Коли співробітник змінює прізвище, потрібно внести коригування в кадрові документи. Один з них - особиста картка. Зміна прізвища працівником відбивається, в тому числі, і в ній. Розповімо, як зробити це без помилок і проілюструємо порядок внесення змін заповненим зразком.
Приймаємо заяву і видаємо наказ
Перед тим як вносити зміни в картку потрібно почати з заяви співробітника. Саме співробітник своєю заявою ініціює всю процедуру внесення змін до кадрові документи.
До заяви працівника в обов'язковому порядку повинні бути додані копії підтверджуючих документів. Адже без них неможливо підтвердити факт зміни прізвища. Зазвичай такими документами виступають паспорт і свідоцтво про шлюб.
Після того як заяву написано, потрібно видати наказ. Відповідно до нього кадрові працівники змінюють документи, в тому числі, вносять коректування в особисту картку співробітника.
Відділ кадрів на кожного працівника організації в перший день його роботи заводить особову картку. На підставі наказу (розпорядження) про прийом на роботу працівником кадрової служби заповнюється особова картка працівника (форма N Т-2). Особова картка заповнюється на підставі даних з наступних особистих документів працівника:
- паспорт або інший документ, що засвідчує особу;
- трудова книжка або документ, що підтверджує трудовий стаж;
- страхове свідоцтво державного пенсійного страхування;
- документи військового обліку - для військовозобов'язаних і осіб, які підлягають призову на військову службу;
- документи про освіту, про кваліфікацію або наявність спеціальних знань, під час вступу на роботу, що вимагає спеціальних знань або спеціальної підготовки;
- інші відомості про працівника.
Зміна прізвища в особовій картці
Що стали неактуальними записи потрібно закреслити і поруч написати нові відомості. Перекреслити старе прізвище потрібно однією рисою так, щоб була видна попередній запис.
Як на практиці відобразити зміни в особистій картці? Зразок, підготовлений нашими фахівцями, допоможе це зробити без зайвих зусиль.