Кожна організація гордо несе свою назву. Хтось має сухе і суворе ім'я, хтось спантеличував креативних працівників для того, щоб придумати яскраву назву своїй фірмі. Кожна організація прагне до зростання. Протягом усього свого існування успішно розвивається збільшує штат співробітників, кількість філій, розміри офісів, а також змінює свою назву.
Часто над назвою трудяться спеціально найняті люди для того, щоб воно притягувало якомога більше людей. У зв'язку з модою, яка панує в конкретний проміжок часу, бажаннями і можливостями людей, а також спектром роботи організації, назва може змінюватися і навіть не один раз. Зміна назви подібна зміни прізвища - в трудовій книжці відображається обов'язково!
Дорогі читачі! Наші статті розповідають про типові способи вирішення юридичних питань, але кожен випадок носить унікальний характер.
Погодьтеся, звикати до чого то новому завжди нелегко. Але ще складніше доводиться співробітникам відділу кадрів, які повинні не тільки перейменувати організацію в усіх найважливіших для організації документах, а й, найголовніше, в трудових книжках постійних працівників, вносячи зміни і в запису в трудовій книжці про переведення на іншу посаду. Про те, як саме це має відбувається і на якій підставі і в якому вигляді - ми розповімо в нашій статті.
Нормативно-правові документи
У разі, якщо в організації сталася така зміна, як зміна назви, то в силу вступає вже статті 52 пункт 3. У ньому йдеться про те, що перш ніж організація буде вважатися перейменованої, обов'язково, вона повинна бути перейменована в установчих документах.
Також цивільний кодекс містить інформацію про те, в яких випадках може помінятися назву. Крім банального бажання роботодавця знайти яскраву назву, подібну дію може бути пов'язано з реорганізацією, злиттям, приєднанням, поділом, поглинанням і іншими діями, які відбуваються при взаємодії двох або декількох великих організацій.
У цьому випадку назва змінюється не тільки по примхи засновників, але і з міркувань нової структурної одиниці єдиного підприємства і кожної організації окремо.
Про те ж, як вносити до трудових книжок інформацію про те, що назва підприємства змінилося, нам розповість інструкція щодо ведення і зберігання трудових книжок. встановлена урядом нашої країни, а також внутрішня інструкція для співробітників відділу кадрів.
На підставі трьох цих актів ми розглянемо проблемне питання, а найголовніше, наведемо приклади правильного заповнення бланка трудової.
Основні правила
Вписуючи в бланк нову інформацію про організацію, потрібно дотримуватися ряду правил. Першим є факт того, що почерк секретаря чи іншого заповнює повинен бути дуже акуратним і зрозумілим. Також при внесенні запису не забудьте використовувати тільки чорну або синю пасту. Інші кольори в бланках трудової просто заборонені.
Запис може вестися російською мовою, а також мовою однієї з республік у складі нашої країни. Інші мови в трудовій книжці працівника не допускаються.
Вся запис в трудовій книжці про перейменування організації не повинна містити орфографічних помилок, неважливо чи робиться запис у трудовій книжці про прийом генерального директора або простого робітника.
Ці нескладні, але такі важливі правила просто обов'язкові до загального виконання кадровиками.
Покрокова інструкція
Зразок запису в трудову книжку про перейменування організації:
На підставі чого вносяться подібні записи?
Підставою для появи такого запису в трудовій книжці - це зміна назви організації в установчих документах. Після переоформлення в податкову службу, роботодавці і засновники змінюють установчі документи і вже потім видають по організації локальний нормативно-правовий акт, який ознайомить працівників з фактом зміни назви організації.
Таким чином, можна назвати два основних документи, які призводять до внесення такої інформації в трудову: це установчі документи і наказ.
Чи потрібно видавати внутрішній наказ і на підставі його робити запис?
Внутрішній наказ - це обов'язковий документ, який неодмінно треба видати по організації перед тим, як почати вносити записи до трудової. Громадяни на правах працівників повинні знати про те, що зміни, що вносяться підтверджені документально.
Відмінності в внесення записів про перейменування організації між ТОВ та ВАТ і ЗАТ
ТОВ, ЗАТ, ВАТ - всі ці абревіатури - форми влаштування юридичних осіб. Є різні способи їх утворення, але, на жаль, не має значення, ім'я якого підрозділу юридичної особи з перерахованих вище ви змінюєте. Найголовніше, що правила для всіх однакові, змінюються лише назви і установчі документи.
Таким чином, співробітникам відділу кадрів не варто забивати голову непотрібною інформацією про відмінність в заповненні трудових книжок за структурою юридичних осіб. Правила єдині для всіх також, як єдине і законодавство.
Штамп про перейменування організації
Друк повинна бути встановленої круглої форми. Друк також повинна чітко друкують всі букви, щоб у читає трудову не залишалося сумнівів в тому, що печатка була поставлена із зазначенням нового назви організації.
Тому співробітник відділу кадрів повинен завчасно подбати про те, щоб зробити нову печатку і кілька разів випробувати її на документах.
Друк повинна бути в справному стані для того, щоб не зробити бруд в трудовій книжці громадянина.
висновок
Перейменування організації ніяк не повинно стосуватися працівника. Його обов'язок - справно виконувати свою трудову функцію. А ось співробітник відділу кадрів просто зобов'язаний належним чином стежити за правильністю внесений я записів в важливі документи, адже по суті, трудова книжка працівника - це особа організації, яка залишила там останній запис.
Чи не знайшли відповіді на своє питання? Дізнайтеся, як вирішити саме Вашу проблему - зателефонуйте прямо зараз:
+7 (499) 703-47-72 (Москва)
+7 (812) 309-93-81 (Санкт-Петербург)
Це швидко і безкоштовно!
Юридична консультація Ваш персональний юрист
Інтернет-журнал, присвячений побутовим правових питань. Ми ставимо перед собою просту мету: безкоштовно, достовірно і простою мовою відповісти на більшість правових питань, що виникають у повсякденному житті.
Отримайте безкоштовну консультацію прямо зараз:
+7 (499) 703-47-72 Москва +7 (812) 309-93-81 Санкт-Петербург Інші регіони:
Онлайн консультант
Нове в розділі
