Вправа 6

Швидше за все, вас не влаштує та діаграма, яка генерується за замовчуванням. Модуль Microsoft Graph надає найширші можливості форматування. Ви можете вибирати тип діаграми, змінювати колір рядів даних, додавати заголовки, переміщати легенду, налаштовувати осі, їх шкали і мітки поділок, додавати підписи даних і змінювати безліч додаткових параметрів, які впливають на спосіб представлення даних. У цій вправі на прикладі діаграми, побудованої на базі таблиці Word, будуть розглянуті лише деякі з доступних прийомів форматування.
  1. Щоб модифікувати діаграму, потрібно знову відкрити модуль Microsoft Graph. Для цього двічі клацніть на діаграмі.
  2. Клацанням на кнопці Режим таблиці (View Datasheet) сховайте таблицю даних Graph. Зараз ми не будемо змінювати дані. Таблиця даних Graph схожа на лист Excel. Якщо вам доведеться вручну вводити дані для діаграм Graph, користуйтеся прийомами, викладеними у вправах заняття 9.
  3. В панелі інструментів Стандартна (Standard) розкрийте палітру кнопки типу діаграми і виберіть відповідний тип, наприклад Графік (Line Chart).

Способи форматування діаграм Microsoft Graph схожі на прийоми оформлення діаграм Excel, про яких розповідається на занятті 11.

Якщо вас не влаштовують типи діаграм, представлені в палітрі кноп- ки панелі інструментів, виберіть команду Діаграма> Тип діаграми (Chart> Chart Type). Відкриється вікно діалогу, перша вкладка якого пропонує на вибір більше сотні стандартних варіантів діаграм, а друга дає користувачеві можливість сконструювати свій власний тип діаграми.

  1. Легенда діаграми розташована незручно, давайте перемістимо її вниз. Для цього клацніть на легенді правою кнопкою миші, виберіть у контекстному меню команду Формат легенди (Format Legend) і на вкладці Розміщення (Placement) вікна діалогу виберіть положення перемикача Внизу, посередині (Bottom). Потім клацніть на кнопці ОК.
  2. Візьміть мишею правий нижній маркер габаритного прямокутника діаграми і перетягніть його вправо вниз, щоб зробити діаграму трохи крупніше, як показано на рис. 7.19.
Тепер давайте Прикрасимо підписи осей, змінимо сітку, на тлі якої виводиться графік, і збільшимо маркери даних, щоб вони були краще видно.
  1. Двічі клацніть на числах міток вертикальної осі графіка. У вікні діалогу розгорніть вкладку Шкала (Scale), показану на рис. 7.20.
  2. Скиньте прапорці Максимальне значення (Maximum) і Ціна основних поділів (Major Unit), щоб вимкнути функцію автоматичного налаштування цих параметрів.
  3. У однойменні поля після прапорців введіть числа 80 і 20 відповідно.
  4. Клацніть на кнопці ОК. Чотири інші вкладки вікна діалогу форматування осей дозволяють налаштовувати вигляд осей, шрифт міток поділок, числовий формат міток і режим їх вирівнювання.
  5. Щоб прибрати сірий фон графіка, виберіть команду Діаграма> Параметри діаграми (Chart> Chart Options), яка відкриває вікно діалогу параметрів діаграми. Шість вкладок цього вікна містять наступні параметри:

Мал. 7.19. форматування діаграми

Мал. 7.20. Форматування осей діаграми

  1. У вікні діалогу виберіть положення Прозора (None) перемикача Заливка (Area), щоб скасувати заливку діаграми. Потім клацніть на кнопці ОК.

Мал. 7.21. параметри діаграми

  1. Щоб вийти з режиму редагування діаграми і закрити модуль Microsoft Graph, клацніть на вільному просторі документа Word. Тепер таблиця і графік будуть виглядати так, як показано на рис. 7.22.
  2. Збережіть документ, він стане в нагоді в контрольному вправі.

Мал. 7.22. Остаточний вигляд діаграми

Схожі статті