Ви передаєте свої документи іншій особі. Кращим способом переконатися в їх збереження буде складання розписки в отриманні документів. Це дозволить у разі втрати документів покласти обов'язок на їх відновлення на їх одержувача.
Розписку, як правило, складають в наступних випадках: при передачі документів в будь-яку організацію відповідальному або повіреному особі, при здачі заяви про реєстрацію нерухомості та ін. Однак далеко не всі державні органи закріплюють отримання паперів розпискою.
Як правильно скласти розписку в отриманні документів.
Для того щоб розписка мала силу, потрібно вміти правильно її складати. Розглянемо деякі правила, які діють при складанні розписки.
Для початку вказується назва документа: Розписка про надання документів. Якщо ви оформляєте розписку з організацією, їй присвоюється реєстраційний номер.
Наступним кроком виконується перерахування всіх документів, зазвичай у вигляді таблиці, для кожного з них вказуються реквізити (номер, дата документа та ін.). Також важливо вказати кількість отриманих документів і кількість аркушів в них.
Ну і нарешті, одержувачу і передавальному потрібно розписатися з розшифровкою підпису (прізвище та ініціали), і вказати дату передачі або отримання документів. Організація запевняє отримання паперів своєю печаткою або особистим штампом працівника.
Нижче розміщений зразок розписки в отриманні документів. на прикладі якого досить просто скласти розписку самостійно.
Зразок розписки в отриманні документів
Розписка в отриманні документів