Як виправляти запис у трудових книжках - з вірою в любов

З давніх-давен було придумано, що кожна людина повинна мати власні документи. У сучасному житті вони мають величезне значення, по ним можна визначити все, що пов'язано з людиною, з ким він живе, чим займається і куди їздить відпочивати.







При влаштуванні на роботу особливе значення має трудова книжка, яка дозволить роботодавцю визначити чи варто його брати в свій штат співробітників.

Як виправляти запис у трудових книжках - з вірою в любов

Поняття трудової книжки

У 66 статті Трудового Кодексу прописана, що трудова книжка є обов'язковим документом при влаштуванні на роботу. Дивлячись на нього, роботодавець робить висновок про те, на яких підприємствах значився громадянин, з яких причин було звільнено і які має навички.

Оформляти цей документ має право тільки юридична особа, в тому випадку, якщо працівник пропрацював на підприємстві більше 5 днів з моменту влаштування. Запис, як правило, закріплюється офіційною печаткою. Фізична особа не має права робити записи в трудовій книжці.

Якщо на момент влаштування людина не мала досвіду роботи, то йому буде потрібно завести новий документ. Після вступу в штат співробітників він буде зберігатися на підприємстві до моменту звільнення. Трудова книжка не має терміну придатності і закінчення дії, також її неможливо створити заново при втраті, можна тільки відновити колишню версію.

Які відомості вносяться в трудову книжку

Трудова книжка - це офіційний документ, який має базу даних про працівника і його діяльності.

Вона включає в себе такі відомості:

Навпаки, будь-якого роду дисциплінарні порушення в ній не відзначаються, вони лише згадуються в причини звільнення.

Якими нормативними правовими актами слід керуватися при введенні й виправлення записів у трудовій книжці

Чи існує на всій планеті така людина, яка ніколи не допускав помилок. Звичайно ж, зустрітися з ним практично немає шансів. Кожна особистість - це не робот і їй властиво допускати деякі помилки. Це стосується і тих людей, які заповнюють документи.

Якщо зустрілася помилка в трудовій книжці, то її можна виправити, відповідно до правових стандартів.

1. Трудовий кодекс Російської Федерації

  1. У пункті 2.3 прописано, що зміна прізвища можливо тільки при наявності офіційних документів: паспорта, свідоцтво про укладення або розірвання шлюбу. В обов'язковому порядку в трудовій книжці зазначається стара прізвище, нові дані, номер і дата отримання документа;
  2. Згідно з пунктом 2.4, можна змінити дані і про утворення при наявності підтверджуючого документа - диплома. На внутрішній стороні обкладинки прописується інформація про отримання нової освіти, яка відповідно, закріплюється печаткою;
  3. У пункті 4 прописано, що якщо роботодавець неправильно вніс дані про прийом на роботі, то він має право написати цю строчку заново.






Якщо юридична особа невірно оформив запис про звільнення в трудовій книжці, то постраждала сторона має права подати на нього в суд.

2. Правила ведення і зберігання трудових книжок

Існує кілька правил ведення і зберігання трудових книжок:

  1. Кожен запис в документі повинна бути прописана за офіційним шаблоном. Не допускається заміна і скорочення слів.
  2. Про кожного запису про прийом на роботу або звільнення її власник повинен бути ознайомлений;
  3. У трудову книжку також необхідно вносити додаткові відомості, наприклад, про проходження військової служби, курсах та освіті.
  4. Трудова книжка і все її бланки повинні зберігатися тільки в організації, відповідальна особа несе за неї відповідальність. При необхідності робітник може взяти її на кілька годин, написавши заяву. Також він має право зробити дублікат.
  5. Кожна операція, пов'язана з пересуванням працівника по службі повинна бути прописана під графою про прийом на роботу в дану організацію.
  6. При наявності державних нагород, почесних грамот, здачі на розряд, слід цю інформацію вказати в документі.
  7. Не допускається передача трудової книжки стороннім особам.

Роботодавець повинен знати, що при звільненні він повинен отримати трудову книжку, такого ж зовнішнього вигляду, яку і пред'являв.

Якщо власник виявив на ній плями, розриви на аркушах або інші пошкодження, то він має право написати скаргу на юридичну організацію. Кожен запис має відповідати державному зразку.

3. Інструкція заповнення трудової книжки

Якщо, хоча б, один пункт з інструкції не відповідатиме формату, то запис можуть визнати недійсною.

Порядок зміни записів про прізвище, ім'я, по батькові і дату народження працівника

Порядок зміни записів про отримані працівником новому утворенні, професії, спеціальності

  1. Трапляється і таке, що в період роботи на підприємстві, працівник оновив свої знання і отримав досвід. Наприклад, якщо він надходив із середньою освітою, а потім здобув вищу, то він повинен пред'явити на місце роботи диплом. Роботодавець на підставі цього документа повинен зробити запис на титульному аркуші таким же чином, як і при зміні прізвища;
  2. Якщо людина пройшла курси, то він повинен пред'явити про це сертифікат. Далі, роботодавець повинен внеси дані про присвоєння нової професії, на підставі номера документа;
  3. Під час роботи людина також може здати на підвищений розряд, після чого в трудовій книжці прописується, що людині присвоєно розряд в певний час.

Порядок виправлення відомостей про роботу

Існує кілька правил виправлення помилок при оформленні на роботі:

  1. Якщо людина продовжує працювати на тому ж місці і роботодавець зробив помилку, про запис оформляється в цьому ж місці. Знизу переписується ця ж сама фраза, але відповідно до формату. Необхідно вказати правильно дату і номер наказу. Вірна інформація про зміну даних повинна бути підтверджена печаткою;
  2. Така ж процедура може бути проведена і роботодавцем при влаштуванні на нове місце роботи при наявності офіційного документа про вчинення помилки;

Порядок виправлення записів про прийом працівника на роботу

Існує певний порядок дій при виправленні записів про прийом на роботу:

  1. Потрібно знайти в книжці запис з графою «Відомості про роботу», цим пунктом повинен відповідати порядковий номер.
  2. Далі, слід повторно вказати дату і номер відповідного наказу.
  3. При необхідності потрібно вказати рішення роботодавця.

Таку процедуру можна проводити в тому випадку, якщо помилка була виявлена ​​відразу.

Порядок виправлення записів про переведення працівника на іншу постійну роботу і про звільнення

Трудова книжка - це офіційний документ, без якого неможливо влаштуватися на роботу. Кожен запис має оформлятися юридичною особою гранично акуратно і відповідно до офіційного зразком. Якщо з якихось обставин була допущена помилка, то виправляти її можна тільки згідно правовому законодавству.







Схожі статті