Якщо співробітник організації зобов'язаний сплачувати аліменти, то, як правило, в організацію приходить судовий виконавчий лист. Також може бути представлено завірене нотаріусом угоду про сплату аліментів. Розглянемо, як оформити виконавчий лист в 1С ЗУП 8.3, а також як розрахувати і нараховувати аліменти.
Заповнення виконавчого листа
Щоб «1С: Зарплата і управління персоналом 8.3» автоматично розраховувала аліменти і вичитала їх із зарплати співробітника, в програмі необхідно ввести відповідний документ 1С ЗУП - виконавчий лист. Його можна створити в журналі «Аліменти і інші утримання» або «Виконавчі листи» (обидва цих журналу доступні в розділі «Зарплата»).
При заповненні документа 1С ЗУП «Виконавчий лист» вказують:
Після заповнення документ «Виконавчий лист» потрібно провести. Документ дозволяє вивести на друк картку обліку виконавчих документів.
Якщо умови справляння аліментів змінилися, слід ввести і заповнити ще один документ, який називається «Зміна умов виконавчого листа». Його можна створити на підставі раніше введеного виконавчого листа або безпосередньо в журналі «Аліменти і інші утримання».
Розрахунок і нарахування аліментів в 1С ЗУП
Після того як документ програми «Виконавчий лист» (або, при необхідності, «Зміна умов виконавчого листа») заповнений і проведено, програма буде автоматично, відповідно до зазначених умов, розраховувати аліменти і утримувати їх із зарплати співробітника. Ці операції виконуються документом «Нарахування зарплати».
Утримання за виконавчими листами так само, як і винагороди платіжних агентів, відображаються на вкладці «Утримання».
Звіти по аліментах
Звіти формуються з форми «Звіти по зарплаті», яка доступна в розділі «Зарплата». Звіт «Журнал обліку виконавчих документів» містить їх список і реквізити (його можна сформувати і безпосередньо з журналу документів програми «Виконавчі листи»):
У звіті «Виконавчі листи угоди про сплату аліментів» виводяться суми, які в обраному періоді були утримані за виконавчими документами, і винагороди платіжних агентів.