватися шляхом передачі покупцем повідомлення про намір придбати товар за допомогою електронного зв'язку, що дозволяє достовірно встановити, що повідомлення виходить від покупця.
На вибрані покупцем за зразками товари продавець оформляє в двох примірниках договір (квитанцію, рахунок), в якому повинно бути зазначено:
- найменування товару, артикул, кількість предметів, що входять в комплект товару, що купується, ціна товару;
- вид послуги, час її виконання і вартість;
- зобов'язання продавця і покупця.
Аналогічні відомості повинні міститися і при передачі повідомлення покупцем про намір придбати товар.
Таким чином, інформацію про покупця при виписці супровідного документа можна заповнити з даних договору (квитанції, рахунки), який оформляє продавець на вибрані покупцем по інтернет-магазину товари.
Анна Уралова, економіст