Держава пішла назустріч підприємництву і дозволило подавати всю звітність по страхуванню працівників в електронному вигляді. Щоб підключитися до електронної системи документообігу, роботодавець повинен заповнити і відправити в місцеве відділення ПФР кілька документів, в числі яких значиться і заяву.
Це швидко і безкоштовно!
Що це за документ?
Заява, подачею якого керівництво фірми засвідчує свою готовність перейти на систему документообігу через інтернет, представляє з себе бланк з деякими відомостями про організацію, що цікавлять Пенсійний фонд (зокрема, сюди включаються відомості про фізичних, юридичних осіб і формі шифрування даних, що надаються).
Документ, що подається в ПФР, необхідний для того, щоб пенсійна служба отримала оформлена згода роботодавця на перехід на електронну систему взаємного обміну паперами і отримала можливість перевести фірму на такий документообіг.
Варіанти і терміни подачі
Законодавство в сфері пенсійного страхування передбачає кілька варіантів подачі документації організацією в ПФР:
- Здача звіту через спецоператора. В інтернеті можна знайти чимало пропозицій від компаній, чиїм основним профілем діяльності є забезпечення електронного обміну документами між ПФР та фірмами. Кожен спецоператор має свою систему шифрування, тому в заяві обов'язково потрібно вказати, за допомогою якого алгоритму буде передаватися вся супровідна документація.
Даний спосіб подачі необхідних паперів обов'язковий для фірм зі штатом співробітників більше 50 чоловік. Більш дрібні організації мають право вибрати другий спосіб. - Здача звіту спеціальної компанією. Якщо бухгалтер не бажає вникати в усі тонкощі процедури підключення до системи електронного обміну інформацією, підприємство може доручити всі дії спеціалізованої організації. При виборі такого варіанту необхідно укласти з компанією, яка запропонувала найкращі умови, договір аутсорсингу. Щоб стороння організація змогла оперувати особистими даними співробітників, керівництву фірми, що здійснює перехід на електронну звітність, необхідно отримати письмову згоду всіх службовців на передачу і використання їх даних іншою компанією.
Вся інформація про методики аудиту касових операцій представлена тут.
Що потрібно в ньому вказати?
Згідно з типовою формою документа, роботодавець повинен надати такі відомості:
Подальші дії
Після подачі заяви роботодавець повинен здійснити наступні дії:
- Дочекатися розгляду документів Пенсійним фондом і схвалення заявки (може зайняти від одного тижня до одного місяця).
- Підписати з регіональним відділенням фонду угоду про переведення на електронну взаємодію (документ обов'язково повинен бути складений в двох примірниках, один з яких передається роботодавцю, а інший залишається на зберігання в державній установі).
- Після того, як Пенсійний фонд поверне роботодавцю підписані зі свого боку заяву і угода, організація може почати здійснення налаштування програми, за допомогою якої шифруються і передаються дані в відділення пенсійного страхування. По завершенні процедури можна починати обмінюватися з ним усіма необхідними даними.
Залишилися питання? Дізнайтеся, як вирішити саме Вашу проблему - зателефонуйте прямо зараз: