Як оформляється розписка в отриманні документів
Розписку в отриманні документів можна скласти від руки, однак при оформленні слід дотримуватися загальноприйнятих правил складання подібних паперів:- у верхньому правому кутку - найменування установи (необов'язково)
- назва документа - «Розписка»
- змістовна частина - реквізити отримувача та особи, яка видала документи; перелік виданих паперів
- підпис особи, яка видала паперу, і підпис особи, яка їх прийняла
- Дата складання
Зразок розписки в отриманні документів
Згідно вищенаведеним рекомендаціям типовий зразок розписки в отриманні документів може виглядати наступним чином:
Завантажити зразок документаРозписка в отриманні трудової книжки
Трудова книжка є важливим документом, за зберігання якого призначається конкретна службова особа. Її видача будь-кому на руки неодмінно супроводжується оформленням відповідної розписки. Розписка в отриманні трудової книжки може виглядати так:
Завантажити зразок документаРозписка в отриманні документів на державну реєстрацію
При отриманні / видачі великого переліку важливих паперів (оригіналів та копій) розписка може бути оформлена у вигляді таблиці. Прикладом такого оформлення може стати розписка в отриманні документів на державну реєстрацію:
Завантажити зразок документа Часто задають питання: Завіряються чи розписки нотаріусом? Ні, цей тип документів не вимагає нотаріального посвідчення. Однак в ряді випадків в змістовній частині вказуються в ПІБ і підписи осіб, в присутності яких цей папір була складена. Як підписується бланк, що складається більш ніж з одного аркуша? Рекомендується ставити підписи про отримання і видачу на кожному аркуші документа (особливо це стосується машинописних паперів). Чи допускаються в бланку виправлення? Будь-яке виправлення слід завірити підписом особи, що становить бланк.