У процесі транспортування вантажів за допомогою залізничного транспорту застосовуються спеціальні документи. До таких зараховується залізнична накладна. Як правильно заповнюється така накладна?
Підтвердженням прийняття вантажу залізницею служить залізнична накладна. Заповнюється вона в процесі перевезення, на декількох етапах. Як заповнити залізничну накладну правильно?
Вантажоперевезення, здійснювані залізничним транспортом, по праву вважаються найбільш економічними і зручними. Таким способом можна перевозити навіть дуже великі об'єкти.
Практично будь-які види транспортних засобів програють в порівнянні з ж / д транспортом. За рахунок цього залізничні перевезення не втрачають своєї актуальністю і незмінно популярні.
Але як будь-яка транспортування вантажів перевезення по залізниці вимагає документального підтвердження. Документи повинні засвідчувати не тільки сам факт перевезення, а й ідентифікувати вантаж, що перевозиться.
Відповідно до ст.32 Транспортного статуту ж / д РФ залізниця доставляє вантаж одержувачу на підставі договору, а вантажовідправник оплачує доставку.
Підтвердженням договору перевезення вантажів стає залізнична накладна. Така виступає виключно іменним документом, оскільки вантажоодержувачем в ній значиться певну особу.
Такий накладної супроводжується будь-яка відправка вантажів залізницею. Бланки залізничних накладних учасники перевезення отримують безпосередньо від представників залізниці.
Ж / д накладна, бланк її та супутні форми документів розробляються і приймаються федеральними виконавчими органами в сфері ж / д транспорту.
Що це таке
Залізнична накладна виступає основним документом при транспортуванні вантажів залізничним транспортом.
Виходячи з її положень засновуються взаємні зобов'язання вантажовідправника і перевізника щодо перевезення вантажів.
Наявність накладної дає вантажовідправнику право вимагати збереження вантажів, що транспортуються, вірності застосовуваних тарифів, достовірності розрахунків, а також дозволяє пред'являти претензії і подавати позови про недотримання прав.
Складає документ вантажовідправник. Він же відповідальний за правдивість зазначених відомостей. Залізниця має право на вибіркову перевірку показаних вантажовідправником даних.
Договір перевезення вважається укладеним після передачі вантажовідправнику залізничної накладної і квитанції про приймання вантажу.
Підтвердженням прийняття вантажу стає проставлений в накладній штемпель. Вантажоодержувач при отриманні вантажу одночасно з ним отримує накладну.
Протягом всього періоду транспортування вантажів до конкретного пункту призначення залізнична накладна виступає супровідним документом.
Після закінчення шляху вона передається одержувачу вантажу, видача здійснюється в пункті призначення. У залізничній накладній вказуються різні особливості вантажу і його характеристики, дані щодо нюансів транспортування, навантаження і збереження.
Тут же виконуються особливі відмітки, важливі для перевізника, відправника та одержувача. Безпосередньо залізнична накладна включає в себе наступні дані:
- назва вантажу;
- пункти відправлення та призначення;
- час прийняття до перевезення;
- дата доставки одержувачу;
- швидкість транспортування та інше.
Призначення такого документа
Підставою для транспортування вантажів за допомогою ж / д транспорту стає договір, укладений вантажовідправником і уповноваженим представником залізниці.
Але договір тільки вказує на те, що вантаж повинен бути доставлений від вантажовідправника до вантажоодержувача.
Залізнична накладна стає одночасно і підтвердженням оформленого договору і супровідним документом вантажу із зазначенням основних його характеристик.
Відправлений вантаж переміщається відповідно до позначених в накладній шляхом переміщення. На підставі залізничної накладної визначається вантажоодержувач.
У бухгалтерському обліку даний документ стає підставою для списування цінностей у вантажовідправника і оприбуткування отриманого вантажу у вантажоодержувача.
Залізнична накладна це документ комплексного типу. Він складається з шести нумерованих листів з додатком потреби кількості примірників додаткового аркуша «Дорожня відомість».
Кожен лист має власне призначення - зберігається перевізником, видається відправнику або одержувачу.
Правова база
Тут йдеться про те, що на підставі договору транспортування вантажів залізниця доставляє вантаж від вантажовідправника до вантажоодержувача.
