Заповнення всіляких бланків та інших документів віднімає у підприємців безліч часу. Пенсійний фонд пішов назустріч бізнесменам і дозволив здавати необхідні звіти нема на магнітних носіях і не в паперовому, а в електронному вигляді, що дозволяє скоротити кількість витрачається на оформлення і подачу документації часу.
Дорогі читачі! Наші статті розповідають про типові способи вирішення юридичних питань, але кожен випадок носить унікальний характер.
Для підключення до системи електронного документообігу підприємець повинен звернутися до відділення ПФР і надати деякі документи, в число яких входить заяву про підключення до електронного документообігу з ПФР.
Що являє собою заяву про підключення до електронного документообігу з ПФР?
Заяву необхідно для того, щоб Пенсійний фонд отримав письмове офіційну згоду бізнесмена на переклад документообігу фірми в електронний вигляд. Документ являє собою бланк з внесеними в нього особливими відомостями про підприємстві - сюди обов'язково включаються дані про форму шифрування інформації, відомості про юридичних та фізичних осіб.
Як правильно заповнити заяву за формою р26001 - дізнайтеся тут.
Законодавчо передбачені наступні варіанти подачі документації підприємством до Пенсійного фонду:
- Звіт здається спеціалізованою компанією. Такий варіант оптимальний в разі, якщо бухгалтерія не справляється з навантаженням або з інших причин не може займатися здачею звітності. При виборі цього варіанту з фірмою, яка надає послуги, укладається договір аутсорсингу.
Щоб фірма мала право на роботу з особистими даними співробітників, керівництву підприємства слід отримати письмову згоду кожного співробітника на передачу їх даних іншої компанії і використання нею отриманих відомостей.
- Здача звітності через спецоператора. Цей варіант для фірм, в штаті яких більше п'яти десятків співробітників, більш дрібні компанії вправі вибрати перший варіант. Суть методу полягає в пошуку компанії, що спеціалізується на забезпеченні електронного документообігу між фірмами і Пенсійним фондом.
Знайти спецоператора можна в інтернеті і укласти з ним договір. У кожного спецоператора є власна система шифрування, тому при заповненні заяви необхідно вказати, який алгоритм буде використовуватися при передачі документів.
Подати заяву про підключення до електронного документообігу з ПФР можна до настання 20 числа другого місяця, що йде до початку звітного періоду.
Страхувальники, які подали заяву несвоєчасно або заповнили його невірно, прирівнюються до страхувальників, які не оформляли заяву, і змушені здавати звітність на магнітних або паперових носіях.
Підключення до системи електронного документообігу ПФР можливо при наявності: сертифікованого програмного забезпечення, що дає можливість використання криптографічних ключів, електронного підпису та її шифрування.
Дізнатися, як правильно скласти заяву на звільнення за згодою сторін і завантажити зразок цього документа, можна тут.
У заяві обов'язково вказується ряд відомостей:
Бланк і зразок заповнення заяви
Завантажити зразок заповнення заяви про підключення до електронного документообігу з ПФР, ви можете за цим посиланням. А бланк цього документа знаходиться ось тут.
Підключення до системи електронного документообігу дозволяє підприємцям економити час, своєчасно здавати звітність та, якщо буде потрібно, вносити правки в документацію перебуваючи на своєму робочому місці.
Зразок заповнення і інструкція з написання заяви на отримання виписки з ЕГРЮЛ - в цій статті.