У книзі обліку руху трудових книжок вже внесено запис про працівника, але розділ трудової книжки "Відомості про роботу" закінчився, потрібно оформити вкладиш. У книзі обліку руху трудових книжок робиться під іншим номером запис знову П. І. Б. і всі графи по порядку і інформацією про вкладиші? Буде один і той же працівник 2 рази внесений до книги обліку руху трудових книжок? Наведіть приклад записи будь ласка.
Так, якщо Ви оформляєте вкладиш після прийняття працівника, в процесі його роботи у вашій організації, то запис в книгу обліку руху трудових книжок потрібно зробити окремим рядком. Звертаємо Вашу увагу, що відповідь на це питання є в Системі кадри.
Порядок внесення записів до книги обліку руху трудових книжок і вкладишів до них не встановлено. Тому виходять з принципу послідовності дій. Тому, якщо вкладиш оформляють за новим місцем роботи, то запис оформляють окремим рядком. При звільненні, видаючи трудову книжку працівник розписується в двох рядках.
Наводимо фрагмент оформлення записи в Книзі руху трудових книжок і вкладишів до них
Подробиці в матеріалах Системи Кадри:
Як внести запис про виданий вкладиш до книги обліку руху трудових книжок
Популярні питання
Іван Шкловец. заступник керівника Федеральної служби з праці та зайнятості
Трудовим законодавством конкретний порядок внесення записів до книги обліку руху трудових книжок і вкладишів до них не встановлено. Виходячи із загального порядку внесення записів та принципу їх послідовного оформлення на практиці склався наступний підхід.
Якщо співробітник при прийомі на роботу пред'явив трудову книжку з вшитим в неї вкладишем, то в журнал обліку руху трудових книжок потрібно внести номер трудової книжки і номер вкладиша в один рядок.
Якщо вкладиш до трудової книжки заповнюється вже в процесі трудової діяльності співробітника або він не вшитий, то запис в книгу обліку руху трудових книжок потрібно зробити окремим рядком. При цьому співробітник, отримуючи при звільненні свою трудову книжку, повинен буде розписатися на двох рядках (за трудову книжку і за вкладиш).
Петиція від всіх кадровиків Росії
У Трудовому кодексі є прикрі прогалини, які ускладнюють роботу кадровикам, хоча нічого не варто їх усунути.
Анонси майбутніх номерів