В останній трудовий день роботодавець повинен розрахуватися з працівником, який звільняється і видати йому довідку про зарплату. Також він повинен проставити запис про звільнення в трудовій книжці. У записі повинна бути вказана причина, по якій співробітник був звільнений, і вказано номер наказу про звільнення.
причини звільнень
Звільнення працівника може статися з таких причин:
- за обопільною згодою сторін відносин;
- через переведення в іншу організацію на особисте прохання співробітника;
- за особистим бажанням працівника;
- через закінчення терміну трудового контракту;
- через переведення в іншу компанію за згодою співробітника;
- через порушення співробітником встановлених в трудовому контракті правил;
- відмова від продовження роботи в даній організації через те, що змінився її керуючий;
- відмова від продовження роботи через реорганізацію компанії;
- відмова від продовження співпраці через зміни умов трудової угоди;
- відмова від подальшої роботи через зміну підвідомчості компанії;
- відмова від переведення на іншу посаду, яка призначається медичними показаннями;
- відмова від переведення на роботу в інший регіон країни разом з наймачем;
- відсутність у наймача посади, необхідною в зв'язку з медичними показаннями.
Загальні правила
При внесенні до трудової книжки запису про звільнення необхідно керуватися наступними правилами:
- запис роблять на вільному рядку;
- можна користуватися чорнилом тільки темного кольору;
- кожна нова запис повинна робитися з проставленням порядкового номера;
- при вказівці дат складання документів необхідно користуватися арабськими числами.
порядок запису
Порядок заповнення трудової книжки при звільненні наступний:
- 1 графа - порядковий номер запису;
- 2 графа - дата проставлення записи (може бути відмінною від дати видання наказу);
- 3 графа - текстова частина, яка містить причину звільнення і посилання на статтю;
- 4 графа - наказ про звільнення із зазначенням дати його видання і номера.
зразки записів
Запис про звільнення перекладом
Переклад співробітника можливий з наступних причин:
- за власним бажанням працівника;
- за його згодою з перекладом (ініціатором був наймач, а співробітник просто погодився із запропонованим варіантом);
- на виборну посаду.
У перших двох ситуаціях при внесенні запису про звільнення в трудовій книжці не робиться ніяких особливих позначок. Їх потрібно буде внести тільки при заповненні відомостей при прийомі на нову роботу. У третій же ситуації в книжці має бути зазначено, що співробітник звільнений у зв'язку з переведенням на виборну посаду.
дата звільнення
Датою звільнення буде вважатися останній робочий день співробітника в організації. Саме ця дата повинна бути вказана в трудовій книжці. Винятком буде лише той випадок, коли працівник не виходив на роботу, але посаду все одно була закріплена за ним.
Якщо ж співробітник пішов у відпустку з подальшим звільненням, датою звільнення буде вважатися останній день відпустки.
Внесення змін до запису
Під час заповнення трудової книжки при звільненні може бути допущена помилка. Її можна виправити. Виправлення ніяк не позначаться на дійсності трудової книжки.
Внесення змін може знадобитися в наступних випадках:
Виправляти можна тільки текст невірного змісту. Помилково внесену невірну запис закреслювати не можна, її потрібно залишити в первісному вигляді. Нижче потрібно вказати, що даний запис визнається недійсною. Після цього пишеться текст правильного змісту.
анулювання запису
На практиці зустрічаються ситуації, коли співробітник передумав звільнятися з організації, а роботодавець вже підписав заяву, видав наказ і вніс відповідний запис до трудової книжки. В такому випадку наймачеві необхідно видати наказ про те, що звільнення скасовується і виправити запис в книзі.
Виправлення роблять наступним чином:
- 1 графа - прописують порядковий номер запису;
- 2 графа - дата внесення запису;
- 3 графа - вказують, що попередній запис є недійсною. Потім вказують правильну запис;
- 4 графа - повторюють номер наказу, на підставі якого була зроблена неправильна запис.
Приєднуйтесь до обговорення в розділі Питання-відповідь. Якщо Ви не знайшли потрібної теми, то задайте своє питання.
Читайте також:- Заповнення трудової книжки при звільненні
- Внесення запису до трудової книжки про сумісництво (зразок)
- Як виправити запис у трудовій книжці (зразок)
- Звільнення за строковим трудовим договором
- Лист подяки: запис в трудову книжку (зразок)
- Коли повинні віддати трудову книжку при звільненні
