Закреслюйте в особовій картці працівника старі відомості однією рисою, праворуч або зверху акуратно впишіть нові відомості. Поруч з ними вкажіть реквізити документа, на підставі якого були внесені зміни (свідоцтва про шлюб, паспорти та ін.). Завірте внесені зміни. тобто вкажіть свою посаду, поставте свій підпис і розшифрування підпису і дату внесення зміни.
Закреслюйте неправильний запис в особовій картці працівника акуратно однією рисою, якщо ви випадково допустили помилку при її оформленні. Над помилковим записом зверху або праворуч вкажіть вірну інформацію, поруч напишіть «Виправленому вірити» і завірте виправлення своїм підписом.
- - заяву за формою 13001;
- - протокол зборів засновників (акціонерів) товариства;
- - статут;
- - виписка з ЕГРЮЛ
- - квитанція про оплату гос.пошліни.
До податкової інспекції за місцем реєстрації юридичної особи надайте пакет документів: протокол зборів, заповнену та нотаріально завірену заяву, квитанцію про оплату державного мита, статут, ІПН, договір оренди на приміщення (свідоцтво про власність), за яким буде юридично розташовуватися організація.
На руки ви отримаєте свідоцтво про реєстрацію змін, що вносяться до установчих документів, а також нове свідоцтво про постановку на облік (ІПН). Номер ІПН не поміняється, змінюється тільки КПП, який вказує приналежність до певної податкової інспекції.
Заповнюємо «шапку» уніфікованої форми:
1) вказуємо код організації за ЄДРПОУ (дану інформацію можна почерпнути з Інформаційного листа про облік в Статрегістре Росстату або Повідомлення з територіального органу Федеральної служби державної статистики, виданих організації);
2) проставляем дату складання (тотожна датою наказу (розпорядження) про прийом працівника на роботу);
3) присвоюємо працівникові табельний номер (наприклад, 01, 010, 253 і т.д.);
4) вносимо інформацію про ІПН, і номері страхового свідоцтва державного пенсійного страхування;
5) в графі «Алфавіт», вказуємо першу літеру прізвища працівника;
6) в графі «Характер роботи» вказуємо постійно або тимчасово прийнятий працівник;
7) в графі «Вид роботи» вказуємо основний чи вона є для працівника, або ж трудову функцію в організації він здійснює за сумісництвом;
8) в графі «Стать» проставляємо словами підлогу працівника: чоловічий чи жіночий.
В кінці другої сторінки уніфікованої форми, необхідний підпис співробітника кадрової служби, з її розшифровкою, і зазначенням посади, а також підпис працівника, нижче якої проставляється дата заповнення.
Заповнюємо розділи з 3 по 10 уніфікованої форми, порядок внесення відомостей в які залежить від трудової діяльності конкретного працівника в певній організації, і більш докладно розглянуто в спеціалізованих виданнях, як, наприклад:
«ОСОБИСТІ КАРТКИ: питання оформлення». Практичний посібник. Изд.2-е - Волгоград: Консалтингова компанія «Стратегія». - 65 с.
У разі припинення трудового договору, необхідно заповнити розділ 11.Основаніе припинення трудового договору (звільнення), вказавши в ньому формулювання, яка повинна відповідати формулюванні підстави припинення трудового договору, що міститься в наказі (розпорядженні) про припинення трудового договору з посиланням на статтю (пункт статті ) Трудового кодексу Російської Федерації.
Потім, проставляються відомості про дату звільнення, і наказі, на підставі якого воно було вироблено.
І, нарешті, в самому низу сторінки, знову проставляється підпис співробітника кадрової служби, з розшифровкою підпису, і зазначенням посади, а також підпис працівника.
- Нюанси заповнення особової картки працівника
Ви можете роздрукувати сторінку особової картки, вказавши у відповідному розділі нові відомості про працівника. У цьому випадку на обох сторінках картки (новою і старою) робиться відмітка про виробленої заміні у зв'язку зі змінами анкетних даних про працівника.
Якщо в особовій картці працівника заповнений до кінця будь-якої її розділ, то оформите і роздрукуйте вкладний лист до неї, зробивши про це відмітку в кінці заповненого розділу картки.
- Бланк і зразок особової картки працівника форми Т-2
- як вносити зміни в т 2