Для будь-якого працівника важливий такий документ, як його робоча книжка. Вона несе в собі відомості, які обов'язково знадобляться при встановленні стажу та нарахування пенсії. Саме тому інформація в даному документі повинна бути повною і достовірною. Заповнення книжки від руки призводить найчастіше до деяких наслідків. Щоб виправити щось, потрібно покладатися на правила та інструкції. Наприклад, як внести відсутню запис в трудову книжку? Такого роду питання дуже поширений. Для відповіді на нього треба розібратися у всіх аспектах, що стосуються цієї справи.
Заповнення трудової книжки
Робота з трудовою починається, коли здобувач приходить на роботу в компанію. Керівник, готовий взяти людину на вакантну посаду, запитує у кадрового працівника (іншої особи) бланк робочої книжки. Згодом співробітник виплачує роботодавцеві суму за наданий документ.
У трудовій є розділи:
- особисті дані>
- відомості про роботу>
- відомості про нагородження.
Спочатку оформляється особиста інформація, яка включає:
- прізвище, ім'я, по батькові>
- число, місяць, рік народження>
- освіту, спеціальність, професію.
В кінці тітульніка необхідно поставити підпис власника і співробітника, що заповнює книжку. Також печаткою підтверджується вся написана інформація.
Всі основні аспекти реєструються на наступних сторінках трудової:
Тут є спеціальні графи, де вноситься фіксування даних:
- номер>
- дата>
- найменування організації>
- відомості про роботу (нагородження)>
- вказівка документа, що є підставою.
Бажано в даному документі не допускати помилок, але найчастіше неточності, недоліки, пропуски трапляються в самих різних ситуаціях.
Види помилок в робочій книзі співробітника
Існування і виправлення допущених помилок прописано в правилах і інструкції. Які види помилок можуть допускати особи, що заповнюють трудову?
- неправильне написання в тітульніке>
- неправильне написання на інших сторінках>
- пропуск запису (забули внести інформацію).
На основній сторінці, де пишуться дані співробітника, не можна допускати помилок, так як виправлення такого роду неточностей виключено згідно із Законом. Коли керівник або людина, уповноважений на дані дії, робить помилку в тітульніке, то бланк книжки можна вважати зіпсованим. У зв'язку з цим йде складання акта, на підставі якого знищують незаконний документ. Сам акт зберігається в спеціальній справі (папці) у особи, відповідальної за дані процедури. Далі виписується новий бланк для співробітника. Витрати на чисту трудову покриває роботодавець.
Якщо на інших сторінках сталася помилка при написанні інформації, то тут закон дозволяє вносити певного виду зміни. Але закреслювати записи не можна (винятком є лише виправлення особистих даних в зв'язку з обставинами, що змінилися). Інформація, зафіксована невірно, повинна бути визнана недійсною. Це відбувається шляхом внесення нового запису нижче. Нумерація всіх написаних даних повинна йти по черзі в будь-якому випадку. Після запису про незаконність інформації необхідно зробити вірну запис за всіма правилами.
Найскладніше буває виправити помилку, яка носить характер пропущеної записи:
У цих випадках, якщо людина пропустила певну інформацію, обов'язково потрібно зробити відповідний запис у трудовій книжці.
Переклад співробітника
Переклад співробітника на інше місце робочої діяльності - це зміна функціональних обов'язків і, можливо, посади. Переклад може бути внутрішнього характеру і зовнішнього. Зовнішнім працівник переводиться в іншу компанію, де керівником є інша людина. Якщо ж переклад внутрішній, то він не виходить за рамки організації.
Звільнення відбувається в першому випадку. Тобто для переходу з фірми у фірму необхідно зробити всі процедури, в тому числі і відповідний запис у книжці працівника. Тут потрібно обов'язково написати причину звільнення, тобто переклад. Керівник організації, де буде працювати співробітник, повинен надіслати письмовий документ про бажання прийняти до себе на службу людини. Після наради з даними фахівцем за його згоди роботодавець справжньою компанії відсилає у відповідь підтвердження. Тільки після цього працівнику оформляють звільнення у зв'язку з переведенням в іншу фірму.
У разі внутрішнього перекладу необхідно зробити спеціальний запис про те, що фахівець переходить в інший підрозділ. Це є обов'язковою умовою. Також працівник повинен дати згоду на цю процедуру. Тут існують умови, які повинні сприяти цими змінами:
- після проходження планової атестації співробітника підвищили або знизили,
- в зв'язку з медичним оглядом працівникові необхідно змінити місце роботи,
- зміна місця роботи у зв'язку з переїздом самого керівника.
Такого роду перехід співробітника повинен відбутися відразу ж після звільнення вакансії на підприємстві. Звичайно, працівник має право відмовитися від переведення, але в цьому випадку існують певні статті в ТК Росії, спираючись на які, роботодавець може його звільнити. Також на один місяць працівника можуть перевести без його згоди в особливих випадках.
Як внести пропущену запис про переведення до трудової книжки
Якщо при заповненні відомостей про роботу була упущена інформація про переведення, а такий запис датується переднім числом, то не можна визнавати попередні дані невірними (в зв'язку з правильністю написання). Цілком законним способом є написання пропущеної інформації нижче під усіма зробленими до цього записами.
Щоб уникнути неприємних наслідків, співробітнику видається певна документація підтвердження стажу (довідка, копії наказу і так далі).
Пропуск записи в іншій організації
Якщо яка-небудь інформація була пропущена в трудовій роботодавцем, який є поточним, то виправлення цієї помилки робиться їм же в цій фірмі. Набагато складніше, якщо фахівець працює в компанії і при цьому був помічений пропуск, який скоїв інший керівник.
Є два способи виправлення в трудовій книжці, коли пропущена запис, де задіяні дві різні організації:
- інформацію фіксує колишній роботодавець при зверненні до нього власника книжки>
- інформацію фіксує роботодавець за фактом, якщо був пред'явлений відповідний документ, затверджений колишнім керівником.
Згідно із законом в обох випадках керівники компаній не можуть відмовити власнику робочої книжки, так як будь-яка важлива запис, що стосується відомостей про роботу, повинна бути зафіксована в даному документі.
Точність і співвідношення пред'явлених документів, які є підставою для записів, - це головна умова дійсності приписаної нижче інформації. Саме вони будуть доказовою базою, а свідчення очевидців (в судовому розгляді) - всього лише додаток до зазначеного документа, якщо не відбулося масове знищення документації.
Фіксування пропущеної інформації відбувається на підставі закону. Затвердження даного роду записів робиться підписом і печаткою керівника або особи, яка має право на вчинення таких дій.