При цьому повинні дотримуватися умови перевезення за умови оплати вантажовідправником послуг залізниці. Крім договору передбачено низку документів, що підтверджують прийняття вантажу, що описують його характеристики та особливості.
Додатку №1 до Правил наводяться форми перевізних документів, які єдині для всіх сторін перевізного процесу транспортування вантажів залізницею.
Заповнюється залізнична накладна відправником і перевізником, згідно з чинними Правилами.
Додатковий лист «Дорожня відомість» створюється в кількості, яке відповідає числу що беруть участь в транспортуванні перевізників, крім передавального вантаж вантажоодержувачу.
В заповнену накладну можуть вноситися виправлення, але лише на станції відправлення. Кожна зі сторін має право виправити тільки відомості безпосередньо нею внесені.
Коли в графах накладної недостатньо місця для відображення всіх необхідних відомостей, то створюється необхідна кількість додаткових екземплярів потрібного листа.
При цьому в графах основного документа робиться відмітка «Дивитися в доп. аркуші ». Заповнюється залізнична накладна ручним або друкованим способом, чорним кольором.
Накладаються штемпелі також мають чорний колір. Накладна. додаткові аркуші і супровідна документація скріплюються так, щоб по шляху проходження вони не роз'єдналися.
Інструкція з оформлення
Згідно з інструкцією з оформлення, при складанні залізничної накладної вантажовідправник заповнює такі графи:
Пишеться назва станції відправлення і назва ж / д в скороченому варіанті
Пишеться назва станції, куди вантаж дожжен бути доставлений
«Прикордонні місця переходів»
Пишуться назви вихідних прикордонних станцій із зазначенням їх кодів
Наступні графи, з сьомої по дванадцятий, стосуються характеристик вагона:
Прописується калібрувальний тип цистерни, вказаний на вагоні під номером
Графи 13 і 14 відправник не заповнює. Далі вносяться відомості про товар:
- "Назва вантажу".
- «Рід упаковки». 17. «Кількість місць». Вказується назва вантажу і кількість місць.
- «Маса (в кг)».
- «Пломби».
- «Завантажено».
- «Спосіб визначення маси».
- «Перевізники».
- «Сплата провізних платежів».
- «Документи, прикладені відправником».
- «Інформація, яка не призначена для перевізника».
Інші графи вантажовідправник не заповнює.
візування документа
Відправнику ввезення вантажу на станцію дозволяється тільки після накладення візи на накладну. Спеціальна позначка ставиться касиром, перевірити вірність заповнення документів, і який визначив можливість прийняття вантажу до відправки.
При відсутності візи вагар не має права приймати вантаж від відправника. Віза проставляється у вигляді номера, присвоєного перевізником, і номер ж / д накладної підтверджується підписом перевізника.
Перед проставленням візи перевіряються дані, зазначені в накладній, зокрема:
- можливість перевезення вказаного вантажу;
- відповідність станцій виконання операцій з транспортування;
- обмеження і заборони на перевезення конкретного вантажу;
- повнота відомостей про вантажоодержувача;
- внесення належних платежів за надання послуг перевізником.
зразок заповнення
Залізнична накладна може заповнюватися лише на бланку, наданому залізницею.
Відповідальність за достовірність зазначених даних несе вантажовідправник, навіть якщо накладну заповнив представник залізниці.
Наявність підпису відправника на накладної означає згоду з усіма внесеними відомостями. Залежно від особливостей перевезення використовуватися РЖД можуть використовуватися бланки за формою:
якщо міжнародна
При здійсненні залізничних перевезень міжнародного характеру застосовується залізнична накладна міжнародного сполучення.
Як заповнити бланк накладної, дивіться тут.
При цьому найчастіше вживається форма, створена на підставі СМГС (Угоди про міжнародне вантажне сполучення). Складається вона з п'яти листів, де вказується назва пункту призначення, назва вантажу, його цінність і оплата за перевезення.
Виписує накладну відправник, візує перевізник і разом із супровідною документацією накладна супроводжує вантаж до отримання.
Транспортування по європейським країнам, які не беруть участі в складі СМГС, здійснюються на підставі накладної КОТИФ, розробленої на підставі «Конвенції з міжнародних вантажних перевезень».