Передачу документів від однієї особи іншій рекомендується супроводжувати складанням відповідної розписки. Даний документ може застосовуватися як у відносинах між пересічними громадянами, так і при передачі будь-яких паперів в державні та комерційні структури - податкової інспекції, реєстраційні служби, позабюджетні фонди, банківські кредитні установи і т.п.
ФАЙЛИ
Завантажити порожній бланк розписки в отриманні документів .doc Завантажити зразок розписки в отриманні документів .doc
Для чого потрібна розписка
Розписка в отриманні документів - це письмове свідчення того, що ті чи інші офіційні папери були передані від однієї людини іншій.
Застосовувати розписку допустимо незалежно від того, чи є яка приймає особа співробітником будь-якої організації або простим громадянином РФ.
З того моменту, як документи переходять в інші руки, відповідальність за їх збереження перекладається на прийняв їх людини.
У деяких випадках розписка в отриманні документів є обов'язковою (зазвичай, коли мова йде про державні установи), а іноді - добровільною, хоча і рекомендованої.
При цьому, нехтувати складанням розписки, якщо з якихось причин знадобилося передати кому-небудь свої документи, все ж не варто - справа в тому, що при псуванні або втраті зазначених в розписці паперів, відновлювати їх, так само як і оплачувати різні штрафи і державні мита, повинен буде безпосередній винуватець.
Особливо це важливо, якщо були передані такі важливі папери, як:
- особисті документи (паспорт, свідоцтва про народження, СНІЛС, ІПН та ін.);
- свідоцтва про право на нерухомість;
- свідоцтва про постановку на облік в податкову і т.п.
Не треба забувати і про те, що в ситуаціях, коли між сторонами, що брали участь в складанні розписки, виникають суперечки і конфлікти, в результаті яких хтось із них вирішує звернутися до суду, саме розписка стає тією офіційною папером, яка доводить факт передачі документів .
Коли найчастіше використовується документ
Обставин, за якими потрібно передати будь-які документи у чужі руки, знаходиться чимало:
- реєстрація за місцем проживання;
- купівля-продаж нерухомості;
- взаємодія з податковими органами з різних питань;
- передача права на представництво своїх інтересів в різних установах іншому громадянину;
- отримання кредиту в банку і т.д.
Треба сказати, що іноді передача документів оформляється актом прийому-передачі, але зазвичай така практика використовується у відносинах між юридичними особами (підприємствами і організаціями), хоча суть і структура обох документів здебільшого дуже схожі і мають вони практично рівнозначною юридичну силу.
Хто пише розписку
Формування розписки завжди відбувається від імені людини, який приймає документи - саме його персональні дані вказуються в бланку розписки.
Чи треба завіряти у нотаріуса
Обов'язок по посвідченню розписки в отриманні документів у нотаріуса в законодавстві України не прописана, тому в кожному випадку сторони самостійно вирішують, чи треба їм це робити.
Ми відзначимо лише те, що факт наявності автографа працівника нотаріальної контори надає розписці вагоме значення, тому нехтувати нею не варто, особливо якщо документи передаються не в офіційні державні органи, а на руки громадянину РФ.
Деяка незручність тут представляють лише тимчасові витрати і додаткові грошові витрати.
Свідки. Чи потрібні вони?
Своїми підписами свідки підтверджують те, що ті чи інші папери були передані саме в тій кількості і стані, які вказані в розписці.
Таким чином, в певному роді, свідки виконують роль нотаріуса.
Як скласти і оформити розписку
Якщо вам знадобилося скласти розписку в отриманні документів, скористайтеся наведеними нижче порадами і зверніть увагу на наш зразок.
Загальні відомості
Розписка в отриманні документів формується в простій письмовій формі в довільному вигляді на звичайному аркуші паперу або на фірмовому уніфікованому бланку (якщо документи приймаються в державній або комерційної організації).
Допускається друкувати розписку і на комп'ютері, але якщо мова йде про фізичних осіб, то такий спосіб оформлення не найкращий, оскільки в разі виникнення розбіжностей між сторонами провести почерковедческое дослідження буде важко.
Розписка, як правило, робиться в єдиному екземплярі і залишається на руках у того, хто передавав документи. Після того, як папери будуть повернуті, щоб уникнути подальших непорозумінь, розписку слід віддати тому, хто її писав.