Кожному працюючій людині в нашій країні надається щорічна оплачувана відпочинок.
Щорічна відпустка може надаватися працівникові частинами, одна з яких повинна бути не менше 14 КД.
Збираючись на законний відпочинок, співробітник повинен отримати відпускні виплати, розмір яких залежить від середнього заробітку і тривалості майбутнього відпустки.
Дуже важливо правильно розрахувати і вчасно виплатити дане винагороду, помилки і запізнення тут неприпустимі.
Для розрахунку відпускних середня денна зарплата співробітника множиться на кількість днів майбутньої відпустки. Формула досить проста, однак не всі доходи, отримані працівником, будуть входити до складу середнього заробітку, що є причиною досить поширених помилок.
Роботодавець зобов'язаний попередити працівника під розпис про наступаючому відпустці за два тижні до початку події, а так само провести виплату відпускних на руки працівникові за три робочих дні до цієї дати.
Невиконання даних вимог вважається порушенням трудового законодавства, і в цьому випадку працівник може наполягати на перенесенні відпустки.
Від чого залежить розмір?
- тривалості майбутньої відпустки;
- умов праці (існують надбавки за шкідливість і т.д.);
- кількості ставок, займаних співробітником;
- рівня кваліфікації співробітника;
- трудового стажу;
- часу відсутності на робочому місці (через непрацездатність, страйків і т.д.);
- преміювання та штрафів.
Отже, розмір відпускних виплат (ОВ) залежить від двох складових: кількості днів очікуваного відпустки і середнього заробітку. З перших складових все ясно, чим довша відпустка, тим більше відпускні.
З другим трохи складніше, тому що ця величина залежить від того, скільки і як працював чоловік.
Фактори, що збільшують розмір СДЗС:
Зниженню СДЗС сприяють прогули, лікарняні листи. відпустки за свій рахунок, штрафи за порушення трудової дисципліни і т.д. Одним словом все показники, що зменшують зарплату співробітника.
Нормативна база
Всі трудові відносини регулюються законодавством. порядок надання та оплати відпусток не є винятком.
Основні документи, на які слід спиратися при розрахунках відпускних виплат:
Згідно з чинним законодавством, все преміальні виплати повинні відображатися у внутрішній документації підприємств, що дозволить контролювати нарахування і самі виплати, а також вирішувати спірні питання з даної теми.
Чи враховуються премії при розрахунку відпускних?
Премії представляють собою невід'ємну частину оплати праці, і для багатьох працівників становить основну частину заробітку.
Тому більшість цих грошових заохочень враховуються при розрахунку ОВ, але, як і коли їх включати в розрахунки залежить від форми преміювання.
У трудовому законодавстві існує чотири види даного заохочення:
Щомісячні
Щомісячні премії, як правило, передбачені трудовими або колективними договорами і є невід'ємною частиною оплати праці. Цей вид преміювання обов'язково бере участь в розрахунку ОВ.
Річні преміювання за попередній рік будуть враховуватися при розрахунку ОВ незалежно від дати їх нарахувань.
Є лише дві умови:
- дана виплата передбачена діючою системою оплати праці на підприємстві;
- повинна бути нарахована за трудові досягнення і заслуги.
ОВ = (16000 * 12 + 10000) / 12 / 29,3 * 14 = 8043,23 р. де
Якщо співробітником відпрацьований не весь розрахунковий період, то премія розраховується пропорційно фактично відпрацьованим дням.
Одноразові або разові
Одноразові або разові премії ніяк не впливають на ОВ, вони не передбачені трудовою угодою і являють собою своєрідний подарунок, який не має відношення до трудових подвигів.
Подібні заохочення виплачуються працівникам до ювілеїв, професійним та іншим святам.
Навіть премія за перевиконання плану або інші трудові заслуги, якщо вона носить одноразовий характер, не буде враховуватися при обчисленні середнього заробітку.
квартальні
Квартальні премії не дуже відрізняються від щомісячних винагород і приймаються в розрахунок на загальних підставах.
Єдина тонкість полягає в розрахунковому періоді. Кожен квартал складається з трьох місяців, і якщо він не відпрацьований повністю або має тимчасові розбіжності з розрахунковим періодом, то премію слід перерахувати згідно фактично відпрацьованому часу.
Премії, які враховуються при розрахунку відпускних, обчислюються за такою формулою: УП = НП / КРГ * КРФ, де:
- УП - враховуються премії;
- НП - нараховані премії;
- КРГ - число робочих днів згідно з графіком;
- КРФ - відпрацьовані дні за фактом.
порядок нарахування
Для безпомилкового нарахування відпускних необхідно точно знати наступні моменти:
- скільки днів збирається відпочивати працівник;
- розрахунковий період (РП) в більшості випадків він прирівняний до дванадцяти останніх місяців роботи, але якщо людина пропрацювала всього шість місяців, то РП становитиме півроку;
- середній заробіток за РП, для обчислення СДЗС (середнього заробітку за один день).
Для знову влаштувалися працівників, РП буде обчислюватися місяцями офіційного працевлаштування.
Середній заробіток підраховується за весь РП за мінусом разових і не враховуються премій, оплати лікарняних листів, матеріальної допомоги, компенсацій за проїзд, харчування і т.д.
Потім обчислюється СДЗС за такою формулою: СДЗС = СЗРП / КМРП / 29,3, де:
Що не входить в суму?
У розрахунку відпускних виплат беруть участь всі перерахування, вироблені співробітнику за винятком таких виплат:
- додаткових оплачуваних вихідних;
- лікарняних листів. в тому числі у зв'язку з вагітністю та пологами;
- відпусток і відряджень;
- виробничих простоїв, страйків і т. д .;
- компенсацій за несвоєчасні виплати;
- матеріальної допомоги;
- оплати проїзду або харчування;
- разових преміювань.
Чи треба сплачувати ПДФО з відпускних? Дізнайтеся тут.
Коли повинні виплачуватися відпускні? Детальна інформація в цій статті.
Всі інші виплати, включаючи премії, повинні враховуватися при розрахунку ОВ, що цілком справедливо. Адже преміальні винагороди просто так не дають, їх потрібно заслужити наполегливою і сумлінною працею.