Загальні принципи формування відомостей і реєстрів в банк.
Платіжні документи бувають двох видів: банківський (реєстр в банк)
і касовий (розрахунково-платіжна відомість). Крім того, документ має один з чотирьох типів: авансовий, межрасчётний, зарплата і методична література.
авансовий - Складається з одного нарахування "аванс", формується в разі видачі авансу.
міжрозрахунковий - Передбачається, що межрасчётная виплата здійснюється між авансом (якщо він є) і зарплатою, але є можливість всю зарплату видати межрасчётом. Межрасчётних нарахувань може бути багато, тип "межрасчёт" встановлюється для потрібних нарахувань в довіднику нарахувань.
Для коректного формування необхідно обов'язково завести в довіднику нарахувань віртуальне утримання "межрасчёт" з внутрішнім кодом 930. Після формування межрасчётной відомості в картці співробітника в колонці з утриманнями буде з'являтися віртуальне утримання - "межрасчёт", що показує суму нарахувань, виданих межрасчётом.
зарплата - Відомість на зарплату. Це остаточна відомість, при її формуванні виробляється утримання нарахованого раніше авансу. ВАЖЛИВЕ ЗАУВАЖЕННЯ: не можна допускати формування двох і більше остаточних відомостей (реєстрів в банк) з однаковими джерелом і витратою (таке допустимо тільки якщо в реєстрах різні співробітники).
Основний принцип формування: за одним джерелом і витраті формується один авансовий реєстр, будь-яку кількість міжрозрахункових реєстрів, один остаточний реєстр.
методична література - Включає в себе одне нарахування - "методична література"
Принципи формування банківського і касового документа схожі, за винятком деяких відмінностей.
При формуванні реєстрів і відомостей нарахування, включені в них, позначаються як проведені по документу. Якщо нарахування пройшло за відомістю, то його вже не можна включити в іншу відомість.
Обробка нарахувань, які не видатних на руки.
Особливу увагу слід звернути на тип нарахувань, які не видатних на руки. Це може бути цінний подарунок сотрудіку, проїзний квиток і т.д. Для таких нарахувань в довіднику встановлюється настройка »не видається на руки".
Після нарахування заробітної плати в особовій картці співробітника найменування нарахування буде відображено, а його сума не буде включена в загальну суму за розрахунковий період. Податки за такими нарахуваннями утримуються як зазвичай.
При формуванні відомості або реєстру в банк, а також межрасчётних виплат нарахована сума не буде включати в себе суму нарахувань, що не видатних на руки, а утримана сума буде містити податки за такими нарахуваннями.