Роботи по заміні вікон відносяться до поточного чи капітального ремонту? Чи збільшується вартість будівлі на витрати по заміні віконних блоків? На який вид витрат і статтю (подстатью) Косгеї слід віднести витрати, пов'язані з установкою вікон? Який порядок відображення даних витрат в бюджетному обліку?
Типова ситуація - в установі проводяться роботи по заміні старих віконних блоків на нові. Здавалося б, що може бути складного в обліку таких витрат. Однак на практиці виникає чимало питань. Роботи по заміні вікон відносяться до поточного чи капітального ремонту? Чи збільшується вартість будівлі на вартість витрат по заміні віконних блоків? На який вид витрат і статтю (подстатью) Косгеї слід віднести витрати, пов'язані з установкою вікон? Який порядок відображення даних витрат в бюджетному обліку? Давайте розбиратися разом.
Поточний або капітальний ремонт?
Визначення понять капітального і поточного ремонту можна знайти в:
На підставі наведених документів з'ясуємо, що ж являє собою кожен із зазначених видів ремонту.
Поточний ремонт проводиться з метою відновлення справності (працездатності) конструкцій будівлі і систем інженерного обладнання, а також підтримання експлуатаційних показників. Це роботи по систематичному і своєчасному охорони частин будівель, споруд та інженерного обладнання від передчасного зношення шляхом проведення профілактичних заходів і усунення дрібних пошкоджень і несправностей.
Метою капітального ремонту є відновлення ресурсу будівлі з заміною при необхідності конструктивних елементів і систем інженерного обладнання, а також поліпшення експлуатаційних показників. В процесі проведення робіт з капітального ремонту проводиться заміна зношених конструкцій і деталей будівель або заміна їх на більш міцні й економічні, що поліпшують експлуатаційні можливості ремонтованих об'єктів, за винятком повної зміни або заміни основних конструкцій, термін служби яких в будівлях і спорудах є найбільшим (ремонт кам'яних і бетонних фундаментів будівель і споруд, всіх видів стін будівель, каркасів стін, труб підземних мереж, опор мостів і ін.).
Таким чином, поточний ремонт спрямований на підтримку майна в справному (належному) стані, а капітальний ремонт - на його відновлення, в тому числі шляхом заміни зношених частин.
З урахуванням вищесказаного роботи по заміні старих віконних блоків на новиемогут бути класифіковані як капітальний ремонт.
Роботи, що виконуються в рамках капітального ремонту майна, в тому числі і по заміні вікон, його вартість не збільшують. Зміна первісної (балансової) вартості об'єктів нефінансових активів здійснюється тільки у випадках добудови, дообладнання, реконструкції, в тому числі з елементами реставрації, технічного переоснащення, модернізації, часткової ліквідації (разукомплектации), а також пере-оцінки об'єктів майна (п. 27 Інструкції № 157н [2]).
Застосування виду витрат і статті (підстатті) Косгеї
Згідно з положеннями п. 5 розд. III Вказівок № 65н витрати на закупівлю товарів, робіт, послуг для забезпечення державних (муніципальних) потреб з капітального ремонту, а також реставрації державного (муніципального) майна, за винятком витрат на здійснення бюджетних інвестицій в об'єкти капітального будівництва державної (муніципальної) власності, слід відображати по виду витрат 243 «Закупівля товарів, робіт, послуг з метою капітального ремонту державного (муніципального) майна». У зв'язку з цим витрати, вироблені установою на установку вікон з метою проведення капітального ремонту, цілком обгрунтовано можуть бути віднесені на даний вид витрат.
За загальним правилом витрати по оплаті договорів на виконання ремонтних робіт відносяться на подстатью 225 «Роботи, послуги з утримання майна» Косгеї. Виходячи з цього, оплату робіт по установці вікон потрібно здійснювати по даній підстатті Косгеї.
Вікна, необхідні для ремонту будівель (приміщень), відносяться до матеріальних запасах як готові до установки будівельні конструкції і деталі. Тому витрати на їх придбання слід відносити на статтю 340 «Збільшення вартості матеріальних запасів» Косгеї (п. 99 Інструкції № 157н).
З урахуванням сказаного, якщо в документах підрядника окремо виділена вартість матеріальних цінностей (вікон) і вартість робіт по їх установці, витрати слід відносити на наступні статті (підстатті) Косгеї:
- 340 «Збільшення вартості матеріальних запасів» (в частині вартості вікон);
- 225 «Роботи, послуги з утримання майна» (в частині вартості робіт по установці вікон).
Підставами для відображення в бюджетному обліку факту здійснення робіт по заміні старих віконних блоків на нові є первинні облікові документи (п. 7 Інструкції № 157н).
До таких документів належать договір (контракт), укладений установою з підрядною організацією, рахунки, акти приймання-здачі виконаних робіт, відвантажувальні документи (при поставці матеріальних цінностей (віконних блоків)), платіжні та інші документи.
Розглянемо на прикладах порядок обліку витрат, пов'язаних з установкою вікон.
Казенне установа уклала договір з підрядною організацією на суму 80 000 руб. предметом якого є проведення робіт по установці пластикових вікон. Договором передбачено аванс в розмірі 30%. Виготовлені вікна установі не передаються, їх вартість включається у вартість робіт. Після закінчення робіт оформляється акт приймання-здачі виконаних робіт.
Бухгалтерські записи, згідно з Інструкцією № 162н [3]. будуть наступними:
Матеріали, комплектуючі, запасні частини, дрова і т. П. Отримані в результаті демонтажу старих віконних блоків і придатні для подальшого використання, приймаються до обліку в складі матеріальних запасів за поточною оціночної вартості, що відображається записом (п. 23 Інструкції № 162н):
Дебет рахунків 1 105 34 340 «Збільшення вартості будівельних матеріалів - іншого рухомого майна установи», 1 105 36 340 «Збільшення вартості інших матеріальних запасів - іншого рухомого майна установи»
Кредит рахунку 1 401 10 180 «Інші доходи»
Відповідно до п. 25 Інструкції № 157н під поточної оціночною вартістю розуміється сума грошових коштів, яка може бути отримана в результаті продажу зазначених активів на дату прийняття до обліку.
В результаті проведення робіт по заміні старих віконних блоків на нові виявлені придатні для використання деталі. Їх оціночна вартість склала 1 000 руб.
Зазначені операції відобразяться в обліку казенного установи на підставі Інструкції № 162н наступним чином:
Прийняті до обліку придатні деталі
Отже, узагальнимо вищевикладене. Роботи по заміні старих віконних блоків на новиеотносятся до капітального ремонту. Витрати, пов'язані з такими роботами, первісну вартість будівлі не збільшують, вони списуються на фінансовий результат установи. Відображати їх слід по виду витрат 243 і в залежності від умов договору (контракту): по підстатті 225 Косгеї (в частині вартості робіт по установці вікон), статтею 340 Косгеї (в частині вартості матеріальних запасів (вікон)). Матеріальні цінності, що залишаються в розпорядженні установи за результатами проведення демонтажних робіт, приймаються до обліку за поточною оціночної вартості.
[1] Затверджено Наказом Держкомархітектури при Держбуді СРСР від 23.11.1988 № 312.
Рекомендуйте статтю колегам:
Останні статті за темою:Відключити мобільну версію