Прошу відповісти на питання: співробітник йде у відпустку 8 числа. Чи буде порушенням виплата співробітнику заробітної плати нарахованої за попередній місяць разом з відпускними 3 числа, якщо дати виплати заробітної плати встановлено в суспільстві 10 і 25 числа?
Згідно ч. 6 ст. 136 ТК РФ заробітна плата виплачується не рідше, ніж кожні півмісяця в день, встановлений правилами внутрішнього трудового розпорядку, колективним договором, трудовим договором.
З іншого боку, ч. 8 ст. 136 ТК РФ передбачає єдиний випадок, що дозволяє достроково виплачувати заробітну плату: при збігу дня виплати з вихідним або неробочим святковим днем виплата заробітної плати провадиться напередодні цього дня.
Крім того, перевіряючі органи часто розцінюють виплату заробітної плати раніше встановленого терміну, як порушення трудового законодавства, посилаючись на той факт, що термін між датами виплати заробітної плати становить більше ніж половина місяця. На думку перевіряючих органів, роботодавець зобов'язаний дотримуватися імперативно встановлений правило про те, що заробітна плата виплачується не рідше ніж кожні півмісяця (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). Тобто кожні півмісяця (представляється очевидним, що півмісяця - це 14-15-16 календарних днів в залежності від тривалості конкретного місяця) роботодавець зобов'язаний виплачувати працівникові винагороду за фактично відпрацьований час (зарплату). Тому, виплативши заробітну плату раніше встановленого терміну на 2 або 3 дні, роботодавець тим самим порушить і правило про необхідному інтервалі між днями виплати заробітної плати. Зсунувши ж наступний день виплати заробітної плати на відповідне число днів, роботодавець повторно порушить вимога виплати заробітної плати в термін, встановлений трудовим договором.
Подробиці в матеріалах Системи Кадри:
1. Питання з практики. чи можна виплачувати зарплату раніше встановлених термінів
Чинити так не рекомендується. Рання виплата може стати причиною претензій від трудової інспекції та штрафу. Виняток становить випадок, який прямо передбачений в законі.
Зарплату потрібно виплачувати не рідше ніж кожні півмісяця. Конкретні дати виплати зарплати трудовим законодавством не встановлені. Роботодавець визначає їх самостійно і закріплює в Правилах трудового розпорядку, колективному або трудових договорах (ст. 136 ТК РФ). При цьому необхідно дотримуватися правила, щоб між датами було 15 днів, щоб виконати вимогу про виплату зарплати не рідше, ніж кожні півмісяця.
Виняток стосується випадку, коли дата видачі зарплати, встановлена в організації, припадає на вихідний або святковий день. У такій ситуації виплату необхідно провести заздалегідь: в робочий день, що передує вихідному або свята. Це пряма вимога законодавства, яке встановлено в частині 8 статті 136 Трудового кодексу РФ. А тому навіть при зсуві терміну виплати не виникає ні порушення, ні необхідності коригування майбутніх дат виплат.
Таким чином, щоб уникнути спірних ситуацій зарплату слід виплачувати строго в дати, встановлені в Правилах трудового розпорядку, трудових або колективних договорах, якщо самим законодавством не встановлено спеціальні правила. Виплата зарплати рано чи пізно цих дат не відповідає вимогам трудового законодавства.
заступник директора департаменту медичної освіти і кадрової політики в охороні здоров'я МОЗ Росії
2. Відповідь: В які терміни потрібно виплатити аванс по зарплаті і остаточний розрахунок
Конкретні дати виплати зарплати трудовим законодавством не встановлені. При цьому представники контролюючих відомств рекомендують, щоб аванс припадав на середину місяця: 15-16-го числа, а остаточний розрахунок - не пізніше 1-2-го числа наступного місяця.
У статті 136 Трудового кодексу РФ сказано лише про те, що зарплату потрібно платити не рідше ніж кожні півмісяця. Тобто між днями виплати в середньому повинно бути не більше 15 днів. При цьому конкретні дати виплати авансу і зарплати трудовим законодавством не встановлені, а значить, роботодавець може встановити їх самостійно і закріпити в Правилах трудового розпорядку, колективному або трудовому договорі.
Спеціалісти Мінпраці Росії в своїх усних роз'ясненнях визнають допустимим остаточний розрахунок із зарплати за відпрацьований місяць на початку наступного місяця, але не пізніше 1-го або 2-го числа.
Таким чином, найбільш безпечний варіант, який гарантовано не викличе претензій у перевіряючих, це виплата авансу 15-16-го числа, а остаточного розрахунку - не пізніше 1-2-го числа наступного місяця.
Увага: в той же час, існує інша позиція, згідно з якою аванс допустимо виплачувати і пізніше 15-го або 16-го числа, наприклад, 20-го числа календарного місяця, а зарплату за відпрацьований місяць - 5-го числа наступного місяця.
Популярні питання
Пояснюється це тим, що законодавство не встановлює конкретні дати виплати зарплати. Єдина вимога - виплачувати її не менше двох разів на місяць. Щоб уникнути порушення даної вимоги щодо новачків, прийнятих в перших числах місяця, в організаціях, де аванс виплачують пізніше 15-го або 16-го числа, передбачають на перший місяць ще одну додаткову виплату (15-го числа) і закріплюють це правило у внутрішніх документах. Платити частіше ніж два рази на місяць законодавство не забороняє.
При таких умовах порушень не виникає, навіть якщо інші виплати - аванс і остаточний розрахунок - припадають на більш пізні дати, ніж ті, які рекомендують офіційна влада.
При цьому залишати виплату авансу зовсім на останні дні місяця (після 20-го числа) все ж не рекомендується, оскільки втрачається сенс самого поняття «аванс по зарплаті за місяць», хоча в законодавстві прямої заборони і на такі терміни виплат немає.
З урахуванням зазначеного роботодавець повинен самостійно визначити дати виплати зарплати і прописати їх в документах. Щоб уникнути розбіжностей з перевіряючими, виплачуйте аванс в середині місяця (15-го або 16-го числа), а зарплату за відпрацьований місяць - 1-го або 2-го числа наступного місяця. Тим часом загальна практика, яка виробилася на сьогоднішній день, свідчить про те, що аванс цілком допустимо виплачувати до 20-го числа, а зарплату, відповідно, - до 5-го. Однак слід враховувати, що такий підхід в окремих випадках може викликати претензії перевіряючих, в тому числі довести до судового розгляду.
Порада: Вирішуючи питання про терміни виплати, врахуйте ще два важливих моменти:
1) встановлювати не конкретні дати, а крайні терміни виплати заборонено;
2) для різних структурних підрозділів можна встановити свої терміни виплати.
- остаточного розрахунку - не пізніше 15-го числа місяця, наступного за розрахунковим;
- авансу - не пізніше 30-го числа поточного місяця.
заступник директора департаменту медичної освіти і кадрової політики в охороні здоров'я МОЗ Росії
З повагою і побажанням комфортної роботи, Алла Хрипушина,
експерт Системи Кадри
Петиція від всіх кадровиків Росії
У Трудовому кодексі є прикрі прогалини, які ускладнюють роботу кадровикам, хоча нічого не варто їх усунути.
Анонси майбутніх номерів